Sincronizar y descargar documentos desde la herramienta de gestión de documentos (iOS)
Objetivo
Sincronizar y descargar documentos desde la herramienta Gestión de documentos en la aplicación Procore para iOS.
Contexto
La primera vez que abra un documento en la aplicación de Procore para iOS, se sincronizará con el dispositivo para que se pueda acceder rápidamente a él en cualquier momento, incluso en modo sin conexión. O puede sincronizar manualmente documentos individuales o vistas guardadas sin abrirlos.
Para asegurarse de tener siempre acceso a la versión más reciente de sus documentos antes de desconectarse, use el botón Sincronizar para sincronizar de forma masiva todos sus documentos a la vez.
Si desea guardar un archivo en el dispositivo para que sea accesible fuera de Procore, puede usar la opción "Guardar en archivos". Actualmente, solo se pueden descargar documentos sin anotaciones.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Nota: Solo puede sincronizar y descargar documentos a los que tenga acceso. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta de gestión de documentos del proyecto.
Pasos
- Abrir la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
- Pulse la herramienta Gestión de documentos.
- Se encuentran disponibles las siguientes acciones:
Sincronizar documentos
Elija entre los siguientes métodos de sincronización para que los documentos estén disponibles en modo sin conexión:
- Sincronizar de forma masiva:sincronice documentos en una o más vistas guardadas y, al mismo tiempo, vuelva a sincronizar todos los documentos individuales que haya sincronizado previamente a través de su descarga.
iconos - Sincronizar un documento :sincronice documentos específicos, uno a la vez.
- Sincronizar una vista guardada :sincroniza todos los documentos dentro de una vista guardada.
Sincronizar de forma masiva
- Pulse el botón Sincronizar en la parte superior de la página de vista de lista principal en la herramienta Gestión de documentos.
Esto garantiza que todas las versiones más recientes de los documentos sincronizados previamente se descarguen y estén listas para su visualización dentro de la herramienta Gestión de documentos, incluso cuando no esté conectado. - Opcional: Cambie qué vistas guardadas se sincronizan con su dispositivo:
- Pulse
el . - Seleccione Gestionar descargas.
- Pulse para seleccionar cada vista guardada que tenga los documentos que desee sincronizar con el dispositivo. Todos los documentos de una vista guardada seleccionada se descargarán para su uso sin conexión.
- Pulse Sincronizar vistas.
- Pulse
Sincronizar un documento
- Toque una vista guardada para abrirla.
Nota: Las vistas guardadas se muestran bajo los nombres de las colecciones en negrita en la pantalla principal de la herramienta Gestión de documentos. - Pulse el icono de descarga junto al documento que desee poner a disposición para su uso sin conexión.
Nota: Abrir el documento tocándolo es otra forma de sincronizar el documento para su uso sin conexión. - El documento se sincroniza automáticamente con su dispositivo para su uso sin conexión, y su icono de descarga cambia al icono de puntos suspensivos para que pueda eliminarlo del dispositivo según sea necesario.
Sincronizar una vista guardada
Pulse la descarga junto a la vista guardada que tiene los documentos que desea sincronizar.
Nota: Las vistas guardadas se muestran debajo de los nombres de las colecciones en negrita en la pantalla principal de la herramienta Gestión de documentos.
Todos los documentos dentro de la vista guardada se sincronizan automáticamente con el dispositivo para su uso sin conexión y la descarga el icono cambia a una marca de verificación 
.
Desincronizar un documento
Si ya no necesita acceder a un determinado documento sincronizado, puede desincronizarlo. Esto puede liberar espacio, pero el documento deberá sincronizarse nuevamente la próxima vez que lo abra.
- Busque el documento que desea eliminar de su dispositivo, pero no lo abra.
- Pulse el icono de puntos suspensivos .
- Pulse Eliminar del dispositivo. El documento ya no está sincronizado.
Guardar un documento en el dispositivo
Si desea guardar un documento en los archivos de su dispositivo para abrirlo fuera de la aplicación Procore, puede descargar el archivo real desde la herramienta Gestión de documentos.
Importante
Actualmente, los documentos con marcado no se pueden descargar en su dispositivo .- Busque el documento que desee descargar.
- Toque el documento para abrirlo en el visor.
- Pulse el icono de puntos suspensivos .
- Pulse Compartir
. - Pulse Guardar en archivos.