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Procore

Crear un proyecto en la Panel de ofertas

Objetivo

Crear un nuevo proyecto en la herramienta Panel de ofertas o Planificación de cartera.

Contexto

Cuando añade un nuevo proyecto a la herramienta Panel de ofertas o Planificación de cartera, puede añadir detalles, cargar documentos y comenzar el proceso de estimación y despegue, todo desde la misma herramienta.

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Panel de ofertas o Planificación de cartera  .
  2. Haga clic en Crear nuevo proyecto.
    Se crea automáticamente un nuevo proyecto con las siguientes pestañas:
    • Resumen: una página para introducir información del proyecto, añadir notas y asignar tareas.
    • Documentos: herramienta que permite cargar y gestionar documentos y planos.
    • Pico: herramienta que permite añadir y gestionar picos.
    • Estimación: herramienta que le permite añadir y gestionar estimaciones.
    • Oferta: página en la que puede ajustar la configuración de la oferta y exportar una oferta.

Consulte las secciones siguientes para saber cómo añadir información al proyecto:

Introducir información del proyecto

Resumen de estimación

En la sección Resumen de estimación, introduzca información para lo siguiente:

  • Nombre de la estimación: introduzca un nombre para el proyecto.
  • Número de proyecto: introduzca un número para el proyecto. 
  • Descripción del proyecto: introduzca una breve descripción del proyecto.
  • Estimación de precios: haga clic en el menú desplegable para seleccionar si los precios deben ser Desbloqueados o Bloqueados.
  • Estimador: haga clic en el menú desplegable para seleccionar a la persona que debe asignarse como estimador del proyecto.
    Nota: Recibirán una notificación por correo electrónico y podrán ver y acceder al proyecto en la herramienta Panel de ofertas .
  • Sistema de medición: haga clic en el menú desplegable para seleccionar un sistema de medición para el proyecto.
  • Metros cuadrados: introduzca los metros cuadrados del proyecto. 
  • Fecha límite: haga clic en el campo para seleccionar una fecha límite en el calendario.
  • Hora límite: haga clic en el campo para seleccionar una hora. Haga clic en AM o PM según corresponda.
    Nota: Si no selecciona una hora, la fecha límite se establece en las 12:00 p.m. de forma predeterminada.

Información del cliente

  1. Si desea añadir información del cliente, haga clic en Añadir cliente.
  2. Seleccione un contacto de cliente de la lista.
    Nota: Utilice la barra de búsqueda si es necesario.
  3. Haga clic en Seleccionar para confirmar el contacto.

Añadir notas

Puede añadir y gestionar notas básicas en la sección Notas del proyecto.

  1. En la sección Notas, haga clic en el icono más .
  2. Introduzca una nota.
  3. Haga clic en Crear.

añadir Tareas

Puede crear y gestionar tareas de proyecto para asignarlas a los miembros del equipo.

  1. En la sección Tareas , haga clic en el icono más .
  2. Complete la siguiente información:
    • Descripción: introduzca una descripción de la tarea.
    • Fecha límite: haga clic para seleccionar una fecha límite en el calendario.
    • Fecha límite: haga clic para seleccionar una hora.
    • Asignado a: haga clic para seleccionar un usuario al que asignar la tarea. Haga clic en Seleccionar para confirmar.
  3. Haga clic en Crear.
    La tarea se añade automáticamente a la sección Tareas .

Cargar archivos

Puede cargar documentos desde la página Resumen o desde la página Documentos.

Siga los pasos a continuación para ver cómo cargar planos o archivos adjuntos (documentos):

Cargar documentos

  1. Haga clic en Cargar documentos.
  2. Seleccione Cargar archivos adjuntos.
    Esto abre la ventana Cargar archivos, donde puede cargar archivos directamente desde el dispositivo o desde otras plataformas compatibles.
  3. Seleccione los archivos que desee cargar.
    Nota: Haga clic en Cargar más si necesita adjuntar archivos adicionales. 
  4. Haga clic en Cargar
    Una vez completada la carga, el archivo aparece en la sección Adjuntos de la página Documentos.

Cargar planos

  1. Haga clic en Cargar documentos.
  2. Seleccione Cargar planos.
    Esto abre la ventana Cargar archivos, donde puede cargar archivos directamente desde el dispositivo o desde otras plataformas compatibles.
  3. Seleccione los archivos que desee cargar.
    Nota: Haga clic en Cargar más si necesita adjuntar archivos adicionales. 
  4. Haga clic en Cargar
  5. Una vez procesada la carga, los planos aparecerán en la página Documentos.
    En este punto, puede hacer clic en Iniciar pico , establecer la escala del plano e iniciar el proceso de pico. Consulte los pasos a continuación.

Añadir picos

Consulte Añadir picos.

Añadir estimaciones

Consulte Añadir una estimación.

Añadir el proyecto a la herramienta Cartera de Procore

Para aprovechar todas las herramientas de proyecto a las que su organización tiene acceso, el proyecto debe añadirse a la herramienta Cartera en Procore. Consulte Añadir un proyecto de la Panel de ofertas a la herramienta Cartera.
Nota: Esta acción solo la pueden realizar los administradores del directorio de empresa o los usuarios con el privilegio "Crear nuevos proyectos". Consulte Permitir a los usuarios crear nuevos proyectos.