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Procore

Configurar correos electrónicos de notificación de planificación

Objetivo

Establecer la configuración de un usuario en el directorio del proyecto o la configuración de planificación a fin de notificar a ese usuario por correo electrónico cada vez que se realicen acciones determinadas en la herramienta Planificación del proyecto.

Temas a considerar

  • Permiso de usuario necesario:
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Planificación del proyecto. 
  • Requisitos:
    • Para que esta configuración entre en vigor, debe estar habilitada la herramienta Planificación de nivel de proyecto.

Demostración

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Pasos

  1. Vaya a la herramienta Directorio del proyecto. 
  2. Haga clic en Usuarios.
  3. Haga clic en Editar junto al usuario para el que desee habilitar o cambiar las notificaciones de la planificación.
  4. Desplácese hasta "Notificaciones de la planificación".
  5. Marque una o varias de las siguientes casillas:
    • Todas las tareas del proyecto (semanal). Marque esta casilla para enviar una notificación al usuario sobre las tareas futuras que se hayan añadido a la planificación del proyecto ("tareas planificadas"). 
      • Nota: Los correos electrónicos NO se enviarán automáticamente si no hay elementos o tareas pendientes para el período de tiempo determinado o si las tareas están 100% completas. Sin embargo, se seguirán enviando correos electrónicos si se hace clic en Enviar planificación del proyecto ahora.
    • Tareas de recurso asignadas a. Marque esta casilla y seleccione un recurso para enviar una notificación al usuario sobre las tareas planificadas asignadas al recurso seleccionado.
    • Cuando se cambie la planificación. Marque esta casilla para enviar una notificación al usuario sobre los cambios en la planificación del proyecto. 
    • Cuando se soliciten cambios en la planificación. Marque esta casilla para enviar una notificación al usuario cuando se realice una solicitud de cambios en la planificación del proyecto. 
    • Lookahead de planificación de proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar a los usuarios los lookaheads añadidos al proyecto. 
  6. Haga clic en Guardar.

Configurar los ajustes de la tabla Permisos