¿Qué son las vistas de presupuesto estándar de Procore?
Respuesta
En Procore, una vista de presupuesto es un disposición gráfica de los datos del presupuesto. Con la función de vista de presupuesto de Procore en la herramienta Administrador de la empresa (consulte Configurar una nueva vista de presupuesto), puede crear vistas personalizadas del presupuesto de su proyecto de construcción. También puede utilizar una de las plantillas de vista de presupuesto predeterminadas que están disponibles.
- Vista de presupuesto estándar de Procore
- Presupuesto estándar de Procore (vista de informes personalizados)
- Vista de presupuesto en blanco
- Vista de presupuesto estándar de Procore (multinivel)
- Vista de costes de productividad de mano de obra de Procore
Vista de presupuesto estándar de Procore
Todas las cuentas de la empresa de Procore incluyen la vista "Presupuesto estándar de Procore", que es la vista predeterminada que está disponible para usar con la herramienta Presupuesto del proyecto. También se puede personalizar esta vista, tal como se describe en Configurar una nueva vista de presupuesto.
Ejemplo
Vista de presupuesto estándar de Procore
En la siguiente ilustración, se muestra la disposición predeterminada de la vista "Presupuesto estándar de Procore", tal y como se ve cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto.
Columnas predeterminadas
En la siguiente tabla se detalla la columna y la disposición predeterminadas de la vista "Presupuesto estándar de Procore".
| Nombre de columna | Tipo de columna | Formato de columna | Descripción |
|---|---|---|---|
| Descripción | Estándar | N/D | Muestra el código de presupuesto del proyecto y la descripción del código de presupuesto. Dependiendo de su código de presupuesto, esto muestra la división, el código de coste y el tipo de coste asociado a la partida presupuestaria. Si los subproyectos están habilitados en Procore (consulte Habilitar subproyectos en proyectos para WBS), esta columna muestra el nombre del subproyecto asociado a la partida presupuestaria. |
| Importe de presupuesto original | Estándar | Moneda | Muestra el importe del presupuesto original correspondiente a la partida presupuestaria. |
| OC aprobadas | Fuente | N/D | Esta columna visible muestra las órdenes de cambio de pedido con el estado Aprobado de forma predeterminada. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir o excluir órdenes de cambio con otros estados y contrato principal. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Previsión hasta finalización" en la partida presupuestaria. |
| Presupuesto revisado | Calculado | Moneda | Esta columna visible muestra el importe total de cualquier modificación presupuestaria + OC aprobadas. También se utiliza para calcular el valor de "Previsión hasta finalización" en la partida presupuestaria. |
| Cambios de presupuesto pendientes | Fuente | Moneda | Esta columna visible muestra los importes de las órdenes de cambio de contrato principal pendientes en los estados Pendiente de la partida presupuestaria. |
| Presupuesto previsto | Calculado | Moneda | Esta columna visible Calcula el valor de los valores Presupuesto revisado + Cambios de presupuesto pendientes. También incluye subtotales y grandtotales. |
| Costes comprometidos 2 | Fuente | Moneda | Esta columna visible muestra costes de pedido para contratos de subcontratista en estado Aprobado y Completado, órdenes de compra en estado Aprobado y órdenes de cambio en estado Aprobado. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir/excluir otras opciones de estado para pedidos y órdenes de cambio. |
| Costes directos | Fuente | Moneda | Esta columna visible muestra los costes directos en estado Pendiente, Revisar y reenviar y Aprobado. |
| Costes de proyecto hasta la fecha | Calculado | Moneda | Esta columna visible muestra los costes directos + las facturas de subcontratista. |
| Cambios de costes pendientes 1 | Fuente | Moneda | Esta columna visible muestra contratos de subcontratista en estado Enviado para firma, contratos de órdenes de compra en estado Procesando, Enviado, Parcialmente recibido y Recibido, y órdenes de cambio en estado Pendiente - . |
| Costes previstos 1 | Calculado | Moneda | Esta columna visible muestra los costes con pedido + los costes directos + los cambios de coste pendientes. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Previsión hasta finalización" en la partida presupuestaria. |
| Previsión hasta finalización | Estándar | Moneda | Esta columna visible es un cálculo automático del presupuesto previsto – los costes del proyecto. |
| Coste estimado hasta finalización | Calculado | Moneda | Esta columna visible calcula los costes previstos + la previsión hasta finalización. |
| Previsto por encima de/por debajo | Calculado | Moneda | Esta columna visible calcula el presupuesto previsto – el coste estimado hasta finalización. |
| Rom de presupuesto | Fuente | Moneda | Muestra el valor de la Orden de magnitud aproximada (Rom) del presupuesto. |
| Cambios de presupuesto 1 | Estándar | Moneda | Muestra el importe de un cambio de presupuesto para la partida presupuestaria. |
| Presupuesto revisado (+Cambios) | Calculado | Moneda | Calcula un valor para el importe de presupuesto original + cambios de presupuesto. |
| Presupuesto de costes previsto | Calculado | Moneda | Calcula un valor de la cantidad de presupuesto original + Rom de presupuesto + cambios de presupuesto. |
1 La columna Cambios de presupuesto requiere que los usuarios migren sus datos a la nueva función Cambios de presupuesto. Consulte Migración a cambios presupuestarios a partir de modificaciones presupuestarias.
