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Procore

Configurar correos electrónicos de notificación de planificación

Objetivo

Establecer la configuración de un usuario en el directorio del proyecto o la configuración de planificación a fin de notificar a ese usuario por correo electrónico cada vez que se realicen acciones determinadas en la herramienta Planificación del proyecto.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel administrador en el directorio y la herramienta de nivel de proyecto O BIEN en la herramienta Planificación. 
  • Requisitos:
    • Para que esta configuración sea efectiva, la herramienta Planificación de nivel de proyecto debe estar habilitada.

Demostración

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Pasos

  1. Vaya a la herramienta Directorio del proyecto.
  2. Haga clic en Usuarios.
  3. Haga clic en Editar junto al usuario para el que desea habilitar o cambiar las notificaciones de planificación.
  4. Desplácese hasta "Notificaciones de la planificación".
  5. Marque una o varias de las casillas de verificación siguientes:
    • Todas las tareas del proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario las tareas futuras que se han añadido a la planificación del proyecto (denominadas tareas planificadas). 
    • Tareas de recurso asignadas a. Marque esta casilla de verificación y seleccione un recurso para notificar al usuario las tareas planificadas asignadas al recurso seleccionado.
    • Cuando se cambie la planificación. Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario los cambios en la planificación del proyecto. 
    • Cuando se soliciten cambios en la planificación. Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario cuando se realice una solicitud de cambio en la planificación del proyecto. 
    • Lookahead de planificación de proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar a los usuarios los lookaheads añadidos al proyecto. 
  6. Haga clic en Guardar.

Configurar los ajustes de la tabla Permisos