Gestionar usuarios en un grupo de permisos para la herramienta de gestión de documentos (Beta)
Objetivo
Cómo añadir o eliminar usuarios en un grupo de permisos para la herramienta Gestión de documentos.
Contexto
En lugar de tener que conceder permisos para cada archivo individual en la herramienta Gestión de documentos, puede gestionar el acceso a los documentos utilizando grupos de permisos. Cuando se crean grupos de permisos para diferentes tipos de usuarios (como Arquitecto y Contratista especializado), se pueden establecer reglas específicas (por ejemplo, especificar qué tipo de documento debe poder ver el grupo), y luego añadir individuos a dichos grupos para controlar automáticamente el acceso a los documentos.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
Pasos
- Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
- Haga clic en el icono Ajustes de configuración
. - En la ficha Permisos, haga clic en el
icono de edición del grupo de permisos que desee editar. - Haga clic en Editar personas.
- Añada o elimine usuarios según sea necesario.
- Haga clic en Guardar.