2 Esta columna refleja los valores del contrato de la herramienta Compromisos de Procore. Sin embargo, el compromiso debe establecerse en un estado específico. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los estados de compromiso predeterminados en Procore?
Presupuesto estándar de Procore (vista de informes personalizados)
De forma predeterminada, las columnas del "Presupuesto estándar de Procore (vista de informes personalizados)" coinciden exactamente con las columnas de la vista "Presupuesto estándar de Procore". Puede usar esta vista para crear una vista de presupuesto personalizada con el objeto de usarla como fuente para generar informes personalizados con la herramienta Informes de nivel de empresa y proyecto. Para aprender a configurar una vista de presupuesto para informes personalizados, consulte Configurar vista de presupuesto para informes personalizados.
Ejemplo
Presupuesto estándar de Procore (vista de informes personalizados)
En la siguiente ilustración, se muestra la disposición predeterminada del presupuesto estándar de Procore (vista de informes personalizados) tal y como se ve cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto.
Columnas predeterminadas
En la siguiente tabla se detalla la columna y la disposición predeterminadas del presupuesto estándar de Procore (vista de informes personalizados).
| Nombre de columna | Tipo de columna | Formato de columna | Descripción |
|---|---|---|---|
| Subproyecto | Estándar | N/D | Si los subproyectos están habilitados en Procore, esta columna muestra el nombre del subproyecto proyecto. |
| División | Estándar | N/D | Muestra la división asociada a la partida presupuestaria. |
| Código de coste | Estándar | N/D | Muestra el código de coste asociado a la partida presupuestaria. |
| Tipo de coste | Estándar | N/D | Muestra el tipo de coste asociado a la partida presupuestaria. |
| Importe de presupuesto original | Estándar | Moneda | Muestra el importe del presupuesto original correspondiente a la partida presupuestaria. |
| Modificaciones de presupuesto | Estándar | Moneda | Muestra el importe de una modificación de presupuesto para la partida presupuestaria. |
| OC aprobadas | Fuente | N/D | Muestra las Órdenes de cambio de contrato principal en el estado Aprobado de forma predeterminada. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir o excluir órdenes de cambio en otros estados y Contratos principales. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Previsión hasta finalización" en la partida presupuestaria. |
| Presupuesto revisado | Calculado | Moneda | Muestra el importe total de cualquier modificación presupuestaria + OC aprobadas. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Previsión hasta finalización" en la partida presupuestaria. |
| Presupuesto pendiente | Fuente | Moneda | Muestra todos los cambios presupuestarios con estados Pendiente de la partida presupuestaria. |
| Costes con pedido | Fuente | Moneda | Muestra los costes con pedido de los contratos de subcontratista con los estados Aprobado y Completado, las órdenes de compra con el estado Aprobado y las órdenes de cambio con el estado Aprobado. También proporciona opciones avanzadas que le permiten incluir o excluir otras opciones de estado para pedidos y órdenes de cambio. |
| Costes directos | Fuente | Moneda | Muestra los costes directos en los estados Pendiente, Revisar y volver a enviar y Aprobado. |
| Costes de proyecto hasta la fecha | Calculado | Moneda | Muestra Costes directos + Facturas de subcontratista. |
| Cambios de coste pendientes | Fuente | Moneda | Muestra los contratos de subcontratista en el estado Enviado para firma, los contratos de las órdenes de compra en los estados Procesando, Enviado, Parcialmente recibido y Recibido, y también las órdenes de cambio en el estado Pendiente. |
| Costes previstos | Calculado | Moneda | Muestra Costes con pedido + Costes directos + Cambios de coste pendientes. Esta columna también se utiliza para calcular el valor de "Previsión hasta finalización" en la partida presupuestaria. |
| Previsión hasta finalización | Estándar | Moneda | Muestra un cálculo automático del presupuesto previsto: costes del proyecto. |
| Coste estimado hasta finalización | Calculado | Moneda | Calcula los costes previstos + la previsión para la finalización. |
| Previsto por encima de/por debajo | Calculado | Moneda | Calcula el presupuesto previsto: coste estimado al finalizar. |
Vista de presupuesto en blanco
La vista de presupuesto en blanco le proporciona un juego básico de columnas de presupuesto para gestionar un presupuesto sencillo.
