Saltar al contenido principal
Procore

Revisar una hoja de horas

Disponible también en  ios-gray-icon.jpg  android-gray-icon.jpg

Objetivo

Revisar los fichajes de una hoja de horas.

Contexto

Después de crear una hoja de horas, tiene la opción de recopilar las firmas de sus empleados de obra. Consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS). A continuación, puede comenzar a revisar sus hojas de horas para verificar su precisión e integridad. 

Ejemplo

Puesto que cada empresa de construcción es diferente, los miembros del equipo que elija para llevar a cabo el proceso de registro de horas pueden ser distintos de los roles y consideraciones que se indican en este ejemplo:

  • Capataces, jefes de obra y otros supervisores. Son los miembros del equipo que crearán los fichajes y las hojas de horas de un proyecto. Como mínimo, debe proporcionar a estos miembros del equipo permisos de nivel de solo lectura o estándar en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto y el permiso pormenorizado "Revisar y editar hojas de horas" en una plantilla de permisos de proyecto. Esto permite a esos usuarios crear nuevas hojas de horas con el estado "Pendiente" y cambiar el estado de una hoja de horas a "Revisado" en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto. También pueden cambiar el estado de "Pendiente" a "Revisado" en las hojas de horas del proyecto que tienen permiso para ver utilizando la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. 
  • Directores de proyectos y otros administradores o ejecutivos. Estos son los miembros del equipo que aprobarán las hojas de horas revisadas antes de entregarlas al equipo de contabilidad/nómina para su procesamiento. Como mínimo, debe proporcionar a esos miembros del equipo permiso de administrador" en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto. Sin embargo, si son responsables de supervisar el registro de horas en varios proyectos, es posible que desee otorgarles también permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. 
  • Contabilidad, nóminas y otros administradores o ejecutivos. Estos son los miembros del equipo que marcarán las hojas de horas como completadas. Esta prestación solo está disponible en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa, por lo que debe asignar permisos de nivel administrador a estos usuarios en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto. Esto permite a los usuarios acceder a la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. También permite a los usuarios ver los datos del proyecto en la herramienta de nivel de empresa.  

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para cambiar el estado de cualquier fichaje u hoja de horas a "Revisado":
      • Permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
        O BIEN
      • Permisos de nivel de solo lectura o estándar en la herramienta Hojas de horas del proyecto con los permisos pormenorizados "Revisar y editar hojas de horas" habilitados en la plantilla de permisos de proyecto. 
 Sugerencia
¿Tiene que editar un fichaje? Para obtener una explicación detallada sobre los permisos de usuario necesarios para editar, consulte Editar una hoja de horas.

Pasos

Revisar un fichaje

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
  2. Busque las hojas de horas que desea revisar. Consulte Buscar y filtrar hojas de horas de nivel de proyecto.
  3. Revise las introducciones de horas de los empleados y trabajadores línea a línea para verificar su precisión e integridad. Los campos que deben revisarse son:
     Nota
    La edición de los campos de un fichaje requiere permisos de usuario específicos. Para obtener más información, consulte Editar una hoja de horas.
    • Estado: mantenga el estado "Pendiente" hasta que haya revisado todo el fichaje. 
    • Empleados: verifique que el nombre del empleado o trabajador que se muestra sea el correcto. 
    • Opcional: Clasificación:
    • Opcional: Subproyecto: si la función Subproyecto está habilitada en el proyecto (consulte Habilitar subproyecto), verifique que esté seleccionado el subproyecto correcto. 
    • Código de coste: verifique que el código de coste seleccionado se corresponda con precisión con el trabajo realizado. 
    • Ubicación: si se han añadido ubicaciones de varios niveles al proyecto, asegúrese de seleccionar aquí la correcta. Para obtener más información, consulte ¿Qué son las ubicaciones de varios niveles?
    • Introducción de tiempo
      En función del método de introducción de horas establecido en el proyecto (consulte Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de proyecto), verá los campos siguientes:
      • Método de introducción de hora de inicio y de parada:
        • *Hora de inicio: verifique la hora a la que el empleado empezó a trabajar.
        • *Hora de parada:  verifique la hora a la que el empleado dejó de trabajar.
        • Pausa del almuerzo: verifique que la selección en la lista desplegable sea equivalente a la cantidad de tiempo dedicado a una pausa para el almuerzo. Las opciones son:
          • 0 min (valor predeterminado)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Método de introducción de horas totales:
        Si la empresa está configurada para usar este método de introducción de horas, introduzca el número total de horas trabajadas en el campo Horas.
    • Tipo de hora: seleccione el tipo de hora correcto para el fichaje. Por ejemplo, Horario normal, Horas extras, etc. Los tipos de hora se pueden crear en la herramienta Registro horario de nivel de empresa (consulte Añadir un tipo de hora personalizado) o en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa (consulte "Gestionar tipos de hora" en Ajustes de configuración avanzados: hojas de horas de nivel de empresa). 
    • Facturable: si la hora se puede facturar en el proyecto, debería aparecer un aquí. Si NO es facturable en el proyecto, debería aparecer un No aquí. 
    • Opcional: Firma: si desea recopilar las firmas de los empleados, puede recopilarlas con el dispositivo móvil. Para obtener instrucciones, consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS).
    • Opcional. Descripción: si desea añadir una nota sobre la entrada, haga clic en Añadir descripción e introduzca una aquí. 
  4. Cambie el estado a "Revisado" haciendo clic en la burbuja de Estado en cada fichaje. Un banner VERDE confirma la actualización.

    timesheets-reviewed-status.png
     
  5. Repita los pasos anteriores para todos los fichajes de la hoja de horas.
  6. Continúe con Revisar una hoja de horas a continuación.

Revisar una hoja de horas

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
  2. Busque las hojas de horas que desea revisar. Consulte Buscar y filtrar hojas de horas de nivel de proyecto.
  3. Revise los fichajes de los empleados y trabajadores para verificar su precisión e integridad.
     Sugerencia
    ¿Tiene que editar un fichaje? Para obtener una explicación detallada sobre los permisos de usuario necesarios para editar, consulte Editar una hoja de horas.
  4. Haga clic en el botón Cambiar estado y seleccione "Revisado" en la lista desplegable.
  5. Repita los pasos anteriores para cada hoja de horas. 

Siguientes pasos