Reciclar los documentos enviados en la herramienta de gestión de documentos
Objetivo
Reciclar archivos que ya se han enviado en la herramienta Gestión de documentos de un proyecto.
Contexto
Al reciclar un documento, se mueve al área "Papelera de reciclaje" de la herramienta Gestión de documentos. Las versiones eliminadas ya no forman parte de los archivos o flujos de trabajo del proyecto. La única forma de recuperar el documento en ese momento es descargándolo del área "Papelera de reciclaje" y, opcionalmente, volver a cargarlo en la herramienta Gestión de documentos. Los documentos reciclados siempre están disponibles para su descarga en la "Papelera de reciclaje" y no caducan.
La restauración de documentos reciclados sin tener que volver a cargarlos estará disponible con la fase dos de esta función. La eliminación permanente de un documento aún requiere comunicarse con su punto de contacto de Procore.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Debe ser un administrador de documentos para reciclar documentos. Consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Gestión de documentos?
- Solo puede eliminar los documentos cargados a los que tenga acceso.
Pasos
- Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.
- En la pestaña "Documentos", seleccione los documentos que desee reciclar. Consulte Información básica para saber cómo funciona la función de reciclaje.
Nota: Al seleccionar la última versión de un documento, solo se recicla esa versión. Las versiones anteriores no se moverán a la papelera de reciclaje. - Haga clic en Papelera de
reciclaje. - Introduzca un motivo para eliminar los documentos. El motivo se mostrará en la pestaña "Papelera de reciclaje" junto al nombre de cada documento.
- Haga clic en Mover a la papelera de reciclaje.
- El documento ya no forma parte de los archivos o flujos de trabajo del proyecto.
- Si todavía existe otra versión de este mismo documento, al ver su Historial de versiones, esta versión reciclada no aparecerá en la lista.
- Opcional: Haga clic en la pestaña Papelera de reciclaje para descargar documentos reciclados o ver una lista de ellos. Tiene estas opciones:
- Vea información sobre los documentos reciclados, incluido quién los eliminó, cuándo, por qué y los atributos del documento. Busque, filtre y configure las columnas según sea necesario.
- Haga clic en la descarga
Ícono para descargar un archivo reciclado en el dispositivo.
- Puede volver a cargar el archivo en la herramienta Gestión de documentos después de descargarlo.