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Procore

Aprobar o rechazar órdenes de cambio de pedido (OCP)

Objetivo

Aprobar o rechazar una orden de cambio de pedido (OCP) como su "Revisor designado".

Contexto

Una orden de cambio de pedido (OCP) detalla un cambio potencial en los costes que afecta al contrato de pedido original. Cuando crea una OCP, puede asignar otro usuario del proyecto como "Revisor designado" para esa OCP. Solo se puede asignar un (1) usuario de Procore como "Revisor designado" en un pedido. Además, antes de que el revisor pueda enviar una respuesta de tipo "Aprobar" o "Rechazar", la OCP debe tener el estado Pendiente - En revisión o Pendiente - Revisada.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para aprobar o rechazar una OCCP, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Órdenes de cambio del proyecto y constar como "Revisor designado" en la OCP. 
    • Para ver una OCP marcada como privada, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Pedidos del proyecto y constar como miembro de la lista desplegable "Privado" en la orden de compra o contrato de subcontratista.
  • Información adicional:
    • Solo se puede asignar un (1) usuario como "Revisor designado" en una orden de compra o contrato de subcontratista. 
    • El "Revisor designado" debe presentar una respuesta aprobar o rechazar en la aplicación web de Procore.
    • El "Revisor designado" no puede enviar una respuesta a una OCP desde la notificación por correo electrónico de Procore. 

Requisitos

Pasos

  1. Busque la OCP pendiente que requiera su respuesta. Estas son algunas de las formas de encontrarla:
    • Si usted es el revisor designado, haga clic en el vínculo de la notificación por correo electrónico.
      Nota: Para recibir la notificación por correo electrónico, el administrador del proyecto debe reenviarla haciendo clic en el botón Correo electrónico en la orden de cambio. Consulte Reenviar una orden de cambio por correo electrónico.
    • Vaya a la portada de Procore y haga clic en el vínculo en el área "Mis elementos abiertos".
    • Vaya a la herramienta Órdenes de cambio del proyecto, abra la orden de cambio deseada y haga clic en el botón Ver junto a la orden de cambio. Debe tener los permisos anteriores para ver el vínculo. 
    • Vaya a la herramienta Pedidos del proyecto, abra una orden de compra o contrato de subcontratista, haga clic en la pestaña Órdenes de cambio y haga clic en el botón Ver. Debe ser el "Revisor designado" para enviar una respuesta. 
  2. Introduzca una respuesta y haga clic en Rechazar esta OCC o Aprobar esta OCC

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     Notas

    Después de proporcionar una respuesta:

    • Procore envía una notificación por correo electrónico con su respuesta al usuario que creó la OCP.
    • Procore completa su nombre en el campo "Revisor" en la OCP. 

 

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