Revisar una hoja de horas (Android)
Contexto
Una vez que haya creado una hoja de horas, puede obtener las firmas de los empleados de obra. (Consulte Firmar una hoja de horas (Android) y Firmar una hoja de horas (iOS)). A continuación, puede revisar las hojas de horas para verificar su precisión.
Ejemplo
Puesto que cada empresa de construcción es diferente, los miembros del equipo que elija para llevar a cabo el proceso de registro de horas pueden ser distintos de los roles y consideraciones que se indican en este ejemplo:
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Capataces, jefes de obra y otros supervisores. Estos son los miembros del equipo que crearán fichajes y hojas de horas en un proyecto. Como mínimo, debe proporcionar a estos miembros del equipo permisos de nivel "Solo lectura"o"Estándar" en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto y el permiso pormenorizado "Revisar y editar Hojas de horas " en una plantilla de permiso de proyecto. Esto permite a estos usuarios crear nuevas hojas de horas en estado "Pendiente" y cambiar el estado de una hoja de horas a "Revisado" en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto. También pueden cambiar el estado de "Pendiente"a"Revisado" en las hojas de horas del proyecto que tienen permiso para ver utilizando la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
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Directores de proyectos y otros administradores o ejecutivos. Estos son los miembros del equipo que aprobarán las hojas de horas "Revisadas" antes de entregarlas al equipo de contabilidad/ nóminas para su procesamiento. Como mínimo, debe proporcionar a estos miembros del equipo "Administrador" en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto. Sin embargo, si son responsables de supervisar el registro de horas en varios proyectos, es posible que también desee otorgarles permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
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Contabilidad, Nóminas y otros Administradores o Directivos. Estos son los miembros del equipo que marcarán las hojas de horas como "Completadas". Esta capacidad solo está disponible en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa, por lo que debe asignar a estos usuarios permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto. Esto permite a los usuarios acceder a la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. También permite a los usuarios ver los datos del proyecto en la herramienta de nivel de empresa.
Temas a considerar
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Permisos de usuario necesarios
Sugerencia
Puede editar un fichaje si es necesario.
Requisitos
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Cree una hoja de horas de una de las siguientes maneras:
Pasos
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Revisar un fichaje individual
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Revisar una hoja de horas
Revisar un fichaje individual
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Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto en un dispositivo móvil Android.
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Vaya al fichaje que desee revisar.
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Pulse el fichaje y revíselo.
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Pulse el estado y pulse Revisado.
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Repita los pasos anteriores para cada fichaje de la hoja de horas de horas hasta que apruebe todos los fichajes de la hoja de horas.
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Continúe con Revisar una hoja de horas a continuación.
Revisar una hoja de horas
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Vaya a la herramienta Hojas de horas del proyecto en un dispositivo móvil Android.
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Pulse la hoja de horas que desee revisar.
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Pulse el estado y pulse Revisado.
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Repita los pasos anteriores para cada hoja de horas que desee revisar.