Descargar documentos desde la herramienta de gestión de documentos
Objetivo
Descargar documentos desde la herramienta Gestión de documentos.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" a la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Nota: Solo puede descargar documentos a los que tenga acceso. ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" a la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Cuando descargue un documento, tendrá el mismo nombre de archivo que el campo "Nombre" en la herramienta Gestión de documentos, independientemente del nombre de archivo original del documento.
Nota: Si un nombre de archivo contiene espacios, se sustituirán por guiones. - Actualmente, si desea descargar un documento PDF que contiene anotaciones de un flujo de trabajo, debe descargarlo desde el visor y no desde la vista de lista.
- Puede optar por descargar un documento con o sin anotaciones. Sin embargo, esta opción no está disponible actualmente para descargas masivas.
- Cuando descargue un documento, tendrá el mismo nombre de archivo que el campo "Nombre" en la herramienta Gestión de documentos, independientemente del nombre de archivo original del documento.
Pasos
- Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
- Puede descargar documentos de las siguientes maneras:
De la tabla
Descargar un documento
- Busque el documento que desee descargar.
- Haga clic en el icono de descarga de ese documento.
- Si el documento tiene marcas de revisión, elija si desea incluir marcas de revisión en la descarga:
- Para incluir anotaciones, haga clic en Descargar con anotaciones.
- Para excluir anotaciones, haga clic en Descargar sin anotaciones.
El documento se descargará automáticamente en el ordenador.
Descarga masiva de documentos
- Marque la casilla junto a cada documento que desee descargar.
- Haga clic en el encima de la tabla.
Los documentos se descargarán en el ordenador en un comprimido .zip carpeta.
Desde el visor
Descargar un documento
- Haga clic en el nombre del documento para abrirlo en el visor.
- En el panel lateral, haga clic en el nombre del icono.
- Si el documento tiene marcas de revisión, elija si desea incluir marcas de revisión en la descarga:
- Para incluir anotaciones, haga clic en Descargar con anotaciones.
- Para excluir anotaciones, haga clic en Descargar sin anotaciones.
El documento se descargará automáticamente en el ordenador.