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Procore

Gestión de filas y columnas en el desglose de partidas de una factura (beta)

 Lanzamiento por fases: Nuevo Administrador y Vistas de los colaboradores para las facturas de los subcontratistas
El 23 de marzo de 2022, la experiencia de factura de subcontratista modernizada se activó en todos los proyectos de Procore que utilizan las herramientas de gestión de facturas de Procore. Para darle tiempo a previsualizar los cambios de diseño, Procore ofrece a los usuarios la opción de cambiar entre la experiencia modernizada y la heredada hasta septiembre de 2023. Después de septiembre de 2023, se eliminará la posibilidad de salir de la nueva experiencia y la experiencia heredada ya no estará disponible en Procore. Para obtener más información, consulte Administración financiera: nuevas vistas de administrador y colaborador para la facturación de subcontratista.
 Nota
Si tiene la versión heredada de facturas de subcontratista, consulte Acerca de la herramienta Pedidos en lugar de la información que aparece a continuación.

Objetivo

Para gestionar las filas y columnas de la sección «Desglose de partidas» de una factura de proveedor

Contexto

Si desea mostrar, ocultar, agrupar, clasificar o dimensionar las columnas de la tabla «Desglose de partidas» de la herramienta Pedidos del proyecto, hay varias operaciones que puede utilizar para organizar las partidas de sus facturas. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel de «Administrador» o superior en la herramienta Pedidos del proyecto.
       Notas
      • Los permisos de acceso a las herramientas Facturación y Facturación de progreso se rigen por los permisos establecidos en la herramienta Pedidos y/o Contratos de clientes, Financiación o Contratos principales. Los nombres de las herramientas de Procore varían según el idioma o el diccionario de punto de vista configurado en Procore. Consulte ¿Qué diccionarios e idiomas están disponibles en la aplicación web de Procore?
      • Si usted es un colaborador (por ejemplo, un contacto de la factura empleado por una empresa que realiza trabajos en un proyecto gestionado en Procore, su capacidad para realizar tareas relacionadas con la factura está determinada por el titular de la cuenta de la empresa Procore. Los ajustes que el titular de la cuenta puede elegir para proporcionarle incluyen:
        • Una cuenta de usuario de Procore.
        • Permisos de acceso a la herramienta Pedidos y/o Contratos de clientes, Financiación o Contratos principales del proyecto.
        • Pertenencia a la lista de «Privados» de un contrato o financiación específicos.
        • Asignarlo como «Contacto de la factura» en el contrato o la financiación.

       

Pasos

Establecer y liberar retenciones

Gestionar la configuración de tablas

Puede ajustar la altura de las filas y mostrar u ocultar las columnas utilizando las opciones de Ajustes de la tabla en el Desglose de partidas. En primer lugar, haga clic en el icono Ajustes de la tabla icon-ag-grid-table-filter.png en la parte superior derecha de la tabla Desglose de partidas. Esto revela el panel de Ajustes de la tabla en el lado derecho de la página web. Para cerrar el panel de Ajustes de la tabla, haga clic en la «x» de la esquina superior derecha.

open-table-settings.png

Altura de la fila

En Altura de fila elija el botón de opción Pequeña, Mediana o Grande. El ajuste predeterminado de Procore es Mediana.
ag-grid-resize-table-rows.png

Configurar columnas

Para elegir las columnas que se van a mostrar y ocultar, haga clic en el icono de Ajustes de la tabla icon-ag-grid-table-filter.png situado en la parte superior derecha de la tabla de contratos. Esto muestra el panel de Ajustes de la tabla en la parte derecha de la página web. En el área Configurar columnas, mueva el botón alargado hacia la derecha para activar la visualización de las columnas. La configuración predeterminada de Procore es mostrar todas las columnas disponibles. 

 Notas
  • La línea en blanco en la parte superior de la lista «Configurar columnas» se utiliza para activar y desactivar los «Grandes totales» en la tabla Desglose de partidas. 
  • Por defecto, todas las columnas disponibles en una factura están activadas. 

ag-grid-toggle-table-columns.png

Otras opciones del área "Configuración de la tabla" incluyen:

  • Para ocultar una columna específica, mueva el conmutador de alternancia a la izquierda.
  • Para mostrar una columna específica, mueva el conmutador de alternancia a la derecha.
  • Para restaurar la configuración predeterminada de columna de Procore, haga clic en el vínculo Restablecer predeterminado.

