¿Cómo invito a usuarios y colaboradores a la cuenta de Procore de mi empresa?
Contexto
Si usted es el Administrador de Procore para su empresa, necesitará invitar a los usuarios a su cuenta una vez que haya completado la llamada de configuración de cuenta en el proceso de incorporación del cliente. Para impulsar una pronta adopción de la plataforma Procore, le recomendamos que invite inmediatamente a sus miembros internos y colaboradores externos a acceder a su cuenta de Procore.
Respuesta
Recomendamos que se añadan nuevos usuarios al proyecto Sandbox designado en su cuenta de Procore con fines de pruebas y formación, así como a sus proyectos reales. Una vez que los haya invitado oficialmente a los proyectos de Procore (consulte Adición de una cuenta de usuario al directorio de empresa o Invitación a un grupo de usuarios de Procore a unirse a la cuenta de Procore de una empresa), puede enviarles correos electrónicos de seguimiento utilizando las plantillas de correo electrónico a continuación, que definen las prácticas recomendadas para el aprendizaje de la plataforma Procore.
- Correo electrónico para miembros internos (p. ej., personal interno/empleados)
- Correo electrónico para colaboradores externos (p. ej., arquitectos, ingenieros, etc.)
Correo electrónico para los miembros internos
Cree un nuevo correo electrónico (en su cuenta de correo electrónico) seleccionando, copiando y pegando el siguiente texto de ejemplo. Personalizar según sea necesario.
ASUNTO: Ponga a su equipo en marcha en Procore
Hola, {Usuario invitado}:
Me complace anunciar que nuestra organización adquirió recientemente el software Procore como una herramienta para mejorar y agilizar nuestro trabajo de gestión de proyectos. Esta decisión es la culminación de meses de investigación por parte de miembros seleccionados del equipo de proyecto para identificar la mejor solución de gestión de proyectos del mercado.
El siguiente paso es hacer que todos los equipos del proyecto utilicen el sistema. Para comenzar este proceso, recibirá un correo electrónico de invitación con el asunto " Bienvenido aProcore" que le permitirá configurar su nombre de usuario y contraseña para acceder a nuestra cuenta de Procore. Una vez recibido, complete los requisitos de capacitación descritos en Introducción a Procore. (haga clic para ver el artículo)
Si tienes alguna pregunta sobre el uso de Procore en tus proyectos, ponte en contacto directamente conmigo.
Gracias de antemano por adoptar esta herramienta y por todo tu trabajo, en nuestro continuo esfuerzo por alcanzar la excelencia en todo lo que hacemos.
Saludos,
{Su nombre}
Correo electrónico para colaboradores externos
Cree un nuevo correo electrónico (en su cuenta de correo electrónico) seleccionando, copiando y pegando el siguiente texto de ejemplo. Personalizar según sea necesario.
ASUNTO: Recursos de formación para cada rol de proyecto
Hola, {Usuario invitado}:
{Nombre de su empresa} ha hecho una inversión considerable en una nueva plataforma de software de gestión de construcción basada en la nube llamada Procore. Este software se utilizará para gestionar todas las tareas cotidianas relacionadas con la gestión de la construcción en nuestros proyectos. Nuestro objetivo es que todas las tareas relacionadas con la gestión de construcción pasen por la plataforma Procore.
Para iniciar este proceso, recibirás un correo electrónico de invitación con el asunto "Bienvenido a Procore" que te permitirá configurar tu nombre de usuario y contraseña para acceder a nuestra cuenta de Procore. Una vez recibido, consulta la ruta de aprendizaje apropiada indicada en la página de soporte Rutas de aprendizaje de Procore. Familiarízate con el juego de herramientas que utilizarás en el proyecto. Procore es más eficaz cuando se utiliza en un entorno de colaboración, por lo que cuanta más información pongamos en Procore, más dotado estará el equipo de gestión de proyectos para gestionarlo eficazmente.
Si tiene alguna pregunta sobre la funcionalidad de la plataforma Procore, consulte el enlace de soporte & Feedback 
en la esquina superior derecha de cualquier pantalla de Procore. A través de este signo de interrogación, puede acceder al sitio de soporte de Procore, enviar un correo electrónico al equipo de soporte de Procore y acceder a la funcionalidad de chat en vivo para obtener respuestas instantáneas a cualquier pregunta. ¡Estamos encantados de empezar a colaborar con usted a través de Procore!
Saludos,
{Su nombre}