Exportar información de la herramienta de gestión de documentos
Objetivo
Exportar información desde la herramienta de Gestión Documental del proyecto.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" a la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Nota: Solo puede ver documentos a los que tenga acceso. ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" a la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Puede exportar desde cualquier pestaña de la herramienta Gestión de documentos, y la exportación respetará los filtros aplicados y la configuración de la tabla.
- Las exportaciones se limitan a 10.000 documentos a la vez.
Pasos
- Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
- Haga clic en la pestaña desde la que desee exportar la información.
- De forma predeterminada, la exportación incluirá toda la información que existe en la pestaña. Si desea reducir lo que se incluye en la exportación, las siguientes acciones están disponibles:
- Utilice las opciones de búsqueda y filtro para encontrar documentos específicos. Consulte Buscar y filtrar documentos en la herramienta de administración de documentos.
- Realice ajustes en la configuración de la tabla y las columnas si es necesario. Consulte Configurar la vista en la Herramienta de gestión de documentos.
- Si solo desea seleccionar algunos documentos para la exportación, marque la casilla junto a cada documento que desee incluir.
- Haga clic en el menú Exportar y seleccione CSV.
Se descargará un archivo CSV en el ordenador.