Ejemplo
Vista de presupuesto en blanco
En la siguiente ilustración, se muestra la disposición predeterminada de la "vista de presupuesto en blanco" tal y como se ve cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto.
Columnas predeterminadas
En la siguiente tabla se detalla la columna y la disposición predeterminadas de la vista de presupuesto en blanco.
| Nombre de columna | Tipo de columna | Formato de columna | Descripción |
|---|---|---|---|
| Subproyecto | Estándar | N/D | Si los subtrabajos están habilitados en Procore (véase Enable Sub Jobs on Projects for WBS), esta columna muestra el nombre del subtrabajo asociado a la partida presupuestaria. |
| División | Estándar | N/D | Muestra la división asociada a la partida presupuestaria. |
| Código de coste | Estándar | N/D | Muestra el código de coste asociado a la partida presupuestaria. |
| Tipo de coste | Estándar | N/D | Muestra el tipo de coste asociado a la partida presupuestaria. |
| Unidades de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la cantidad de unidades para la partida presupuestaria. |
| UM del presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la unidad de medida de la partida presupuestaria. |
| Coste unitario de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra el coste unitario de la partida presupuestaria. |
| Importe de presupuesto original | Estándar | N/D | Muestra el importe del presupuesto original correspondiente a la partida presupuestaria. |
| Modificaciones de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra el importe de una modificación de presupuesto para la partida presupuestaria. |
Vista de presupuesto estándar de Procore (multinivel)
Esta vista de presupuesto proporciona a los usuarios una estructura de código de coste de varios niveles. Esta vista también se puede personalizar como se describe en Configurar una nueva vista de presupuesto.
Ejemplo
Vista de presupuesto estándar de Procore (multinivel)
En la siguiente ilustración se muestra la disposición predeterminada de la vista de presupuesto estándar de Procore (multinivel), tal y como se ve cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto. También se muestra el presupuesto cuando está agrupado por Subproyecto y Tipo de coste.
Columnas predeterminadas
En la siguiente tabla se detalla la columna y la disposición predeterminadas de la "vista de presupuesto estándar de Procore (multinivel)".
| Nombre de columna | Tipo de columna | Formato de columna | Descripción |
|---|---|---|---|
| Código de coste de nivel 1 | Estándar | N/D | En esta columna se muestra el primer nivel del código de coste multinivel asociado a la partida presupuestaria. |
| Código de coste de nivel 2 | Estándar | N/D | En esta columna se muestra el segundo nivel del código de coste multinivel asociado a la partida presupuestaria. |
| Código de coste de nivel 3 | Estándar | N/D | En esta columna se muestra el tercer nivel del código de coste multinivel asociado a la partida presupuestaria. |
| Código de coste de nivel 4 | Estándar | N/D | En esta columna se muestra el cuarto nivel del código de coste multinivel asociado a la partida presupuestaria. |
| Código de coste de nivel 5 | Estándar | N/D | En esta columna se muestra el quinto nivel del código de coste multinivel asociado a la partida presupuestaria. |
| Tipo de coste | Estándar | N/D | Esta columna visible muestra el tipo de coste asociado a la partida presupuestaria. |
| Unidades de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la cantidad de unidades para la partida presupuestaria. |
| UM del presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la unidad de medida de la partida presupuestaria. |
| Coste unitario de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra el coste unitario de la partida presupuestaria. |
| Importe de presupuesto original | Estándar | N/D | Muestra el importe del presupuesto original correspondiente a la partida presupuestaria. |
| Modificaciones de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra el importe de una modificación de presupuesto para la partida presupuestaria. |
| Proyecto | Estándar | N/D | Muestra el nombre del proyecto. |
| Subproyecto | Estándar | N/D | Si los subproyectos están habilitados en Procore, esta columna muestra el nombre del subproyecto proyecto. |
| Previsión hasta finalización | Estándar | N/D | Muestra un cálculo automático del presupuesto previsto: costes del proyecto. |
Vista de fuente no presupuestada
Todas las cuentas de la empresa de Procore incluyen la "Vista de fuente no presupuestada". Esta vista ayuda a identificar elementos no presupuestados en un proyecto mostrando los contratos, las órdenes de cambio, los costes directos y los eventos de cambio. Esta vista también se puede personalizar como se describe en Configurar una nueva vista de presupuesto.
