Invitar a un grupo de usuarios de Procore a unirse a la cuenta de Procore de empresa
Objetivo
Invitar (o reinvitar) a un grupo de usuarios a unirse a una cuenta de Procore de empresa.
Contexto
Los usuarios con los permisos adecuados en el directorio de nivel de empresa pueden invitar o volver a invitar a un grupo de usuarios a unirse a la cuenta de Procore de una empresa.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Directorio de nivel de empresa con el permiso pormenorizado "Crear y editar usuarios (según plantillas de permisos asignables)" habilitado en su plantilla de permisos.
OR - Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio de nivel de empresa.
- Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Directorio de nivel de empresa con el permiso pormenorizado "Crear y editar usuarios (según plantillas de permisos asignables)" habilitado en su plantilla de permisos.
- Requisito:
- El invitado primero se debe añadir al Directorio de empresa. Consulte Añadir cuenta de usuario al directorio de empresa.
- Alternativas:
- Los usuarios también pueden enviar invitaciones cuando se crea la cuenta del usuario. Consulte Añadir cuenta de usuario al directorio de empresa.
- Limitaciones:
- Cuando se utilizan acciones masivas para invitar a los usuarios, las invitaciones NO se envían inmediatamente. Puede haber un ligero retraso.
¡Importante! Si necesita que el sistema envíe una invitación a un usuario de inmediato, siga los pasos indicados en Invitar o reinvitar a un usuario a Procore.
- Cuando se utilizan acciones masivas para invitar a los usuarios, las invitaciones NO se envían inmediatamente. Puede haber un ligero retraso.
- Información adicional:
- Para obtener más información sobre cómo añadir usuarios a Procore, consulte ¿Cómo invito a usuarios y colaboradores a la cuenta de Procore de mi empresa?
- Después de que se envía una invitación, Procore envía un correo electrónico automatizado de bienvenida a la dirección de correo electrónico del invitado. Si el invitado no inicia sesión en Procore, se envía un mensaje de seguimiento a los tres (3), siete (7) y catorce (14) días. Después de 14 días, el correo electrónico de seguimiento se suspende automáticamente.
Pasos
- Vaya a la herramienta Directorio de nivel de empresa.
- Haga clic en Usuarios.
Notas:- Aparece el botón Invitar a la derecha de todos los nombres de usuario a los que anteriormente NO se les envió una invitación para unirse a la empresa Procore.
- Aparece el botón Reinvitar a la derecha de todos los nombres de usuario que anteriormente fueron invitados a unirse a su empresa pero que no respondieron a la invitación.
- Marque la casilla junto al nombre de cada usuario al que desee invitar o volver a invitar.
- Haga clic en Acciones masivas y seleccione Invitar.
- En la ventana "Invitar", revise la lista de usuarios. Haga clic en la X junto a un nombre de usuario para eliminarlo de la lista.
- Haga clic en Invitar.
Aparece un banner VERDE para confirmar que se enviarán las invitaciones.
Nota: Las invitaciones NO se envían inmediatamente mediante acciones masivas. Puede haber un cierto retraso.