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Procore

Configurar cantidades de producción presupuestadas para la herramienta Hojas de horas

Objetivo

Importar cantidades de producción presupuestadas y configurar un informe de cantidad de producción que haga el seguimiento del progreso de la instalación de la cantidad en la obra.

Contexto

Las cantidades de producción son la cantidad de trabajo que se puede medir de un proyecto de construcción. Por ejemplo, yardas cúbicas de hormigón, cantidad de dispositivos de iluminación o metros lineales de tubería. En Procore, hay dos tipos de cantidades de producción:

  • Las cantidades de producción presupuestadas son la cantidad medible que un equipo planea instalar en un proyecto.
  • Las "cantidades de producción" instaladas se refieren a la cantidad real instalada en un proyecto, en un momento determinado.

Este tutorial muestra cómo cargar cantidades de producción presupuestadas utilizando la herramienta Administrador del proyecto. Después de la importación, los usuarios pueden ver una comparación entre las cantidades de producción introducidas en la herramienta Hojas de horas y las cantidades de producción presupuestadas cargadas con el Informe de cantidad de producción. El valor principal de este informe es realizar un seguimiento del progreso del producto instalado en la obra mostrando el porcentaje completado para cada código de coste e incluye valores calculados como cantidades presupuestadas, reales y restantes. Esto ofrece a los equipos información en tiempo real del porcentaje de trabajo terminado para las tareas en la obra.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para acceder a la herramienta Administrador del proyecto, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador del proyecto. 
      Y
    • Para realizar la importación que se detalla a continuación en la herramienta Administrador del proyecto, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto. 
  • Tipo de archivo de importación admitido:
    • XLSX
  • Información adicional:
    • NO es necesario tener habilitada la herramienta Presupuesto para crear o ver el informe de cantidad de producción.
    • La sección "Presupuesto basado en cantidad de unidades" en la herramienta Administrador del proyecto solo está disponible para aquellos que tienen habilitada la herramienta Hojas de horas.
    • En el caso de las empresas que utilizan Finanzas del proyecto de Procore, también puede seguir los pasos que se describen en Añadir cantidades de producción presupuestadas al presupuesto de un proyecto, o bien actualizar la hoja de trabajo "Cantidades de producción presupuestadas" cuando importe un presupuesto.
 Importante
  • Se recomienda que solo importe las cantidades de producción presupuestadas una vez.
  • Si elige importar una versión actualizada de sus cantidades de producción presupuestadas posteriormente, se añadirán nuevos elementos a Procore y se sobrescribirán todas las cantidades de producción presupuestadas de la importación anterior. Sin embargo, la unidad de medida NO cambiará si ya ha creado una hoja de horas con un código de coste que tiene una cantidad añadida.

 Requisitos

Vídeo

Las cantidades de producción son la cantidad de trabajo que se puede medir de un proyecto de construcción. Por ejemplo, yardas cúbicas de hormigón, cantidad de dispositivos de iluminación o metros lineales de tubería. En Procore, hay dos tipos de cantidades de producción:

  • Las cantidades de producción presupuestadas son la cantidad medible que un equipo planea instalar en un proyecto.
  • Las "cantidades de producción" instaladas se refieren a la cantidad real instalada en un proyecto, en un momento determinado.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Administrador del proyecto.
  2. En "Configuración de proyecto", haga clic en Presupuesto basado en cantidad de unidades.

    unit quantity based budget button.jpg
     
  3. En "Importar archivo Excel de presupuesto (.xlsx)", haga clic en Descargar plantilla.

    import budget xlsx.jpg

    El sistema descarga una copia del archivo project-name-import-unit-based-budget.xlsx en la ubicación de descarga para el navegador web.
    ¡Importante!  Siempre debe añadir las cantidades presupuestadas del proyecto en el archivo XLSX de plantilla proporcionado. Por motivos de compatibilidad, se recomienda que solo utilice la plantilla proporcionada (project-name-import-unit-quantity-based-budget.xlsx) para importar los datos de las cantidades presupuestadas para el informe de cantidad de producción.
  4. Antes de actualizar el archivo XLSX, tenga en cuenta lo siguiente:
     Importante
    • NO renombre ningún encabezado de columna en el XLSX.
    • NO añada, elimine ni cambie el orden de las columnas en el XLSX.
    • NO necesita eliminar ninguna fila de datos no utilizada. Procore no importará datos ni creará elementos para ninguna fila donde el campo Cant. producción esté en blanco.
  5. En el archivo XLSX, haga clic en la segunda pestaña, Cantidades presupuestadas.

    production qty tab 2.jpg
     
  6. Introduzca el número de cantidades presupuestadas estimadas para cada código de coste en la columna Cant. producción (Columna D).
  7. Seleccione la unidad de medida (UM) de la lista desplegable en la columna UM (Columna E).
    Nota: Esta lista incluye las unidades de medida predeterminadas incluidas en la lista maestra de UM de Procore, pero puede añadir nuevas unidades de medida. Consulte Actualizar una unidad de medida en la lista maestra de unidades de medida.

    budgeted quantities unit of measure 8-27-18.jpg
     
  8. Guarde sus cambios en el archivo XLSX.
    ¡Importante!  Guarde siempre el archivo en formato de archivo .xlsx.
  9. En la herramienta Administrador del proyecto, vuelva a la sección Presupuesto basado en cantidad de unidades.
  10. En el área "Importar documento de presupuesto de Excel", haga clic en Seleccionar archivo.
  11. En la ventana que aparece, seleccione el archivo .xlsx. A continuación, haga clic en Abrir.
  12. Cuando el nombre del archivo aparezca junto al botón "Elegir archivo", haga clic en Importar.
    Nota:  Si el proyecto tiene la herramienta Presupuesto habilitada, el archivo solo se importará si el Presupuesto está desbloqueado.

    choose xlsx file.jpg
  13. Revise la importación y verifique que todas las cantidades de producción presupuestadas introducidas en las columnas Cant. producción y UM se han importado correctamente viéndolas en la página Presupuesto basado en cantidad de unidades. 

    informe de cantidad de producción view.jpg