Aprobar una hoja de horas (iOS)

Aprobar una hoja de horas en la herramienta Hojas de horas del proyecto.

En función de cuál sea el proceso de empresa que siga el proyecto, es posible que los empleados y trabajadores se encarguen de enviar sus propios registros horarios y fichajes, o bien es posible que el capataz/jefe de obra opte por crear fichajes en nombre de su equipo de obra. El siguiente paso es verificar que los datos de la hoja de horas sean precisos y estén completos. Por lo general, esta aprobación de primer nivel la lleva a cabo un capataz o jefe de obra, que cambia el estado de la hoja de horas a "Revisado".

El siguiente nivel en el proceso de aprobación es que un director de proyectos (u otro ejecutivo de proyecto) apruebe los fichajes entradas para garantizar que estén listos para la nómina: ¿son exactas las horas enviadas?, ¿se han aplicaron correctamente las horas extras?, ¿se han registrado las horas con el código de coste apropiado? Los pasos que se describen a continuación muestran cómo aprobar una hoja de horas.

• Permisos de usuario necesarios:
  • Para cambiar el estado de una hoja de horas a "Aprobado", permisos de nivel administrador en la herramienta Hojas de horas del proyecto. 

     Sugerencia

    ¿Desea saber cómo configurar permisos de usuario para que se adapten mejor a las necesidades de su empresa?  Para obtener una explicación más detallada sobre los permisos de usuario y las aprobaciones de varios niveles, consulte ¿Cómo configuro los permisos de usuario para aprobaciones de varios niveles con registro de horas?

• Información adicional:
  • Fichajes "aprobados":
    • Solo los puede editar un usuario con permisos de administrador en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. 
    • No se pueden eliminar.
    • Solo se pueden marcar como completados en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
  • Fichajes completados:
    • No se pueden editar en el nivel de proyecto. Consulte Editar un fichaje en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa y Editar las hojas de horas de la empresa de forma masiva.
  • Si se muestra la sección "Entradas individuales" en una hoja de horas, las horas se introdujeron en las herramientas de empresa Registro horario, Registro diario o Mi tiempo, y se pueden aprobar en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa y proyecto.