Ajustes de configuración avanzados: Planificación del proyecto

Actualizar la planificación actual con la nueva planificación

Las planificaciones de proyecto no se pueden editar en Procore. Siempre deben actualizarse en el programa de software de terceros (p. ej., Microsoft Project, Asta PowerPoint, etc.) y luego cargarse nuevamente en Procore. 

¡Importante! La carga de una actualización de la planificación del proyecto sobrescribe la planificación existente y elimina permanentemente del sistema el historial de cambios de la planificación anterior. 

1. Haga clic en Sobrescribir planificación en el panel derecho. 
2. En el área Sobrescribir planificación actual con la nueva planificación, complete lo siguiente:
   • Haga clic en el botón Elegir archivo. 
   • Vaya al archivo de planificación del ordenador o de la red. A continuación, haga clic en Abrir. 
3. Desplácese hasta el final de la página y haga clic en Actualizar.
   Aparece el mensaje "Planificación actualizada, el procesamiento debería comenzar pronto". La planificación se coloca en una cola de proyectos y el sistema actualiza la planificación tarea por tarea. Dependiendo del número de proyectos en la cola y del tamaño de su planificación de proyecto, el proceso de sobrescritura puede tardar un poco en completarse. Puede continuar trabajando en Procore durante este proceso (Nota: Para confirmar que la carga ha finalizado, haga clic en los vínculos en el menú "Ver por" para ver los cambios de planificación). 
   ¡Importante! Mientras se actualiza la planificación, se recomienda que no intente cargar otra actualización de planificación. Si lo hace, se añadirá un segundo proyecto a la cola y los proyectos se procesarán en el orden en que se cargaron en el sistema. 

Borrar planificación actual

1. Haga clic en el vínculo Eliminar planificación para ir a la página Eliminar planificación. 
2. Haga clic en  Eliminar planificación.
   Notas:  Esto eliminará permanentemente la planificación cargada actualmente en el proyecto y eliminará todo el historial de cambios de la planificación, junto con cualquier vínculo entre las tareas y otros datos de Procore.  Consulte  Limpiar una planificación integrada.
   Todos los archivos de planificación cargados en la carpeta generada por el sistema en la herramienta Documentos seguirán estando disponibles. 

Cargar archivos de planificación del proyecto

• Formatos de archivo admitidos:
  • Microsoft Project (MPP). Consulte Integrar un cronograma de Microsoft Project utilizando Procore Drive.
  • Microsoft Project Exchange y SureTrack (MPX). 
  • Asta EasyPlan y Powerproject (PP). Consulte Integrar un cronograma de Asta Powerproject utilizando Procore Drive.
  • Microsoft Project (por ejemplo, Smartsheet, OpenProject) Extensible Markup Language (XML). Consulte Integrar un cronograma de Microsoft Project mediante Procore Drive.
  • PPX (Phoenix Project Manager) 
  • FTS (FastTrack Schedule) 
  • POD (ProjectLibre) 
  • GAN (Gantt Project)
  • PEP (TurboProject)
  • PRX (Primavera P3)
  • STX (Primavera SureTrak)
  • CDPX (ConceptDraw PROJECT)
  • CDPZ (ConceptDraw PROJECT)
  • Primavera Proprietary Exchange (XER). Consulte Integrar un cronograma de Primavera P6 utilizando Procore Drive.
  • SP (Synchro Scheduler)
  • SDEF
  • ZIP (archivo comprimido que contiene uno de los tipos de archivo admitidos enumerados anteriormente)

