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Procore

Guía del usuario: Conectividad para planos

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Tabla de contenido

Resumen

 En versión beta
La capacidad de conexión para Planos está en fase Beta en regiones seleccionadas y pronto se ampliará a nivel mundial.

La capacidad de conexión para planos permite a dos clientes de Procore independientes conectar sus proyectos para que los planos se puedan copiar y mantener sincronizados con el proyecto flujo ascendente. La conexión es unidireccional y copia los dibujos publicados de un flujo ascendente proyecto de origen a un flujo descendente proyecto conectado.  

Obtenga más información sobre la conectividad en Procore.

 

¿Dóndey conectar projects?

Cuando los proyectos están conectados, los dibujos se comparten fácilmente con los colaboradores que trabajan en el proyecto. Esto elimina los silos y reduce la introducción de datos duplicados. Algunos de los beneficios clave incluyen:

  • Compartir automáticamente planos publicados con flujo descendente  colaboradores.
  • Eliminar la necesidad de que flujo descendente colaboradores descarguen planos y los vuelvan a subir a sus propios proyectos para que sus equipos puedan acceder a ellos.
  • Flujo descendente colaboradores reciben notificaciones automáticas cuando se publican nuevos dibujos o revisiones en la cuenta flujo ascendente, y están disponibles para revisar y publicar.
  • Los títulos y metadatos de los dibujos se mantienen sincronizados con la cuenta flujo ascendente, lo que garantiza una única fuente de verdad y reduce la probabilidad de posibles errores.
  • Los datos conectados se conservan en la cuenta de la empresa flujo descendente para el mantenimiento de registros y la elaboración de informes.

Los requisitos de permisos de Flujo descendente para conectar proyectos son comparables a la forma en que las flujo ascendente cuentas permiten actualmente a los colaboradores acceder a la información del dibujo. La cuenta flujo ascendente siempre recibe notificaciones sobre nuevas conexiones y puede desconectar proyectos si es necesario.

¿Cómo funciona?

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Las conexiones del proyecto siempre son iniciadas por la empresa flujo descendente.

La conexión depende de la preferencia de aprobación de la empresa flujo ascendente.  Si no se requiere revisión, los proyectos se conectarán automáticamente.  Si se requiere una revisión, se enviará una solicitud de conexión a la flujo ascendente empresa para que la revise y apruebe o rechace manualmente.

A medida que el proyecto flujo ascendente carga y publica dibujos, esos dibujos se copian al proyecto flujo descendente. Los dibujos se copian en un estado no publicado para que el proyecto flujo descendente los revise y publique en su proyecto.

Después de que los planos se publiquen en el proyecto de la flujo descendente empresa, los usuarios con acceso a la herramienta de planos del flujo descendente proyecto pueden ver los planos conectados que se originaron en el proyecto de la flujo ascendente empresa

Consideraciones

 En versión beta
La capacidad de conexión para Planos está en fase Beta en regiones seleccionadas y pronto se ampliará a nivel mundial.

Limitaciones beta

  • No se pueden conectar proyectos con más de 25.000 revisiones de planos.
  • Una conexión de proyecto solo se puede realizar entre dos cuentas de empresa de Procore diferentes.
  • Las conexiones del proyecto solo pueden ser iniciadas por el proyecto flujo descendente.
  • Un proyecto flujo descendente solo se puede conectar a un proyecto flujo ascendente. Sin embargo, tenga en cuenta que un flujo ascendente proyecto puede admitir varias flujo descendente conexiones.
  • Un proyecto flujo descendente en una conexión no puede actuar como un proyecto flujo ascendente en una conexión diferente.
  • Las marcas de revisión de los dibujos del proyecto flujo ascendente no se copian al proyecto flujo descendente.
  • Los campos personalizados no se incluyen cuando se copian del proyecto flujo ascendente.
  • Las conexiones solo se pueden hacer con proyectos "activos". NO se admiten proyectos inactivos.
  • Las conexiones de proyectos solo se pueden realizar entre empresas que comparten las mismas ubicaciones de almacenamiento de archivos (FSL). Consulte ¿Dónde y cómo almacena Procore la información del cliente?
  • Las cuentas de GovCloud no podrán participar en una conexión de proyecto.
  • Los dibujos solo se sincronizan de forma unidireccional desde un proyecto flujo ascendente a un proyecto flujo descendente. No es posible que el proyecto flujo descendente cargue planos en un juego de planos conectado.
  • Si los proyectos están desconectados, no se pueden volver a conectar.  
  • Si los proyectos están desconectados, el proyecto flujo descendente no puede conectarse a un nuevo proyecto flujo ascendente.