Ejemplo
Vista de fuente no presupuestada
En la siguiente ilustración, se muestra la disposición predeterminada de la "vista de fuente no presupuestada" cuando se asigna a la herramienta Presupuesto de un proyecto. También se muestra su presupuesto agrupado por subproyecto y división.
Columnas predeterminadas
En la siguiente tabla, se detalla la columna y la disposición predeterminadas de la vista de fuente no presupuestada.
| Nombre de columna | Tipo de columna | Formato de columna | Descripción |
|---|---|---|---|
| Subproyecto | Estándar | N/D | Si los subproyectos están habilitados en Procore, esta columna muestra el nombre del subproyecto proyecto. |
| División | Estándar | N/D | Muestra la división asociada a la partida presupuestaria. |
| Código de coste | Estándar | N/D | Muestra el código de coste asociado a la partida presupuestaria. |
| Tipo de coste | Estándar | N/D | Muestra el tipo de coste asociado a la partida presupuestaria. |
| Unidades de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la cantidad de unidades para la partida presupuestaria. |
| UM del presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la unidad de medida de la partida presupuestaria. |
| Coste unitario de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra el coste unitario de la partida presupuestaria. |
| Importe de presupuesto original | Estándar | Moneda | Esta columna visible muestra el importe del presupuesto original para la partida presupuestaria. |
| Modificaciones de presupuesto | Estándar | Moneda | Esta columna visible muestra el importe de una modificación presupuestaria para la partida presupuestaria. |
| Proyecto | Estándar | N/D | Estas columnas ocultas proporcionan la información del proyecto. |
| Principal | Fuente | Moneda | Esta columna visible muestra los contratos principales y las órdenes de cambio de contrato principal asociados a la partida presupuestaria. |
| Todos los costes directos | Fuente | Moneda | Esta columna visible muestra todos los costes directos asociados a la partida presupuestaria. |
| Pedidos | Fuente | Moneda | Esta columna visible muestra las órdenes de compra y los subcontratistas asociados a la partida presupuestaria. |
| ROM de evento de cambio | Fuente | Moneda | Esta columna visible muestra el valor de la estimación ROM de cualquier evento de cambio asociado a la partida presupuestaria. |
Vista de costes de productividad de mano de obra de Procore
La vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore" proporciona a los equipos de proyecto la capacidad de incluir cantidades de producción en el presupuesto del proyecto. Ver ¿Qué son las "cantidades de producción"? A partir de la función Costeo de mano de obra en tiempo real, la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore" está diseñada para proporcionar a los contratistas especializados y de autoejecución la capacidad de obtener una mayor comprensión de las tasas de producción de su proyecto para tomar mejores decisiones que maximicen los márgenes de beneficio. Con esta versión, puede:
- Añada e importe unidades de producción al presupuesto de un proyecto en las herramientas de gestión financiera de Procore: Presupuesto, Eventos de cambio y Órdenes de cambio.
- Recopile unidades de producción del personal de obra con Fichajes en el Registro diario y las herramientas Registros horarios y Hojas de horas.
- Realizar el seguimiento y comparar las unidades de producción presupuestadas con las unidades de producción instaladas con las herramientas Presupuesto e Informes de Procore.
De forma predeterminada, Procore proporciona la vista de presupuesto estándar de "Coste de productividad de mano de obra de Procore", que está disponible para el administrador de Procore de su empresa en la herramienta Administrador de nivel de empresa.
Ejemplo
Vista de presupuesto de coste de productividad de mano de obra de Procore en la herramienta Presupuesto
La siguiente ilustración muestra la disposición recomendada para la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore" como se verá cuando se aplique a la herramienta Presupuesto de su proyecto.