1. Seleccione el vínculo Configuración de la planificación en el lado derecho de la página.
2. Seleccione el menú desplegable junto a Origen de datos de planificación.
3. Haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Carga de archivos a través de Procore Drive
     • Ver Integrar un cronograma de Microsoft Project usando Procore Drive y Integrar un cronograma de Asta Powerproject usando Procore Drive
   • Carga de archivos a través de documentos de Procore
     • ¡Importante! Introduzca el nombre exacto o parcial del archivo de planificación en el campo "Patrón de nombre de archivo de planificación". Por ejemplo, "Planificación construcción.mpp". Los archivos cargados en documentos que coincidan con este patrón de nombre de archivo exacto se actualizarán automáticamente en la herramienta Planificación.
       • También puede utilizar caracteres especiales para identificar patrones de nombre de archivo parciales. Por ejemplo, si antepone la fecha al archivo de planificación (p. ej., 26-07-17_Planificación_construcción.mpp), puede usar el símbolo de asterisco (*) para indicar la parte del nombre de archivo que cambiará. Por ejemplo, en este caso introduciría *_Planificación_construcción.mpp en el campo Patrón de nombre de archivo de planificación.
     • Consejo Cuando varios usuarios acceden al archivo de planificación y usted realiza cambios en el archivo desde la herramienta Documentos, se recomienda que revise el archivo para que los miembros del equipo no sobrescriban sus cambios de planificación mientras usted los carga.
   • Carga de archivos a través del navegador web
     • Consulte Cargar archivo de planificación de proyecto a la aplicación web de Procore
   • Primavera P6 a través de Procore Drive
     • La carga de los calendarios de Primavera P6 se realiza a través de la aplicación Procore Drive. Consulte Integrar una programación de Primavera P6 mediante Procore Drive.

Tareas del proyecto

• Mostrar los nombres de las tareas con sus nombres de resumen de tareas: Marque o quite la marca de esta casilla para cambiar la forma en que se muestra cada tarea de planificación en la herramienta de planificación. Al marcar la casilla se muestran todas las tareas de resumen junto con el nombre de la tarea que se encuentra debajo de ella. Si se deja la casilla sin marcar, simplemente se muestra el nombre de la tarea como se muestra a continuación.
  
  
• Mostrar nombres de recursos en el calendario: marque la casilla para activar la visualización de los nombres de los recursos en las tareas en las vistas del calendario Semana y Mes.
• Permitir que las tareas de planificación se actualicen a través de la aplicación móvil de Procore: marque la casilla de verificación para permitir que la tarea de planificación se actualice desde un dispositivo móvil que cuente con la aplicación móvil de Procore.

Barra lateral de planificación

• Habilitar creación de elemento de calendario: marque la casilla de verificación si desea que los usuarios con permisos de nivel estándar o superiores creen elementos de calendario además de la planificación integrada. Estos elementos de calendario pueden publicarse y ser visibles para todos los miembros del equipo, o pueden ser personales y solo estar visibles para quien los crea. Consulte Crear un elemento de calendario.
• Habilitar filtrar por persona: marque la casilla si desea que los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura", "Estándar" o "Administrador" puedan filtrar el calendario por personas asociadas con las tareas. No lo habilite si sus tareas no están asignadas a usuarios en Procore.

Planificación semanal del proyecto

1. Marque la casilla de verificación junto a 'Habilitar semanalmente' para enviar correos electrónicos semanales que muestren todas las próximas tareas de planificación de la planificación del proyecto a usuarios específicos. 
2. Junto a "Configuración", establezca cuándo y con qué frecuencia se enviarán los correos electrónicos.
3. La siguiente acción requiere permiso de administrador para la herramienta Directorio del proyecto.
   1. Vaya a la página Tabla de permisos.
   2. Seleccione qué usuarios recibirán correos electrónicos marcando las casillas en la columna Correo electrónico semanal de proyecto. 
4. Opcional: Si desea enviar la planificación semanal del proyecto de inmediato, haga clic en Enviar planificación del proyecto ahora en la página Configuración de correo electrónico.

Planificación de recursos semanal

1. Marque la casilla junto a "Habilitar semanalmente" para enviar correos electrónicos semanales a usuarios específicos que muestran todas las próximas tareas en la planificación del proyecto.
2. Junto a "Configuración", establezca cuándo y con qué frecuencia se enviarán los correos electrónicos.
3. La siguiente acción requiere permiso de administrador para la herramienta Directorio del proyecto.
   1. Vaya a la página Tabla de permisos.
   2. Seleccione qué usuarios recibirán correos electrónicos marcando las casillas en la columna Correo electrónico semanal de recursos. 
   3. Seleccione el recurso que se asignará a esta persona.
      Nota: Si se envía un correo electrónico de recursos a través de Configuración de correo electrónico y se asigna un recurso de usuario a una actividad de planificación que se encuentra en ese período de tiempo, el correo electrónico de recursos se enviará a ese usuario individual.
4. Opcional: Si desea enviar el correo electrónico de planificación semanal de recursos de inmediato, haga clic en Enviar planificaciones de recursos ahora en la página de Configuración de correo electrónico.