Configurar correos electrónicos de notificación de planificación
Objetivo
Establecer la configuración de un usuario en el directorio del proyecto o la configuración de planificación a fin de notificar a ese usuario por correo electrónico cada vez que se realicen acciones determinadas en la herramienta Planificación del proyecto.
Temas a considerar
- Permiso de usuario necesario:
- Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
Y - Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Planificación del proyecto.
- Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
- Requisitos:
- Para que esta configuración entre en vigor, debe estar habilitada la herramienta Planificación de nivel de proyecto.
Demostración
Pasos
- Vaya a la herramienta Directorio del proyecto.
- Haga clic en Usuarios.
- Haga clic en Editar junto al usuario para el que desee habilitar o cambiar las notificaciones de la planificación.
- Desplácese hasta "Notificaciones de la planificación".
- Marque una o varias de las siguientes casillas:
- Todas las tareas del proyecto (semanal). Marque esta casilla para enviar una notificación al usuario sobre las tareas futuras que se hayan añadido a la planificación del proyecto ("tareas planificadas").
- Nota: Los correos electrónicos NO se enviarán automáticamente si no hay elementos o tareas pendientes para el período de tiempo determinado o si las tareas están 100% completas. Sin embargo, se seguirán enviando correos electrónicos si se hace clic en Enviar planificación del proyecto ahora.
- Tareas de recurso asignadas a. Marque esta casilla y seleccione un recurso para enviar una notificación al usuario sobre las tareas planificadas asignadas al recurso seleccionado.
- Cuando se cambie la planificación. Marque esta casilla para enviar una notificación al usuario sobre los cambios en la planificación del proyecto.
- Cuando se soliciten cambios en la planificación. Marque esta casilla para enviar una notificación al usuario cuando se realice una solicitud de cambios en la planificación del proyecto.
- Lookahead de planificación de proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar a los usuarios los lookaheads añadidos al proyecto.
- Todas las tareas del proyecto (semanal). Marque esta casilla para enviar una notificación al usuario sobre las tareas futuras que se hayan añadido a la planificación del proyecto ("tareas planificadas").
- Haga clic en Guardar.
Configurar los ajustes de la tabla Permisos
Tabla de permisos
Nota: Esta página solo está disponible para los usuarios que también tienen permisos de "Administrador" para la herramienta Directorio del proyecto.
- Haga clic en Tabla de permisos en la barra lateral derecha.
- Establezca los permisos de cada usuario para la herramienta Planificación según sus preferencias.
Acceda a
- Elija el recurso con el que está asociado el usuario en el menú desplegable de la columna Recurso.
- Seleccione qué correos electrónicos semanales (si los hay) recibirán.
Nota: Edite cuándo y con qué frecuencia se envían estos correos electrónicos en la página Configuración de correo electrónico. - Para obtener una lista de lo que los usuarios pueden hacer en cada nivel de permisos en la planificación, consulte la Matriz de permisos.
- En la captura de pantalla de ejemplo a continuación, el usuario tiene permisos de nivel de solo lectura y recibe correos electrónicos del proyecto semanalmente.
