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Procore

Añadir un registro de casi accidente a un incidente

También disponible en icon-apple-logo.png  

Objetivo

Crear un registro de casi accidente en un incidente.

Contexto

Cuando crea un incidente en Procore, puede añadir uno o varios registros de casi accidente para capturar detalles de seguridad importantes. En la industria de la construcción, documentar adecuadamente los casi accidentes ayuda a corregir posibles problemas y puede ayudar a reducir los accidentes con lesiones en el futuro. Algunos de los ejemplos de Casi accidente son tropezar con cables de prolongación, caídas menores que no provocan lesiones, etc. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para añadir un registro:
      • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Incidentes del proyecto.
    • Para añadir un contacto en el campo "Persona afectada" (consulte ¿Qué es un "contacto" en Procore y qué herramientas del proyecto lo admiten?):
      • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Incidentes del proyecto.
      • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Directorio del proyecto con los permisos pormenorizados "Crear contactos" habilitados en su plantilla de permisos.
        Notas:
        • Los usuarios a los que se han otorgado los permisos pormenorizados "Crear contactos" pueden:
          • Añadir nuevo contacto cuando la persona NO figure en el directorio de empresa o del proyecto.
          • Ver los contactos existentes como una selección desplegable para todos los proyectos en la cuenta de Procore de la empresa.
        • Los usuarios a los que NO se han otorgado los permisos pormenorizados "Crear contactos" NO tienen permisos suficientes para añadir contactos. Sin embargo, tienen permisos suficientes para ver los contactos añadidos por otras personas en el proyecto y para seleccionar un contacto existente al añadir un registro.
  • Información adicional:
    • Se pueden crear opciones personalizadas para ciertos campos en un registro. Consulte Añadir opciones personalizadas para los campos de incidentes.
      Nota: Estas opciones de campos para incidentes se gestionan en la herramienta Administrador de nivel de empresa y solo pueden crearlas usuarios con permisos de "Administrador" en la herramienta Administrador de la empresa.

Requisitos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Incidentes del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Incidentes.
  3. Haga clic en Ver junto al incidente al que desee añadir un registro de casi accidente.
  4. Desplácese hasta "Registros del incidente".
  5. Haga clic en Añadir registro y seleccione Casi accidente en el menú desplegable.
  6. Añada la siguiente información, según corresponda, en el panel lateral "Nuevo registro de casi accidente":
    • Empresa afectada. Seleccione la empresa de la persona involucrada en el casi accidente. Consulte Añadir empresa al directorio del proyecto.
    • Persona afectada. Introduzca el nombre de la persona involucrada en el casi accidente. 
      Notas:
      • Si el nombre de la persona existe en el directorio del proyecto, aparecerá una coincidencia a medida que escribe. Consulte Añadir cuenta de usuario al directorio del proyecto.
        O BIEN
      • Si el nombre de la persona NO existe en el directorio del proyecto, escriba el nombre de la persona y haga clic en Añadir persona. En la ventana que aparece, introduzca esta información:
        • Nombre. Escriba el nombre de la persona. 
        • Apellidos. Introduzca los apellidos de la persona. Este es un campo obligatorio.
        • ID de empleado. Introduzca el ID de empleado de la persona si está disponible.
        • Es empleado de [Nombre de la empresa]. Marque esta casilla si la persona es un empleado de la empresa indicada. 
        • Haga clic en Crear
          Esta acción crea un contacto. Para obtener más información, consulte ¿Qué es un "contacto" en Procore y qué herramientas de proyecto lo admiten?
    • Actividad laboral. Seleccione la actividad que estaba haciendo la persona cuando ocurrió el casi accidente.
    • Maquinaria. Seleccione la maquinaria involucrada en el casi accidente.
      Nota: Esta lista se extrae de la lista de maquinaria de nivel de proyecto. Consulte Añadir maquinaria.
    • Origen del daño. Seleccione el origen del daño que afectó a la persona (por ejemplo, producto químico, explosión, vehículo, etc.).
    • Descripción. Introduzca cualquier información adicional relevante para el registro de casi accidente.
  7. Haga clic en Crear.

Consulte también