Gestionar columnas

Ajustar el ancho de columna

Para ajustar el ancho de una sola columna, pase el cursor del ratón por encima del borde derecho del encabezado de una columna hasta que aparezca el icono del control de redimensionamiento icon-ag-grid-table-column-resize.png. A continuación, arrastre el control a la izquierda o a la derecha para establecer el ancho de columna deseado. Si pulse la tecla MAYÚS mientras mantiene pulsado el control de redimiensionamiento, aparece un contorno azul sobre la columna activa para ayudarlo a ver el ajuste de la columna.

ag-grid-resize-table-columns.png

Organizar columnas 

Para mover una columna a otra posición en la tabla, haga clic y mantenga presionado el encabezado de la columna deseada. A continuación, utilice una operación de arrastrar y soltar para colocarla en la posición que desee.

 ag-grid-sub-inv-arrange-columns.png

Ordenar columnas

Para ordenar los datos de la tabla por una columna específica, haga clic en cualquier encabezado de columna para revelar una flecha AZUL para ajustar el orden de la tabla.

ag-grid-sort-table-columns.png 

Icono Orden de clasificación Información adicional
icon-ag-grid-sort-ascending.png Ascendente Para restablecer las columnas, pase el cursor por encima de la parte derecha del encabezamiento de una columna hasta que aparezca icon-ellipsis-options-menu.pngla elipsis vertical. A continuación, seleccione Restablecer columnas en el menú desplegable.
icon-ag-grid-sort-descending.png Descendente 

Ampliación de menú

Para abrir un menú desplegable con opciones de columna adicionales, pase el cursor por encima de la parte derecha de un encabezado de columna hasta que aparezca una elipsis verticalicon-ellipsis-options-menu.png. A continuación, haga clic en la elipsis vertical icon-ellipsis-options-menu.png para mostrar un menú desplegable con las opciones adicionales. Las opciones se muestran a continuación.

ag-grid-view-more-table-options.png

Agrupar por columna

Todas las columnas contienen una opción «Agrupar por» en el menú desplegable. Esto le permite agrupar los datos de la tabla por la columna que seleccione. 

ag-grid-group-table-options.png

Opciones de agrupación de columnas

Simplemente pase el cursor del ratón sobre una de estas columnas hasta que aparezca la elipsis vertical icon-ellipsis-options-menu.png  en el menú desplegable. A continuación, haga clic en la elipsis y seleccione la opción de la columna Agrupar por. También puede aplicar varias opciones de agrupación a su tabla seleccionando la misma opción en otras columnas. 

ag-grid-group-table-options.png

Fijar columna

Para evitar que las columnas de datos de la tabla Contratos se muevan al desplazarse, puede anclar una columna para mantenerla en su sitio. Para ello, sitúe el cursor sobre la parte derecha del encabezamiento de una columna y aparecerá la elipsis vertical icon-ellipsis-options-menu.png. A continuación, haga clic en la elipsis vertical icon-ellipsis-options-menu.png y elija Anclar columna. A continuación, elija una de estas opciones:

  • Para fijar una columna en el lado izquierdo de la tabla, elija Fijar a la izquierda.
  • Para fijar una columna en el lado derecho de la tabla, elija Fijar a la derecha.
     Sugerencia
    • Procore fija las columnas al lado izquierdo o derecho de la página en el orden en que se van fijando las columnas.
    • Se pueden reorganizar las columnas fijadas arrastrando y soltando una columna en la posición deseada. 
    • Se pueden fijar columnas tanto en el lado izquierdo como en el lado derecho de la tabla. 
  • Para eliminar todas las chinchetas, seleccione Ninguna chincheta.

Ajustar tamaño de columna automáticamente

Para ajustar automáticamente el ancho de una columna para que se ajuste a su contenido, pase el cursor por encima de la parte derecha del encabezamiento de una columna hasta que aparezca la elipsis vertical icon-ellipsis-options-menu.png. A continuación, haga clic en la elipsis vertical icon-ellipsis-options-menu.png y seleccione la opción Dimensionar esta columna automáticamente en el menú desplegable.

Ajustar tamaño de todas las columnas automáticamente

Para ajustar automáticamente el ancho de todas las columnas de la tabla para que se ajusten al contenido, pase el cursor por encima de la parte derecha del encabezamiento de una columna hasta que aparezca la elipsis vertical icon-ellipsis-options-menu.png. A continuación, haga clic en la elipsis vertical icon-ellipsis-options-menu.png y seleccione la opción Dimensionar automáticamente todas las columnas en el menú desplegable.

Restablecer columnas

Para restablecer las columnas de la tabla a la configuración predeterminada de Procore, pase el cursor por encima del lado derecho del encabezado de una columna hasta que aparezca la elipsis vertical icon-ellipsis-options-menu.png. A continuación, haga clic en la elipsis vertical icon-ellipsis-options-menu.png y seleccione la opción Restablecer columnas del menú desplegable. Esto restablece todos los ajustes de las columnas a la configuración predeterminada de Procore.