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Procore

Añadir grupo de distribución al directorio del proyecto

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Objetivo

Añadir un grupo de distribución al directorio del proyecto. 

Contexto

Un grupo de distribución es una lista de destinatarios de correo electrónico que se deben crear en la herramienta Directorio de empresa o Directorio del proyecto de Procore. Su funcionamiento es similar al de un grupo de contactos en un programa de correo electrónico y NO está asociado con ninguna configuración de seguridad. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Directorio de nivel de proyecto.
      O BIEN
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Solo lectura" en la herramienta Directorio a nivel de proyecto con los permisos pormenorizados "Crear y editar grupos de distribución"  habilitados en su plantilla de permisos.
  • Requisitos:
  • Información adicional:
    • Muchos clientes de Procore prefieren crear y gestionar grupos de distribución de nivel de empresa. Consulte Añadir un grupo de distribución al directorio de la empresa.
    • Si añade un grupo de distribución existente a un nuevo grupo de distribución, cada usuario individual del grupo existente se añade a su nuevo grupo de distribución. Los cambios futuros al grupo de distribución existente NO afectan el nuevo grupo de distribución.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Directorio de nivel de proyecto.
  2. Haga clic en Añadir grupo de distribución.
    Se abrirá la ventana "Añadir grupo de distribución". 
  3. Introduzca el nombre del grupo deseado en el campo Nombre del grupo de distribución.
  4. Haga clic en Crear.
    Se mostrará la página "Editar grupo de distribución". 
  5. Opcional: Introduzca una descripción del grupo de distribución en el campo Descripción.
  6. En el cuadro Añadir un usuario a [Nombre del grupo de distribución] , introduzca los nombres de los usuarios que desee añadir al grupo.
    Nota: Cuando empiece a escribir un nombre, aparecerá una lista de posibles coincidencias. Seleccione cada usuario que desee añadir al grupo de distribución.
  7. Haga clic en Actualizar .
    Esto guarda el nuevo grupo de distribución y le lleva a la vista "Grupos de distribución" del directorio de nivel de proyecto.