En un proyecto de construcción, un evento de cambio es cualquier cambio que afecta al alcance original de un proyecto de construcción. Puede tratarse de cualquier acontecimiento que afecte al alcance del trabajo a realizar, provoque un cambio en el calendario del proyecto o genere costes inesperados. Permite a los miembros del equipo del proyecto y a las partes interesadas prepararse para un cambio de coste antes de que se convierta en un coste real.
Ejemplo 1: Creación de un evento de cambio para establecer una orden de cambio
Un evento de cambio puede provenir de muchas fuentes y es un evento que establece el proceso de orden de cambio. Algunos ejemplos incluyen:
- Atender una solicitud del promotor.
- Justificar un error de diseño.
- Solucionar un problema imprevisto causado por un documento o una especificación imprecisos.
Ejemplo 2: Crear un evento de cambio para documentar un cargo compensatorio
Un evento de cambio también se puede utilizar para documentar una condición del proyecto que produjo un cargo compensatorio. La intención de un cargo compensatorio es recuperar los gastos imprevistos incurridos al realizar acciones correctivas que una de las partes estaba obligada contractualmente a realizar.
Para asegurarse de que ha completado la documentación de las condiciones que activaron la facturación interna, puede crear un evento de cambio. La facturación interna se suele documentar de este modo en casos como los siguientes:
- Reparar algo dañado por el subcontratista.
- Limpieza de un área que el subcontratista estaba obligado a limpiar.
- Reemplazo de materiales defectuosos que ha proporcionado por el subcontratista.
- Volver a realizar una instalación que el subcontratista había efectuado incorrectamente.
- Abordar un problema descuidado para restaurar el cumplimiento de las normas de seguridad.
- Prever gastos imprevistos de alquiler y uso de maquinaria.
Con la herramienta Eventos de cambio de Procore, puede crear un evento de cambio para registrar el motivo de un cambio en un proyecto de construcción. Esta herramienta también sirve para informar a los miembros del equipo de proyecto y a las partes interesadas acerca de los costes potenciales derivados del evento de cambio. Una vez que se ha creado un evento de cambio, puede enviar una solicitud de oferta (RFQ) a sus subcontratistas. A continuación, los subcontratistas pueden responder a las RFQ (o un contratista principal puede introducir una respuesta a una RFQ en nombre del subcontratista). En la respuesta a la RFQ se incluye toda la documentación necesaria relativa al coste potencial del evento de cambio y el impacto en la planificación. Una vez revisadas las respuestas a la RFQ del subcontratista, el equipo de proyecto dispone de la información que necesita para proseguir con la creación de una posible orden de cambio (POC).