Permisos

 Importante
Acción Ninguno Solo lectura Estándar Administrador Notas

Aprobar o rechazar solicitud de conexión de proyecto

  Web

       check-green2.png  

Ajustes de configuración avanzados

  Web

    

 

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Desconectar un proyecto conectado

  Web

       check-green2.png  

Iniciar una solicitud para conectar proyectos

  Web

      

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 Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planos en los proyectos anteriores y posteriores.

Ver conexiones del proyecto

  Web

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Establecer preferencia de aprobación de conexión

Aprobar o rechazar conexiones (si se requiere revisión)

 En versión beta
Esta funcionalidad solo está disponible actualmente en regiones seleccionadas para las empresas que participan en la versión beta de Connectability for Drawings. La versión beta se extenderá a nivel mundial pronto.

Objetivo

Aprobar o rechazar solicitudes para conectar proyectos utilizando la herramienta Administrador de conexiones del proyecto.

Contexto

La capacidad de conexión para Drawings permite que dos cuentas de empresa Procore separadas conecten sus proyectos. La conexión es unidireccional y copia los dibujos publicados de un proyecto de origen flujo ascendente a un proyecto conectado flujo descendente en un estado no publicado. Los metadatos de dibujo conectados se mantienen automáticamente sincronizados con el proyecto flujo ascendente.

Las cuentas de la empresa Flujo ascendente pueden optar por aprobar automáticamente las conexiones o solicitar una revisión para aceptar o rechazar manualmente la solicitud de conexión de un proyecto flujo descendente. Consulte Ajustes de aprobación de configuración de conexión. Siga estos pasos si decide revisar y aceptar manualmente cada conexión.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Después de aprobar una conexión, si hay todos los planos publicados en la herramienta Planos, se copiarán automáticamente en el proyecto flujo descendente.
  • Si rechaza una solicitud por error, el proyecto puede volver a solicitar una conexión que puede revisar y aprobar.
  • Para las cuentas flujo ascendente y flujo descendente, los usuarios de la lista de distribución de correo electrónico de la herramienta Administrador de conexiones reciben notificaciones de nuevas conexiones, desconexiones y solicitudes de conexión (si se requiere una revisión).  Ver Gestor de conexiones: Ajustes de configuración avanzados.
  • Los proyectos pueden ser desconectados por la cuenta flujo ascendente o flujo descendente en cualquier momento. Consulte Desconectar proyectos conectados.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Administrador de conexiones del proyecto.
  2. En "Flujo descendente Proyectos", haga clic en Revisar solicitud.
  3. Haga clic en Aprobar para aprobar la conexión.
    O bien,
    haga clic en Rechazar para rechazar la conexión.

Publicar dibujos en su proyecto ascendente

Cuando los proyectos están conectados, cualquier dibujo publicado en su proyecto flujo ascendente se copia automáticamente al proyecto flujo descendente. Solo tienes que seguir los pasos estándar del proyecto para:

  1. Cargar planos
  2. Revisar y confirmar planos
  3. Publicar planos

Iniciar una conexión de proyecto

Publicar dibujos en su proyecto aguas abajo

Una vez que los dibujos se copien del proyecto flujo ascendente, entrarán en un estado "No publicado" hasta que el proyecto flujo descendente los publique.

  1. Vaya a la herramienta Planos.

  2. Haga clic en el juego de planos que contiene los planos cargados.

  3. Haga clic en el menú desplegable Publicar en el banner encima de la lista.

  4. Haga clic en una de las siguientes opciones:

    PUBLISH UNPUBLISHED DRAWINGS.png

Los dibujos conectados publicados estarán disponibles para los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Dibujos.

Conclusión

Gracias por usar la versión beta de Connectability for Drawings. Proporcione comentarios a través del botón Compartir comentarios en la herramienta Administrador de conexiones y a través de las encuestas enviadas por Procore.