¿Cómo puedo utilizar la plantilla de inspección "[OSHA] Inspección diaria de zanjas y excavaciones" en el proyecto?
Contexto
Procore ha añadido una nueva plantilla de inspección llamada "[OSHA] Inspección diaria de zanjas y excavaciones". Esta plantilla de inspección se ha añadido automáticamente a la herramienta Inspecciones de nivel de empresa para todas las empresas que poseen la herramienta Inspecciones habilitada. Consulte los pasos que se muestran a continuación para obtener instrucciones sobre cómo añadir esta plantilla a la herramienta Inspecciones de uno o varios de sus proyectos.
Esta plantilla no lo incluye todo. Le recomendamos que añada o elimine elementos que no se apliquen a su negocio. También le recomendamos que estudie detenidamente cada elemento antes de decidir eliminarlo. Consulte las normas de OSHA para obtener una guía específica que pueda aplicarse a su situación laboral.
Importante
El uso de esta plantilla no garantiza el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, ni tampoco garantiza que se pueda evitar ningún incidente específico. Le recomendamos que se ponga en contacto con un abogado para que lo asesore sobre cualquier tema en particular.Vista previa
Pasos
- Paso 1: (opcional). Editar la plantilla de inspección en el nivel de empresa
- Paso 2: Añadir la plantilla de inspección a un proyecto
- Paso 3: (opcional). Editar la plantilla de inspección de nivel de proyecto
- Paso 4: Realizar la inspección
- Paso 5: Cerrar la inspección
Paso 1: (opcional). Editar la plantilla de inspección en el nivel de empresa
Si desea introducir cambios en la plantilla de inspección que tendrán un impacto en todos los proyectos en los que se utilice la plantilla, le recomendamos editar la plantilla de inspección en el nivel de empresa antes de añadirla a los proyectos.
Consulte Editar una plantilla de inspección de nivel de empresa O BIEN
Haga clic aquí para ver los pasos.
- Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de empresa.
- Busque la plantilla y haga clic en Editar.
- Elija entre estas opciones de edición:
- Para modificar un campo, haga clic en cualquiera de los campos editables y escriba sobre la entrada existente o seleccione una entrada diferente de la lista desplegable.
- Para añadir o editar un tipo de respuesta de un elemento individual, seleccione un tipo de respuesta del menú desplegable Tipos de respuesta.
O
Añada o edite un tipo de respuesta para varios elementos siguiendo estos pasos:- Marque las casillas junto a los elementos a actualizar.
- Haga clic en Acciones masivas.
- Haga clic en Editar.
- Seleccione el tipo de respuesta del menú desplegable Tipos de respuesta.
- Haga clic en Aplicar.
-
Nota
Las siguientes opciones de tipo de respuesta se encuentran disponibles:- Pasa/no pasa: los usuarios pueden responder a los elementos seleccionando 'Pasa' o 'No pasa'.
- Conformidad/No conformidad: los usuarios pueden responder a los elementos seleccionando 'Conformidad' o 'No conformidad'.
- Seguro/en riesgo: los usuarios pueden responder a los elementos seleccionando "Seguro" o "En riesgo".
- Verdadero/Falso: los usuarios pueden responder a los elementos seleccionando "Verdadero" o "Falso".
- Sí/No: los usuarios pueden responder a los elementos seleccionando 'Sí' o 'No'.
- Número: los usuarios pueden responder a los elementos en forma de cualquier número positivo o negativo de hasta 15 caracteres.
- Texto: los usuarios pueden responder a los elementos con texto de formato libre. No hay límite de caracteres para las respuestas de texto.
- Fecha: los usuarios pueden responder a los elementos añadiendo una fecha adecuada.
- Respuesta personalizada: añada un juego de respuesta personalizada existente que desee asociar con el elemento. Consulte Crear un conjunto de respuestas personalizadas para inspecciones.
- Para eliminar un elemento de plantilla, haga clic en la 'x' a la derecha del encabezado del elemento.
