Gestionar usuarios en un grupo de permisos para la herramienta de gestión de documentos (Beta)
Objetivo
Cómo añadir o eliminar usuarios en un grupo de permiso para la herramienta Gestión de documentos.
Contexto
En lugar de tener que conceder permisos para cada archivo individual en la herramienta Gestión de documentos, puede gestionar el acceso a los documentos mediante grupos de permiso. Cuando crea grupos de permiso para diferentes tipos de usuarios (como Arquitecto y Contratista especializado), puede establecer reglas específicas (como especificar qué tipo de documento debe poder ver el grupo) y luego añadir personas a estos grupos para controlar automáticamente acceder a los documentos.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
Pasos
- Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
- Haga clic en el icono Ajustes de configuración
. - En la ficha Permisos, haga clic en el
icono de edición del grupo de permisos que desee editar. - Haga clic en Editar personas.
- Añada o elimine usuarios según sea necesario.
- Haga clic en Guardar.