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Procore

Ajustes de configuración: Panel de ofertas

Objetivo

Configurar los ajustes de las herramientas Panel de ofertas o Planificación de cartera.

Contexto

Puede configurar el modelo de contabilidad de beneficios, el sistema de medición, el símbolo de moneda, los códigos de coste, los tipos de coste y las portadas predeterminados para usar en la herramienta de Panel de ofertas o planificación de cartera en todos los proyectos.

Temas a considerar

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Panel de ofertas o Planificación de cartera .
  2. Haga clic en Ajustes de configuraciónicons-settings-gear.png icono
  3. Consulte las secciones siguientes para obtener detalles sobre los ajustes que puede configurar para los proyectos:
  4. Cuando haya terminado de realizar los cambios, haga clic en Guardar.

Estimación

  • Seleccione su modelo contable y estructura de beneficios:
    • Margen de beneficio: Ventas menos el coste de las mercancías vendidas.
      • Para utilizar el Beneficio Mínimo de Margen, haga clic en alternar icon-blue-toggle-on-esticom.pnga la posición ON.
      • Introduzca el "Porcentajemínimo de margen de material" y el "Porcentajemínimo de margen de mano de obra".
         Nota

        Si se establece un "Beneficio de margen mínimo", los usuarios que crean estimaciones no pueden establecer un margen de beneficio o margen en una estimación que sea inferior al valor configurado aquí, a menos que tengan permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta.

    • Margen de beneficio: La cantidad en la que se incrementa el coste de un producto para llegar al precio de venta.
      • Para utilizar el beneficio mínimo de margen de beneficio, haga clic  icon-blue-toggle-on-esticom.pngen el  interruptor para cambiar a la posición ON.
      • Introduzca el porcentaje mínimo de margen de beneficio y el porcentaje   mínimo de margen de beneficio laboral
         Nota
        Si se establece un "Beneficio mínimo de margen de beneficio", los usuarios que crean estimaciones no pueden establecer un margen de beneficio o margen en una estimación que sea inferior al valor configurado aquí, a menos que tengan permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta.
  • Si desea habilitar el precio de coste unitario para la mano de obra, haga clic en el botón icon-blue-toggle-on-esticom.pngde alternar a la posición ON.

Unidades

Sistema de medición por defecto

  • Seleccione Imperial o Métrico como sistema de medición por defecto para todos los proyectos.
    Nota: El sistema de medición puede cambiarse para un proyecto individual si es necesario. Consulte Configurar los ajustes: Estimación.

Símbolo de moneda

  • Si desea cambiar el símbolo de la moneda que aparece en los presupuestos de todos los proyectos, escriba el símbolo en el campo (por ejemplo, $, € o AUD).
    Nota: El símbolo no puede tener más de 3 caracteres.

Códigos y tipos de coste

 Notas
  • Esta configuración se aplica cuando las estimaciones se envían a su presupuesto y se establecen en el Estimación la configuración en la herramienta Administrador de la empresa o al configurar la configuración en la herramienta Panel de ofertas de la empresa . Si la configuración se actualiza en una herramienta, se actualizará para ambas herramientas.
  • Se recomienda que desgloses los códigos de costes y los tipos de costes para los ajustes de precios estándar, como beneficios, gastos generales, descuentos, impuestos y otros (como fianzas). Configurar los códigos de coste y los tipos de coste para una o más de estas categorías ayudará a garantizar que los costes se describan adecuadamente en el presupuesto del proyecto.
  • Si es necesario, estos ajustes se pueden anular antes de que la estimación se envíe al presupuesto de un proyecto.
  • Si está integrado con QuickBooks®, haga clic icon-blue-toggle-on-esticom.png en el interruptor en la posición ON parautilizar solo códigos compatibles con QuickBooks ®.
    Esta configuración solo está destinada a proyectos integrados con QuickBooks®. Al habilitar esta configuración, se eliminarán los tipos de costes y se establecerán automáticamente todos los códigos de coste en "Otros" para que las estimaciones se puedan enviar al presupuesto en Procore.  Nota: Esta configuración no es retroactiva, por lo que cualquier estimación que utilice otros tipos de costes se enviará al presupuesto con los tipos de costes asignados anteriormente. Deberá crear una nueva estimación para tener los códigos de coste en el presupuesto sin tipos de coste personalizados.
  • Seleccione lo que desea enviar al presupuesto:
    • Enviar solo costes
    • Enviar presupuesto completo incluyendo ajustes adicionales
      • Para ajustes de precios estándar como beneficios, gastos generales, descuentos, impuestos y otros:
        • Haga clic en alternar icon-blue-toggle-on-esticom.pnga la posición ON para asignar cada uno de los tipos de coste y códigos de coste individuales.
          OR
        • Haga clic en el botón icon-toggle-off-android.png  para cambiar el   a la posición desactivado para aplicar la misma configuración a todos.
        • Seleccione cómo desea distribuir los ajustes de debajo de la línea a su presupuesto:
          • Distribución entre los elementos estimados.
          • Resuma en códigos de presupuesto específicos.
            • Haga clic en Seleccionar o en la selección   actual  para configurar el código de coste y el tipo de coste para cada uno.  
            • Haga clic en Guardar cambios.

