Crear múltiples planes de acción por ubicación

La generación de planes de acción independientes para grandes proyectos con varias unidades requiere mucho tiempo y es propensa a errores. El flujo de trabajo de creación masivo le permite generar múltiples planes de acción a partir de una sola plantilla simultáneamente, vinculando automáticamente cada plan a su ubicación de proyecto asignada. Esto garantiza una gestión de procesos coherente y mantiene la trazabilidad en todas las ubicaciones.

• Permisos de usuario necesarios

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  • Límite de volumen masivo: seleccione hasta 1000 ubicaciones por proyecto de creación masivo. Aparece un mensaje de error en línea si supera este límite.

  • Formato de nomenclatura automático: revise los nombres de los planes generados, que siguen el formato [Título de la plantilla] – [Ubicación]. Procore añade un sufijo numérico incremental (p. ej., "(1)") si existe un nombre duplicado.

  • Numeración secuencial. Tenga en cuenta que los nuevos planes de acción siguen la secuencia de numeración existente del proyecto para preservar la trazabilidad.

  • Restricciones del estado de la plantilla: seleccione solo las plantillas en un estado listo para usar; las plantillas en modo "Editar"o"En revisión" no están disponibles.

  • Procesamiento del servidor en segundo plano: cierre el navegador o salga de forma segura después de iniciar el proceso, ya que la proyecto continúa ejecutándose en el servidor.

• Acceso: verifique la disponibilidad de una plantilla de plan de acción de nivel de proyecto.

• Preparación: Asegúrese de que existan las ubicaciones de varios niveles necesarias en el proyecto.

1. Vaya a la herramienta Planes de acción del proyecto.

2. Haga clic en Crear.

3. Haga clic en Crear varios planes.

4. Seleccione una plantilla del menú desplegable Plantilla.

5. Seleccione el conmutador de alternancia Ubicaciones y haga clic en el campo Ubicaciones.

6. Seleccione una o más ubicaciones de la lista.

7. Revise el número total de planes de acción planificados para su creación.

8. Haga clic en Crear.
   Nota: Procore genera los planes de acción y envía una notificación por correo electrónico al finalizar el proyecto.