Gestionar anotaciones fuera de un flujo de trabajo en la herramienta Gestión de documentos

Organice sus anotaciones en categorías públicas y privadas para controlar sus anotaciones. Esta estructura permite nombrar y duplicar grupos de anotaciones, lo que garantiza una organización flexible y un filtrado preciso en cualquier momento. Esta función le permite crear, editar y descargar anotaciones sin un flujo de trabajo activo.

• Permisos de usuario necesarios:

  • Los permiso de nivel "Administrador" tienen acceso automático a las capas "Mis anotaciones" (privada) y "Anotaciones compartidas" (pública).

  • Los usuarios con permisos de nivel "Estándar"o"Ver" sobre un documento tienen acceso automático a la capa "Mis anotaciones" (privada), y el Administrador puede dar acceso a la capa "Anotaciones compartidas" (pública) con el siguiente permiso añadido por un Administrador:

    • "Editar, crear y eliminar capas públicas"

• El Administrador no puede desactivar el acceso de los usuarios a la capa "Mis anotaciones". Si un usuario tiene permisos para ver un documento, también puede añadir anotaciones privadas.

1. Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.

2. Haga clic en el nombre del documento que desea anotar.

3. Haga clic en las capas para abrir Mis anotaciones. Esto muestra la lista de todas sus anotaciones privadas y públicas:

   • "Mis anotaciones" es privada y solo usted puede verlas.

   • Las "anotaciones compartidas" son públicas y visibles para todos los que tienen acceso al documento.

   

   Nota: También puede ver las anotaciones asociadas a un flujo de trabajo..

4. Gestione sus márgenes:

Procore organiza automáticamente sus capas de anotaciones públicas y privadas en grupos durante cada una de sus sesiones de anotaciones, o puede crear y renombrar grupos manualmente para filtrar y encontrar sus anotaciones más fácilmente. Si aún no tiene un grupo seleccionado, sus anotaciones se añaden automáticamente a su capa privada.

• Filtrar anotaciones: haga clic en el icono de ojo junto a un grupo para ocultarlo, o haga clic en el icono de ojo junto a Mis anotaciones para ocultar toda la lista.

• Aplicar filtros: ejecute estos cambios de visibilidad en las capas públicas y privadas simultáneamente.

• Buscar grupos: escriba un nombre de grupo en la barra de búsqueda para mostrarlo.
  Esto muestra solo las anotaciones que pertenecen a ese grupo específico. Por ejemplo, Grupo 1 o Grupo 2.

• Grupos duplicados: haga clic en los tres puntos verticales junto al grupo de anotaciones y seleccione Duplicar.
  Esto crea una copia que contiene todas las anotaciones originales. Añadir nuevas anotaciones a esta copia no afecta al grupo original.

• Eliminar grupos: haga clic en los tres puntos verticales y seleccione Eliminar.

• Editar grupos: arrastre y mueva los grupos como desee que aparezcan en la lista de márgenes.

• Renombrar grupos: coloque el cursor sobre el nombre del grupo de anotaciones y haga clic con el lápiz para cambiar el nombre del grupo. Haga clic en INTRO en el teclado o haga clic fuera del cuadro para guardar.

• Usar paneles flotantes: acceder a la información , puntos suspensivos verticales y buscar iconos a través de paneles flotantes. Estas herramientas ahora se mueven libremente en lugar de acoplarse al borde derecho.

  

• Anotaciones de descarga: haga clic en los tres puntos verticales icono para lo siguiente:

  • Métodos abreviados de teclado

  • Descargar con anotaciones

  • Descargar sin anotaciones