Portadas

Puede optar por añadir páginas de portada y apéndice en PDF que se pueden utilizar en las exportaciones de ofertas.

  • Para añadir portadas para utilizar en los presupuestos:
    1. Haga clic en Añadir portada.
    2. Seleccione un archivo para cargar.
    3. Haga clic en Cargar.
      El archivo se añadirá automáticamente.
  • Para eliminar una portada:
    1. Haga clic en el icono de la papelera icon-delete-esticom.png junto al archivo.
    2. Haga clic en Borrar para confirmar la eliminación.

Etapas del proyecto

Las etapas del proyecto aparecen como pestañas en el Panel de ofertas.

  • Introduzca el nombre de la etapa del proyecto y seleccione el color correspondiente .
  • Para ocultar estados de proyecto vacíos, haga clic en el botón de alternancia icon-blue-toggle-on-esticom.png a la posición ON.
  • Para restablecer la configuración predeterminada, haga clic en los tres puntos verticales icon-ellipsis-vertical.png y seleccione Restablecer valores predeterminados.

Campos personalizados

  • Para mostrar campos personalizados, haga clic en el botón de alternancia icon-blue-toggle-on-esticom.png a la posición ON.

Vistas de estimación

Crear y gestionar plantillas de vista de columna configurables.

Crear una nueva plantilla de vista de estimación
  1. Haga clic en el botón icon-plus.png para comenzar a crear una nueva plantilla de vista de presupuesto.
  2. Rellene los siguientes campos:
    • Ver nombre
    • Descripción
  3. Haga clic en el interruptor icon-toggle-on-ios.png  en la posición ON junto a las columnas que desea que sean visibles en la vista de estimación.
    O
    Haga clic en el interruptor icon-toggle-off-pfcp.png en la posición APAGADO junto a las columnas que desea que se oculten en la vista de estimación.
  4. Haga clic en Guardar cambios para terminar de crear la vista de estimación.
Editar una vista de estimación

Realizar cambios en una vista de presupuesto existente.

  1. Haga clic en el nombre de la vista de presupuesto que desee editar.
    O
    Haga clic en los tres puntos verticales icon-ellipsis-vertical.png luego Editar elemento icon-edit2.png junto a la vista de presupuesto que desee editar.
  2. Edite los siguientes campos:
    • Ver nombre
    • Descripción
  3. Haga clic en el interruptor icon-toggle-on-ios.png  en la posición ON junto a las columnas que desea que sean visibles en la vista de estimación.
    O
    Haga clic en el interruptor icon-toggle-off-pfcp.png en la posición APAGADO junto a las columnas que desea que se oculten en la vista de estimación.
  4. Haga clic en Guardar cambios para terminar de editar la vista de estimación.
Establecer una vista de estimación predeterminada

Establecer una vista de presupuesto específica como predeterminada para los presupuestos.

  1. Haga clic en los tres puntos verticales icon-ellipsis-vertical.png junto a la vista de presupuesto que desea establecer como predeterminada.
  2. Haga clic en Establecer como predeterminado.
Eliminar una vista de estimación

Establecer una vista de presupuesto específica como predeterminada para los presupuestos.

  1. Haga clic en los tres puntos verticales icon-ellipsis-vertical.png junto a la vista de presupuesto que desea eliminar.
  2. Haga clic en Eliminar icon-delete-trash-android.svg.
    Nota: Lasvistas de presupuesto predeterminadas no se pueden eliminar.