Buscar y filtrar RFI
Buscar y filtrar RFI
Objetivo
Utilizar las opciones de búsqueda, filtro y ordenar para localizar RFI.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta RFI del proyecto.
- Información adicional:
- Utilice la herramienta de búsqueda para reducir aún más los resultados mostrados. La herramienta de búsqueda respeta cualquier parámetro de filtro seleccionado y solo buscará elementos dentro de los resultados filtrados.
- Los filtros que aplique (seleccionando elementos en la lista desplegable Añadir filtro) son persistentes y se conservarán para su próxima sesión, a menos que haga clic en Borrar todo.
Pasos
Buscar una RFI
- Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Elementos.
- Introduzca una palabra o frase en el cuadro de búsqueda y pulse INTRO en el teclado o haga clic en el botón
icono
Los siguientes campos permiten la búsqueda en la herramienta RFI:- Número
- Asunto
- Pregunta
- Respuesta
SOLO SUPERUSUARIO
El sistema también busca en el campo Referencia. El campo de referencia solo lo utiliza un número limitado de clientes.
Cuando se usa el asterisco (*) en una consulta de búsqueda, solo se puede usar después de un término. Por ejemplo, puerta* buscaría puerta, puertas, marco de puerta, marcos de puerta y entrada. No se puede utilizar antes de un término (p. ej., *.pdf) ni dentro de un término (p. ej., "Hueco*Marco de puerta" no buscaría Marco de puerta de metal hueco ni Marco de puerta de madera hueco).
Filtrar la lista de RFI
- Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Elementos.
- Haga clic en el filtro
y seleccione entre las siguientes opciones:
- Revisión. Filtra la lista por revisiones actuales O por todas las revisiones, incluidas las RFI obsoletas.
- Estado. Filtra la lista por el estado de la RFI. Nota: esto NO incluye las RFI de la papelera de reciclaje.
- Contratista responsable. Filtra la lista según el contratista o subcontratista responsable de completar el trabajo relacionado con la RFI.
- Recibido de. Seleccione a la persona de quien se recibió la RFI.
- Personas asignadas. Seleccione los nombres de las Personas asignadas para mostrar solo las RFI asignadas a esas personas.
- Gestor de RFI. Filtra la lista por el gestor de RFI.
- Responsable. Seleccione los nombres de las personas responsables.
- Atrasado. Seleccione Atrasado y a continuación marque la casilla Sí para limitar su selección a las RFI atrasadas.
- Ubicación. Seleccione Ubicación en la lista desplegable. A continuación, tiene estas opciones para limitar su selección a sububicaciones específicas:
- Si desea incluir sububicaciones del proyecto en su búsqueda, marque la casilla Incluir sububicaciones. Para ignorar las sububicaciones, desmarque la casilla. Consulte ¿Cómo puedo filtrar por ubicaciones de varios niveles?
- Si desea incluir solo una ubicación específica (o ubicaciones) en su búsqueda, marque las casillas correspondientes.
Nota: Para que las casillas de verificación anteriores aparezcan como selecciones, al menos una (1) submittal en su proyecto debe estar asociado con una ubicación secundaria.
- Código de coste. Seleccione un código de coste para limitar el registro solo a las RFI asociadas con el código seleccionado.
- Etapa de RFI. Seleccione Etapa de RFI y marque una o varias casillas de la lista para limitar la lista a sus selecciones.
- Creado por. Marque las casillas que correspondan a los creadores de RFI deseados.
-
En versión beta
Esta función se encuentra actualmente en versión beta para los clientes de Procore. Consulte Guía del usuario: Procore Connect para RFI.
Cuando los proyectos se conectan mediante la herramienta Connection Manager, aparecerán dos opciones más para identificar las RFI vinculadas a RFI externas:
- Una columna filtrable titulada Vinculado a.
- Un filtro de casilla de verificación titulado Vinculado a RFI externas.
- Pulse ESC en el teclado para ver la lista filtrada de RFI.
- Opcional: Repita los pasos anteriores para añadir más filtros.
- Para borrar un filtro, haga clic en la X junto al nombre.
O BIEN
Para borrar todos los filtros, haga clic en Borrar todo.
Ordenar el registro de RFI
- Vaya a la herramienta RFI del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Elementos.
- Haga clic en uno de los siguientes nombres de columna para ordenar la lista de RFI por datos de los campos correspondientes:
- N.º
- Asunto
- Contratista responsable
- Recibido de
- Fecha de inicio
- Gestor de RFI
- Fecha límite
- Fecha de cierre
- Impacto en la planificación
- Impacto en los costes
- Código de coste
- Estado
- Ubicación
- Persona asignada
- Persona responsable
- Campos personalizados ("Número", "Fecha", "Casilla de verificación"y"Texto sin formato")
Nota: Las columnas de los campos personalizados están ocultas de forma predeterminada. Consulte Personalizar la visualización de columnas en la herramienta RFI para obtener información sobre cómo mostrar, ocultar y reorganizar columnas en la lista de RFI.
- Opcional: vuelva a hacer clic en el nombre de la columna para alternar el orden de los resultados entre ascendente y descendente.