Columnas predeterminadas
La siguiente tabla detalla las columnas predeterminadas de la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore". En la columna Descripción, los siguientes símbolos representan el operador para un cálculo:
- sumar (+)
- restar (-)
- multiplicar (*)
- dividir (/)
| Nombre de columna | Tipo de columna | Formato de columna | Descripción de la columna | Configuración de la columna |
|---|---|---|---|---|
| Presupuesto revisado | Calculado | Moneda | Muestra el importe del presupuesto original, más el importe del cambio de presupuesto, más el importe de las OC aprobadas. | Presupuesto original Sumar (+) Cambios de presupuesto Sumar (+) OC aprobadas |
| Costes directos | Fuente | Moneda | Muestra el importe de los costes directos. | Categoría de fuente: costes directos Fuente: Costes directos Filtrado de origen: Estado = Pendiente, Revisar y reenviar, Aprobado |
| Costes directos costes unitarios | Fuente | Número | Muestra el coste real por unidad de los costes directos. | Costes directos Dividir (/) Unidades costes directos |
| % presupuesto completo | Calculado | Porcentaje | Muestra la parte estimada que se usará del importe presupuestado actualmente para la partida, según las horas de trabajo en tiempo real y el coste real de mano de obra. | Coste estimado con horas de hoja de horas Dividir (/) Presupuesto revisado |
| Coste de mano de obra previsto hasta finalización | Calculado | Moneda | Muestra el coste de mano de obra previsto hasta finalización para la partida presupuestaria. | Horas previstas hasta finalización Multiplicar (*) Coste unitario de costes directos |
| Coste de mano de obra previsto por encima/por debajo | Calculado | Actual | Muestra el presupuesto revisado menos el coste de mano de obra previsto hasta finalización. | Presupuesto revisado Restar (-) Coste de mano de obra previsto hasta finalización del proyecto |
| Unidades presupuestadas revisadas | Calculado | Número | Muestra la cantidad de producción presupuestada más la cantidad de producción de OC aprobadas. | Unidades de presupuesto Sumar (+) Unidades de OC aprobadas |
| UM del presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la unidad de medida (UM) de la partida presupuestaria. | N/D |
| Horas de la hoja de horas 1 | Fuente | Número | Muestra todas las horas de fichaje. Opcionalmente, puede aplicar filtros de estado para limitar los datos en la vista. | Categoría de fuente: Horas de fichaje Fuente: Horas de fichaje Filtro: Ninguno |
| % horas utilizadas | Calculado | Porcentaje | Muestra la parte de las unidades de presupuesto actuales (horas de mano de obra) que se ha utilizado según el tiempo enviado en Procore. | Horas de la hoja de horas Dividir (/) Unidades de presupuesto revisado |
| Horas devengadas | Calculado | Número | Muestra el número de horas de mano de obra ganadas (merecidas) en función del trabajo producido hasta la fecha para ese código de coste. |
Unidades de presupuesto revisadas |
| Horas previstas hasta finalización | Calculado | Número | Muestra las horas de mano de obra estimadas necesarias para completar la producción del código de coste según el trabajo producido hasta la fecha. | Horas de la hoja de horas Dividir (/) % de producción completa |
| % de producción completa | Calculado | Porcentaje | Muestra el porcentaje de la cantidad de producción que se ha instalado hasta la fecha de la cantidad de producción presupuestada actual para el código de coste. | Cantidad real instalada Dividir (/) Cantidad de producción presupuestada revisada |
| UM de producción | Fuente | N/D | Muestra la unidad de medida (UM) para la cantidad de producción presupuestada (es decir, para el código de coste en la partida). | Categoría de fuente: UM de producción Fuente: UM de producción presupuestada Filtrado de fuente: N/D |
| Tasa de producción presupuestada revisada | Calculado | Número | Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en las horas de mano de obra y las cantidades instaladas hasta la fecha. | Cantidad de producción presupuestada revisada Dividir (/) Unidades de presupuesto revisado |
| Tasa de producción real | Calculado | Número | Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en las horas de mano de obra y las cantidades instaladas hasta la fecha. | Cantidad real instalada Dividir (/) Horas de la hoja de horas |
| Desviación de tasa de producción | Calculado | Número | Muestra la diferencia entre la tasa de producción presupuestada actual y la tasa de producción real. Un número positivo indica un rendimiento superior al esperado. Un número negativo indica un rendimiento inferior al esperado. | Tasa de producción real Restar (-) Tasa de producción presupuestada revisada |
1 La vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra" solo está disponible para los clientes que utilizan las herramientas de productividad en obra de Procore. Sin embargo, la columna "Horas de la hoja de horas" se puede añadir a otras vistas de presupuesto. Para saber cómo añadir la columna, consulte ¿Podemos importar los fichajes de nuestro registro horario de terceros para trabajar con la columna "Horas de la hoja de horas" en la herramienta Presupuesto de Procore?