2021
A continuación, se presentan los cambios más importantes realizados en la herramienta RFI del proyecto en 2021.
CREAR ELEMENTOS DE CORRESPONDENCIA A PARTIR DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN EXISTENTES (23/08/2021)
Procore ha añadido una función que permite a los usuarios con los permisos adecuados crear nuevos elementos de correspondencia directamente desde una solicitud de información. Consulte Crear un elemento de correspondencia a partir de una RFI. Al vincular los elementos entre las herramientas Correspondencia y RFI del proyecto, esta función ayuda a mejorar la eficiencia y permite una mayor trazabilidad.
NUEVA OPCIÓN DE EXPORTACIÓN DE PDF PARA INCLUIR ARCHIVOS ADJUNTOS DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN (11/08/2021)
Procore ha actualizado las opciones disponibles a la hora de exportar una solicitud de información individual para incluir todos los archivos adjuntos añadidos a la solicitud de información o a sus respuestas. Si todos los archivos adjuntos seleccionados están en formato PDF, la exportación puede combinarlos (junto con un PDF de resumen de la solicitud de información generado por Procore) en un archivo PDF. Como alternativa, los archivos adjuntos (cualquier combinación de PDF y otros formatos de archivo admitidos) y el PDF de resumen generado por Procore pueden exportarse como archivos separados en una carpeta .zip. Consulte Exportar una RFI.
ACTUALIZACIONES DE LA CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO "RESPUESTA AÑADIDA" EN LA HERRAMIENTA RFI (11/05/2021)
Procore ha actualizado la configuración del correo electrónico "Respuesta añadida" en la herramienta RFI del proyecto. Cuando los correos electrónicos de "Respuesta añadida" están activados y la casilla Mostrar respuesta solo a usuarios "Estándar" y de "Solo lectura" está marcada (consulte Configurar los ajustes avanzados: RFI), el creador de una solicitud de información que tiene permisos de nivel "Estándar" en la herramienta recibirá un correo electrónico cuando una respuesta en la solicitud de información esté marcada como "Oficial", si la casilla "Creador" está marcada en la tabla Correos electrónicos de la solicitud de información . Nota: Los demás usuarios con roles en la solicitud de información no recibirán un correo electrónico cuando una respuesta en la RFI esté marcada como "Oficial", incluso si las casillas de sus roles están marcadas en la tabla Correos electrónicos de la solicitud de información . Consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?
REDISEÑO DE LAS EXPORTACIONES EN PDF DE LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN (11/05/2021)
Procore ha actualizado el diseño de las exportaciones en PDF de los elementos de la herramienta RFI del proyecto. Consulte Exportar una solicitud de información a PDF.
SE HA AÑADIDO "SUBPROYECTO" COMO CAMPO CONFIGURABLE EN LOS CONJUNTOS DE CAMPOS CONFIGURABLES PARA SOLICITUDES DE INFORMACIÓN (18/03/2021)
Cuando se crean o actualizan conjuntos de campos configurables para la herramienta RFI del proyecto, los usuarios con los permisos adecuados en la herramienta Administrador de nivel de empresa ahora pueden hacer que el campo Subproyecto esté oculto o visible para los usuarios que crean una RFI en uno o más proyectos. Consulte Crear nuevos conjuntos de campos configurables y ¿Qué campos de la herramienta RFI pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos?
ACTUALIZACIONES DE LOS PERMISOS PORMENORIZADOS PARA VER LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN PRIVADAS ASOCIADAS A LOS USUARIOS DE UNA MISMA EMPRESA (16/03/2021)
Procore ha actualizado el permiso pormenorizado existente "Ver solicitudes de información privadas asociadas a usuarios de la misma empresa". Los usuarios con este permiso pormenorizado habilitado en su plantilla de permisos ahora pueden ver los "Borradores" de solicitudes de información que están marcados como "Privados" y que están asociados a usuarios dentro de su empresa (incluidos ellos). Consulte Otorgar permisos pormenorizados en una plantilla de permisos de proyecto y Ver RFI.
COLUMNAS AÑADIDAS A LA LISTA DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN CON CAMPOS PERSONALIZADOS COMPATIBLES (12/03/2021)
Ahora los usuarios pueden mostrar, ocultar o reorganizar las columnas de la lista de solicitudes de información del proyecto con datos de campos personalizados (excluyendo los campos personalizados "Texto enriquecido (largo)" y "Entrada de solo lectura"). Además, las columnas con datos de los campos personalizados "Número", "Fecha", "Casilla" y "Texto sin formato (corto)" pueden utilizarse para ordenar la lista de RFI. Consulte Buscar y filtrar RFI. Tenga en cuenta que las columnas de los campos personalizados están ocultas de forma predeterminada. Consulte Personalizar la visualización de las columnas en la herramienta RFI para obtener información sobre cómo mostrar, ocultar y reorganizar las columnas en la lista de solicitudes de información.
CREAR CAMPOS Y SECCIONES PERSONALIZADAS PARA LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN EN LA HERRAMIENTA ADMINISTRADOR DE NIVEL DE EMPRESA (22/02/2021)
Procore ha añadido la capacidad de crear campos personalizados en la herramienta Administrador de nivel de empresa para la herramienta RFI del proyecto. Estos campos personalizados funcionan como los demás campos de Procore y pueden incluirse en los informes de las herramientas Informes de nivel de proyecto y empresa. Consulte Crear campos personalizados. Además de los campos personalizados, Procore ha añadido la capacidad de crear secciones personalizadas para la herramienta RFI del proyecto. Las secciones personalizadas permiten agrupar los campos personalizados en una o varias secciones separadas, definidas por el usuario. Las secciones personalizadas se muestran debajo de la sección "Información general" de una solicitud de información. Consulte Crear secciones personalizadas.