Configurar correos electrónicos de notificación de planificación

Objetivo

Establecer la configuración de un usuario en el directorio del proyecto o la configuración de planificación a fin de notificar a ese usuario por correo electrónico cada vez que se realicen acciones determinadas en la herramienta Planificación del proyecto.

Temas a considerar

• Permiso de usuario necesario:
  • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
    Y 
  • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Planificación del proyecto. 
• Requisitos:
  • Para que esta configuración entre en vigor, debe estar habilitada la herramienta Planificación de nivel de proyecto.

Demostración

Pasos

1. Vaya a la herramienta Directorio del proyecto. 
2. Haga clic en Usuarios.
3. Haga clic en Editar junto al usuario para el que desee habilitar o cambiar las notificaciones de la planificación.
4. Desplácese hasta "Notificaciones de la planificación".
5. Marque una o varias de las siguientes casillas:
   • Todas las tareas del proyecto (semanal). Marque esta casilla para enviar una notificación al usuario sobre las tareas futuras que se hayan añadido a la planificación del proyecto ("tareas planificadas"). 
     • Nota: Los correos electrónicos NO se enviarán automáticamente si no hay elementos o tareas pendientes para el período de tiempo determinado o si las tareas están 100% completas. Sin embargo, se seguirán enviando correos electrónicos si se hace clic en Enviar planificación del proyecto ahora.
   • Tareas de recurso asignadas a. Marque esta casilla y seleccione un recurso para enviar una notificación al usuario sobre las tareas planificadas asignadas al recurso seleccionado.
   • Cuando se cambie la planificación. Marque esta casilla para enviar una notificación al usuario sobre los cambios en la planificación del proyecto. 
   • Cuando se soliciten cambios en la planificación. Marque esta casilla para enviar una notificación al usuario cuando se realice una solicitud de cambios en la planificación del proyecto. 
   • Lookahead de planificación de proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar a los usuarios los lookaheads añadidos al proyecto. 
6. Haga clic en Guardar.

Consulte también

• Planificación (nivel de proyecto)