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Procore

Crear entradas de productividad

Contexto

La sección productividad le permite realizar un seguimiento del material recibido en la obra y del material instalado. Esta sección muestra si hay contratos de subcontratista u órdenes de compra aprobados que utilizan el método de contabilidad unidad/cantidad, lo que le permite realizar un seguimiento del progreso de la instalación con respecto a las partidas del contrato.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:

    • Para crear entradas: permisos de nivel "Estándar"o"Administrador" en la herramienta Registro diario del proyecto.
      Nota: Los usuarios de pedido de nivel estándar deben estar asociados a la misma empresa que el contrato correspondiente.

    • Para crear entradas pendientes como colaborador: permisos de "Solo lectura"o"Estándar" para la herramienta Registro diario del proyecto con elpermiso pormenorizado "Solo entrada de colaborador" habilitado en su plantilla de permisos.

  • Información adicional:

    • Para completar una entrada de productividad, debe asegurarse de lo siguiente sobre el pedido:

      • Establecer para utilizar el método de contabilidad de unidad/cantidad.

      • Tener el estado"Aprobado".

      • Tener una o más partidas añadidas al desglose de partidas (DDP).

  • Limitaciones:

    • Si utiliza las herramientas Finanzas del proyecto de Procore, tenga en cuenta que las entradas de productividad NO se sincronizan con la vista de presupuesto "Coste de productividad de mano de obra de Procore".

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Desplácese hasta la sección productividad.
    También puede usar el menú de navegación de la izquierda para ir rápidamente a la sección productividad.

  3. Para crear una entrada, añada información a los campos.

    Nota: haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de los campos y sus descripciones a continuación.

    productividad : nombres y descripciones de los campos

    • Empresa: seleccione el nombre de la empresa en el menú desplegable.
      Las empresas deben añadirse a la herramienta Directorio del proyecto para ser seleccionadas en este menú desplegable.
      Consulte Añadir empresa al Directorio del proyecto.

    • Contrato: seleccione las órdenes de compra aprobadas de la herramienta Pedidos que correspondan a los elementos que se pusieron en marcha.

    • Partida (N.º-Descripción-cantidad unidades): seleccione la partida correspondiente.

    • Entregado anteriormente: si hubo una entrega anterior de estos elementos/materiales, introduzca el número de elementos que se entregaron en la proyecto antes de esta fecha.

    • Colocados previamente: si su equipo ya ha instalado o colocado algunos de estos elementos/materiales, introduzca el número total de estos elementos/materiales que se pusieron previamente en la proyecto.

    • Cantidad entregada: introduzca el número total de estos elementos/materiales que se entregaron en esta fecha.

    • Cantidad puesta en obra: introduzca el número total de elementos/materiales que se instalaron o se colocaron en su lugar final en la proyecto en esta fecha.

    • Ubicación: seleccione la ubicación exacta del proyecto en el menú desplegable.

    • Comentarios: introduzca cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

    • Adjuntos. Adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y, a continuación, arrastre y suelte un archivo desde el ordenador al área Arrastrar y soltar archivos.
        O

      • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su ordenador.

  4. Haga clic en Crear.
    Se crea o se añade la entrada de registro.