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Procore

Configurar un informe de presupuesto de mano de obra frente a dato real para la herramienta Hojas de horas

Objetivo

Importar las horas presupuestadas para establecer un informe de presupuesto de mano de obra frente a dato real, que muestre una comparación de las horas de mano de obra con las horas presupuestadas para cada código de coste en el proyecto.

Contexto

Esta función permite a los usuarios cargar horas de mano de obra presupuestadas desde fuera de la herramienta Presupuesto. Pueden ver la comparación de las "Horas de la hoja de horas" con estas horas presupuestadas en un Informe de presupuesto de mano de obra frente a dato real. El valor principal de este informe es ver el porcentaje de horas utilizadas para cada código de coste e incluye valores calculados como las horas restantes y de proyecto hasta la fecha.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para acceder a la herramienta "Administrador" del proyecto, permiso "Administrador" en la herramienta Administrador del proyecto. 
      Y
    • Para realizar la importación que se detalla a continuación en la herramienta "Administrador" del proyecto, "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto. 
  • Tipo de archivo de importación admitido:
    • XLSX
  • Información adicional:
    • NO es necesario tener la herramienta Presupuesto habilitada para crear o ver el informe de presupuesto de mano de obra frente a dato real.
    • La sección "Presupuesto basado en cantidad de unidades" de la herramienta Administrador del proyecto solo está disponible para aquellos que tienen activada la herramienta Hojas de horas.
    • Se recomienda que solo importe las horas presupuestadas una vez. Sin embargo, si decide importar una versión más reciente de las horas presupuestadas, se añadirá cualquier elemento nuevo al informe y los cambios en las horas presupuestadas "originales" se sobrescribirán con la versión más reciente.
    • Si su proyecto tiene la herramienta Presupuesto habilitada:
      • Si se importan un código de coste y un tipo de coste que no existen en el presupuesto, se creará una nueva partida presupuestaria.

Requisitos

Vídeo

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema o puede estar desactualizado.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Administrador del proyecto.
  2. En "Configuración de proyecto" en la barra lateral, haga clic en Presupuesto basado en cantidad de unidades.

    unit quantity based budget button.jpg
  3. En "Importar archivo Excel de presupuesto", haga clic en Descargar plantilla.

    import budget xlsx.jpg
    El sistema descarga una copia del archivo project-name-import-unit-quantity-based-budget.xlsx a la ubicación de descarga de su navegador web.
    Importante: Siempre debe añadir las horas presupuestadas de su proyecto al archivo XLSX de plantilla proporcionado. Por motivos de compatibilidad, se recomienda que solo se utilice la plantilla proporcionada (project-name-import-unit-quantity-based-budget.xlsx) para importar los datos de horas presupuestadas para el informe de presupuesto de mano de obra frente a dato real.
  4. Antes de actualizar el archivo XLSX, tenga en cuenta lo siguiente:
    Importante
    • NO cambie el nombre de ningún encabezado de columna en el XLSX.
    • NO añada, elimine ni cambie el orden de las columnas en el XLSX.
    • NO es necesario eliminar las filas de datos no utilizadas. Procore no importará datos ni creará elementos para las filas en las que el campo Horas de mano de obra esté en blanco.
  5. En el archivo XLSX, confirme que se encuentra en la primera pestaña, Tiempo presupuestado.
    budgeted-time-tab.jpg
  6. Seleccione el tipo de coste en el menú desplegable de la columna Tipo de coste (columna D).
    cost-type-dropdown.jpg
  7. Introduzca el número de horas presupuestadas estimadas para cada código de coste en la columna Horas de mano de obra (columna E).
    labor hours file.jpg
  8. Guarde los cambios en el archivo XLSX.
    Importante:  Guarde siempre el archivo en el formato de archivo .xlsx.
  9. Vuelva a la sección de la herramienta Administrador del proyecto de la sección Presupuesto basado en cantidad de unidades.
  10. En el área "Importar archivo Excel de presupuesto", haga clic en Seleccionar archivo.
  11. En la ventana que aparece, seleccione su archivo XLSX. A continuación, haga clic en Abrir.
  12. Cuando el nombre del archivo aparezca junto al botón "Seleccionar archivo", haga clic en Importar.
    Nota: Si su proyecto tiene la herramienta Presupuesto habilitada, el archivo solo se importará si el presupuesto está desbloqueado.

    choose xlsx file.jpg
  13. Verifique la importación y compruebe que todas las horas presupuestadas introducidas en la columna Horas de mano de obra se hayan importado correctamente al visualizarlas en la página Presupuesto basado en cantidad de unidades o en el Informe de presupuesto de mano de obra frente a dato real.

    import budget excel repot view.jpg