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Procore

Aprobar hoja de horas

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Objetivo

Aprobar una hoja de horas en la herramienta Hojas de horas del proyecto.

Contexto

En función de cuál sea el proceso de empresa que siga el proyecto, es posible que los empleados y trabajadores se encarguen de enviar sus propios registros horarios y fichajes, o bien es posible que el capataz/jefe de obra opte por crear fichajes en nombre de su equipo de obra. El siguiente paso es verificar que los datos de la hoja de horas sean precisos y estén completos. Por lo general, esta aprobación de primer nivel la lleva a cabo un capataz o jefe de obra, que cambia el estado de la hoja de horas a "Revisado".

El siguiente nivel en el proceso de aprobación es que un director de proyectos (u otro ejecutivo de proyecto) apruebe los fichajes entradas para garantizar que estén listos para la nómina: ¿son exactas las horas enviadas?, ¿se han aplicaron correctamente las horas extras?, ¿se han registrado las horas con el código de coste apropiado? Los pasos que se describen a continuación muestran cómo aprobar una hoja de horas.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
  • Información adicional:
    • Fichajes "aprobados":
      • Solo los puede editar un usuario con permisos de administrador en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. 
      • No se pueden eliminar.
      • Solo se pueden marcar como completados en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
    • Fichajes completados:
    • Si se muestra la sección "Entradas individuales" en una hoja de horas, las horas se introdujeron en las herramientas de empresa Registro horario, Registro diario o Mi tiempo, y se pueden aprobar en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa y proyecto. 

Vídeo

 

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Pasos

Aprobar un fichaje

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
  2. Busque las hojas de horas que desee aprobar. Consulte Buscar y filtrar hojas de horas.
  3. Revise los fichajes de los empleados y trabajadores línea a línea para verificar su precisión e integridad. Los campos que deben aprobarse son:
    Nota: Para obtener información sobre cómo realizar cambios, consulte Editar una hoja de horas.
    • Estado. Mantenga el estado "Pendiente" hasta que haya revisado todo el fichaje. 
    • Empleados. Verifique que el nombre del empleado o trabajador que se muestra sea el correcto. 
    • Subproyecto. Si la función Subproyecto está habilitada en el proyecto (consulte Habilitar subproyecto), verifique que esté seleccionado el subproyecto correcto. 
    • Código de coste. Verifique que el código de coste seleccionado se corresponda con precisión con el trabajo realizado. 
    • Ubicación. Si se han añadido ubicaciones de varios niveles al proyecto, asegúrese de seleccionar aquí la correcta. Para obtener más información, consulte ¿Qué son las ubicaciones de varios niveles?
    • Método de introducción de horas totales. Si la herramienta está configurada para este método de introducción, verifique que las horas totales introducidas para el subproyecto seleccionado y las combinaciones de códigos de coste sean precisas. 
    • Método de introducción de hora de inicio y de parada: si la herramienta utiliza este método de introducción, verifique las entradas de Hora de inicioHora de paradaPausa del almuerzo
    • Tipo de hora.
    • Facturable. Si la hora se puede facturar en el proyecto, debería aparecer un aquí. Si NO es facturable en el proyecto, debería aparecer un No aquí. 
    • Opcional: Firma. Si desea recopilar las firmas de los empleados, puede recopilarlas con su dispositivo móvil. Para obtener instrucciones, consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS).
    • Opcional: Descripción. Si desea añadir una nota sobre la entrada, haga clic en Añadir descripción e introduzca una aquí. 
  4. Haga clic en una celda de la columna Estado y seleccione Aprobado en la lista desplegable.
     Nota
    El estado del fichaje solo se puede cambiar a "Completado" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. Consulte Aprobar un fichaje en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

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  5. Repita los pasos anteriores para cada fichaje de la hoja de horas hasta que haya aprobado todos los fichajes de la hoja de horas.
  6. Continúe con el procedimiento Aprobar una hoja de horas que se describe a continuación. 

Aprobar hoja de horas

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto. 
  2. Busque las hojas de horas que desee aprobar. Consulte Buscar y filtrar hojas de horas.
  3. Si todos los fichajes son precisos y están completos, haga clic en el botón Cambiar estado en la hoja de horas y seleccione "Aprobado".
  4. Repita los pasos anteriores para cada hoja de horas. 

SUGERENCIA: Si tiene que editar la hoja de horas más adelante, deberá cambiar el estado de esta a "Revisado" o "Pendiente". Si está recogiendo firmas de los empleados en el dispositivo móvil, deberá volver a recoger dichas firmas. 

Consulte también