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Procore

Cargar un archivo de planificación del proyecto en la aplicación web de Procore

Objetivo

Cargar un archivo de planificación en la aplicación web de Procore utilizando la herramienta Planificación del proyecto.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios: 
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Planificación del proyecto.
  • Información adicional:
 Importante

Si carga una planificación de proyecto actualizada en Procore con la función de arrastrar y soltar en la herramienta Planificación de nivel de proyecto, asegúrese de usar el mismo nombre de archivo que se cargó anteriormente. De esta manera, la información de la sección Historial de solicitudes de cambio en la planificación NO se borrará. Además, esto ayudará a garantizar que no tenga actividades de planificación lookahead duplicadas.

  • Formatos de archivo admitidos:
    Los tipos de archivo que se enumeran a continuación se pueden cargar directamente:

    • MPP (Microsoft Project)       
    • MPX (Microsoft Project, SureTrak)        
    • XER (Primavera P6, Primavera Contractor)        
    • PP (Asta Powerproject, Asta Easyplan)        
    • XML (con formato para Microsoft Project, p. ej.: Smartsheet, OpenProject)         
    • XML (Primavera PMXML)        
    • PPX (Phoenix Project Manager)         
    • FTS (FastTrack Schedule)         
    • POD (ProjectLibre)         
    • GAN (GanttProject)        
    • PEP (TurboProject)         
    • PRX (Primavera P3)          
    • STX (Primavera SureTrak)         
    • CDPX (ConceptDraw PROJECT)          
    • CDPZ (ConceptDraw PROJECT)          
    • SP (Synchro Scheduler)         
    • ZIP (archivo comprimido que contiene uno de los tipos de archivo admitidos enumerados anteriormente)

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Planificación del proyecto.
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.
  3. Seleccione Configuración de la planificación.
  4. En el área Cargar archivos de planificación del proyecto, elija uno de los métodos de carga de planificación siguientes:
    Carga de archivos a través de Procore Drive (para obtener asistencia con la configuración de Procore Drive, consulte 
    Procore Drive: Guía de configuración).
    Carga de archivos a través del navegador web
    Carga de archivos a través de Documentos de Procore
    Nota: Haga clic en el vínculo siguiente para descargar la versión más reciente de Procore Drive:
Carga de archivos a través de Procore Drive

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  1. Inicie Procore Drive en el ordenador.
  2. Inicie sesión con sus credenciales de Procore. 
  3. Seleccione su empresa y proyecto en los menús desplegables.
  4. Seleccione la pestaña Planificación. 
  5. Haga clic en Cargar planificación.
    Notas: Si la preferencia de planificación del proyecto está configurada actualmente para una integración de Primavera, haga clic en Integración de archivos de planificación en el menú desplegable.
    Después de la carga inicial, y posteriormente procederá a la actualización del archivo de planificación a través de Procore Drive haciendo clic en "Iniciar planificación", y eso abrirá el archivo de planificación en su aplicación nativa (p. ej., Microsoft Project, Phoenix o Asta Powerproject)
  6. Busque en su sistema de archivos local y seleccione el archivo apropiado de Microsoft Project, Phoenix o Asta Powerproject (*.mpp, *.pp, *.ppx, etc.).
  7. Haga clic en Abrir.
  8. Verifique que pueda ver la planificación y todos sus datos en la herramienta Planificación del proyecto. Nota: Después de cargar la planificación inicial, Procore gestionará ese archivo y guardará esa versión en la herramienta Documentos, en una carpeta bloqueada denominada "Planificaciones". Solo los administradores de la herramienta Documento pueden acceder a esta carpeta, que sirve para el control de versiones y como registro de auditoría. Consulte Actualizar la planificación del proyecto Procore a través de Procore Drive (Microsoft Project, Asta, Phoenix). Consulte Actualizar la planificación del proyecto Procore a través de Procore Drive (Primavera P6).
Carga de archivos a través del navegador web

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  1. Cargue el archivo:
    1. Haga clic en el botón Elegir archivo
    2. Vaya al archivo de planificación del ordenador o de la red. A continuación, haga clic en Abrir
  2. Desplácese hasta el final de la página y haga clic en Actualizar.
    Nota: Cuando finaliza la carga, se muestra el banner que indica que la configuración de la planificación se ha realizado correctamente.
  3. Verifique que la planificación se haya cargado según lo previsto.
    Nota: Puede hacer clic en los vínculos de las diferentes opciones en el menú "Ver por" en el panel derecho para cambiar cómo se muestra la información de la planificación.
Carga de archivos a través de Documentos de Procore
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  1. Seleccione Carga de archivos a través de Documentos de Procore.
  2. En Patrón de nombre de archivo de planificación, introduzca el patrón de nombre de archivo que desea que se cargue automáticamente en la herramienta Planificación. Por ejemplo, si antepone la fecha al archivo de planificación (como 26-07-17_Planificación construcción.mpp), puede usar el símbolo de asterisco (*) para indicar la parte del nombre del archivo que cambiará. Por ejemplo, en este caso introduciría * _ Planificaciónconstrucción.mpp en el campo Patrón de nombre de archivo de planificación.
    • ¡Importante! Introduzca el nombre exacto o parcial del archivo de planificación en el campo "Patrón de nombre de archivo de planificación". Por ejemplo, "Planificación construcción.mpp". Los archivos cargados en documentos que coincidan con este patrón de nombre de archivo exacto se actualizarán automáticamente en la herramienta Planificación.
    • Sugerencia Cuando varios usuarios acceden al archivo de planificación y está realizando cambios en el archivo desde la herramienta Documentos, se recomienda reservar el archivo para que los miembros del equipo no sobrescriban los cambios de planificación mientras usted lo carga.

Consulte también