- Para eliminar una sección de plantilla, haga clic en la 'x' a la derecha del encabezado de la sección. Haga clic en Eliminar para confirmar la acción.
- Para añadir un elemento, haga clic en el campo "Introducir descripción del elemento" debajo del último elemento de inspección de la sección.
Notas:- Puede utilizar una operación de arrastrar y soltar para reordenar los elementos de una sección.
- Los detalles del elemento de inspección se pueden añadir en el nivel de proyecto.
- + Adición rápida: consulte ¿Qué es la adición rápida de elementos de plantilla de inspección?
- Para añadir una sección, haga clic en + Añadir sección para añadir una sección a la plantilla de inspección. Introduzca un título para la sección. Cuando haya terminado, simplemente haga clic fuera de la sección.
Nota: Se puede utilizar una operación de arrastrar y soltar para reordenar elementos en una sección de inspecciones.
- Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.
Paso 2: Añadir la plantilla de inspección a un proyecto
La plantilla de inspección tiene que añadirse a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto para que se pueda utilizar en ese proyecto.
Consulte Añadir plantillas de inspección de nivel de empresa al proyecto O BIEN
Haga clic aquí para ver los pasos.
- Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.
- Haga clic en el icono Ajustes de configuración
.
Nota: Para obtener más información sobre la configuración de las opciones avanzadas, consulte Ajustes de configuración avanzados: Inspecciones. - Haga clic en la pestaña Plantillas.
- Haga clic en Importar plantillas de empresa.
Nota: Este botón estará desactivado si no ha creado primero una plantilla de Inspección de nivel de empresa. - Marque la casilla junto a una o más plantillas de Inspección de la empresa para utilizarlas en este proyecto.
Notas:- Sólo aparecerán las plantillas que no haya añadido a su proyecto para que las seleccione.
- Para restringir las opciones, filtre las plantillas por Tipo o Especialidad haciendo clic en el menú desplegable Añadir Filtro.
- Haga clic en Importar plantillas.
Nota: Las plantillas de proyecto se pueden modificar aquí durante todo el proyecto, pero los cambios solo se reflejarán en las inspecciones del proyecto que se creen a partir de la plantilla modificada.
Paso 3: (opcional). Editar la plantilla de inspección de nivel de proyecto
Si desea introducir cambios en la plantilla de inspección que solo afectarán al proyecto en el que se utilice la plantilla, le recomendamos que la edite en el nivel de proyecto después de haberla añadido al proyecto.
Consulte Editar una plantilla de inspección de nivel de proyecto O BIEN
Haga clic aquí para ver los pasos.
- Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.
- Haga
clic en el . - Haga clic en Plantillas.
- Haga clic en Editar junto a la plantilla de inspección que desee editar.
Nota: El
indica que se ha añadido una plantilla de inspección de nivel de empresa al proyecto.
- En "Información general", edite los siguientes campos:
Nota: Si la plantilla que está editando es una plantilla de inspección de nivel de empresa, ciertos campos no se pueden editar en la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto. Estos campos están indicados por un icono.
- Nombre : Titula tu inspección. Se mostrará en su página de registro de inspecciones y lo ayudará a diferenciar entre sus inspecciones dentro del proyecto. Este es un campo obra.
- Escriba : Elija de la lista de tipos de inspección añadidos a la empresa (por ejemplo, Seguridad). (Nota: Si no ha añadido tipos de inspección al proyecto, consulte Ajustes de configuración avanzados: Inspecciones de nivel de empresa. Deberá tener permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta de nivel de empresa Inspecciones).
- Nombre de (Opcional): Añada un nombre comercial a su inspección (por ejemplo, Electricidad, fontanería). (Nota: La lista de especialidades de su empresa se puede gestionar en la pestaña Administrador de nivel de empresa en "Configuración de operaciones").
- Nombre del archivo de descripción de la empresa . Las plantillas de inspección de nivel de empresa pueden incluir una descripción aparte.
