¿Quién puede ver el borrador de una RFI?
Respuesta
Una RFI en estado "Borrador" solo puede ser vista por un número limitado de personas.
Si crea una RFI como "borrador"
Los borradores de solicitudes de información que no están marcados como "privados" son visibles para:
- El creador de la RFI
- El gestor de RFI
- Usuarios con permisos de nivel de administrador en la herramienta RFI del proyecto
Los borradores de solicitudes de información marcados como "privados" son visibles para:
- El creador de la RFI
- El gestor de RFI
- Usuarios con permisos de nivel de administrador en la herramienta RFI del proyecto
- Usuarios con el permiso pormenorizado "'View Private RFIs Associated to Users within Same Company" (Ver solicitudes de información privadas asociadas a usuarios dentro de la misma empresa) habilitado en su plantilla de permisos (si otro usuario de su empresa [incluyéndolo a él] es el creador de la solicitud de información o está designado como administrador de solicitudes de información, una persona asignada o un miembro de la lista de distribución)
Nota
- Los usuarios designados como "Persona asignada" de la RFI o que hayan sido añadidos como miembros de su lista de distribución no podrán ver la RFI en "Borrador" hasta que esté marcada como "Abierta". Consulte Editar una RFI.
- No aparecerá un borrador de RFI en el área "Mis elementos abiertos" de la herramienta Cartera para la persona que actualmente sea el responsable de la RFI. Consulte Ver mis elementos abiertos en la herramienta Cartera.
Si marca una RFI como "Privada"
Si desea que una RFI abierta o en borrador sea privada, marque la casilla de verificación Privada mientras crea o edita la RFI. Cuando una RFI es privada, solo pueden verla:
- El creador de la RFI
- El gestor de RFI
- La persona asignada a la RFI: solo RFI "abiertas"
- Los miembros de la lista de distribución de RFI: solo RFI "abiertas"
- Usuarios con permisos de nivel de administrador en la herramienta RFI del proyecto
- Usuarios con el permiso pormenorizado "Ver RFI privadas asociadas a usuarios dentro de la misma empresa" habilitado en su plantilla de permisos (si otro usuario de la compañía, incluidos ellos mismos, es el creador de la RFI o se ha designado como gestor de RFI, persona asignada o miembro de la lista de distribución)
Para marcar nuevas RFI como "Privadas" de forma predeterminada, consulte Ajustes de configuración: RFI.