- Descripción (opcional). Incluya todos los detalles relevantes acerca de la inspección.
- Adjuntos: adjunte todos los archivos relevantes a las plantillas haciendo clic en Adjuntar archivos.
Nota: Si intenta crear una plantilla de inspección sin un nombre o con un nombre que ya existe, aparecerá un mensaje de error que detalla el motivo. Puede crear una inspección con el mismo nombre que una en la papelera de reciclaje, pero una vez que la nombre, no puede restaurar una plantilla en la papelera de reciclaje sin editar primero una plantilla de inspección para cambiar el nombre.
- Nombre
- Para editar secciones y elementos existentes en la plantilla, haga clic en el campo que desee editar.
Nota: Las secciones y los elementos existentes no se pueden editar en las plantillas de inspección de nivel de empresa en la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto. - Para eliminar una sección o elemento de plantilla, haga clic en el
a la derecha del encabezado elemento. - Añade nuevas secciones, artículos y elemento a tu plantilla de inspección:
- + Añadir sección
- + Añadir elemento
- + Quick Add
Note: Puede reordenar elementos específicos dentro de una sección de su plantilla, arrastrando el elemento con el
. Para reordenar una sección completa, haga clic en 
el junto a Reordenar secciones y arrastre las secciones de su elección. Desactive Reordenar secciones para continuar editando la plantilla.
- Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.
Paso 4: Realizar la inspección
Sugerencia
Las inspecciones también se pueden realizar usando aplicaciones móviles iOS o Android de Procore. Consulte Realizar una inspección (iOS) y Realizar una inspección (Android).Consulte Realizar una inspección O BIEN
Haga clic aquí para ver los pasos.
Sugerencia
Para ahorrar tiempo, use las teclas TAB e INTRO del teclado para cambiar entre secciones y botones.
- Cuando pulse TAB, guardará su entrada y pasará a la siguiente sección o botón.
- Cuando pulse INTRO, se activará el botón en el que se encuentra.
- Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.
- Haga clic en Ver junto a la inspección que desee realizar.
Nota: Verá un número después del título de su inspección. Este número indica el número del tipo de inspección que está realizando. Por ejemplo, si tiene 7 inspecciones en inspecciones de ventanas y desea crear y realizar otra inspección de ventanas, verá "Ventanas N.º 8" como el título de la inspección para fines organizativos. - Desplácese hacia abajo hasta la sección "Artículos de inspección". Mientras realiza su inspección, marque los elementos o secciones de acuerdo con su opción de respuesta adjunta.
Nota: Cada elemento de inspección tiene una actividad reciente que incluye la siguiente información: Cambios de respuesta, Adjuntos, Fotos, Comentarios y Observaciones. - Si está realizando una inspección que incluya una sección que ya no sea aplicable al proyecto, active Marcar sección como N/D para marcar todos los elementos de inspección en esa sección como N/D. Cualquier elemento de inspección previamente marcado en esa sección se sobrescribirá con N/D y la sección se contraerá. Expanda la sección nuevamente haciendo clic en el símbolo de intercalación a la derecha, o apague el interruptor haciendo clic en él nuevamente. Se asignará la opción Ningún estado a los elementos de una sección, y el historial reflejará los cambios de estado.
- Opcional: Añada comentarios a un elemento de inspección.
- Opcional: Añada archivos adjuntos a un elemento de inspección.
- Opcional: Crear una observación a partir de una inspección.
- Mientras realiza la inspección, la rueda en la parte superior de la página proporcionará un desglose de sus respuestas.
Paso 5: Cerrar la inspección
Una vez que haya realizado la inspección, solo le quedará el paso final, que es cerrarla.
Consulte Cerrar inspección O BIEN
Haga clic aquí para ver los pasos.
- Vaya a la herramienta Inspecciones de nivel de proyecto.
- Haga clic en Ver junto a la inspección que desee cerrar.
- Haga clic en los tres puntos verticales
y seleccione Cerrar. - Haga clic en Confirmar.