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Procore

Notificar a los Asignados de elementos de repaso (Android)

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Objetivo

Notificar a los usuarios de los elementos de perforación que se les asignan usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

Temas a considerar

  • Required User Permissions: 
    • 'Admin' permissions on the project's Punch List tool.
      Note: 'Read Only' level users cannot be assigned to a punch list list item.
    • 'Standard' permissions on the project's Punch List tool for users who are listed as Default Punch Item Managers in the Punch List configuration settings, see Configure Advance Settings: Punch List. 
  • Additional Information:
    • The punch list item must have already been created and saved before it can be sent.
    • Punch items must have an assignee in order to send the notification.
    • You can automatically send notifications to additional users when 'Item Sent to Assignees (Work Required)' is configured in Advanced Settings. See Configure Advance Settings: Punch List. 
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Lista de repasos del proyecto utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Pulse Elementos de Ball in Court para ver los elementos que actualmente requieren su acción.
    O bien
    Pulse Todos los elementos para ver todos los elementos de repaso.
    Nota: Si hay repasos listos para ser enviados, habrá un banner amarillo sobre los elementos.
  3. Pulse Revisar.
    Nota: Se mostrarán todos los repasos que se pueden enviar.
  4. Si un repaso no tiene una persona asignada en la lista, se publicará un aviso "No se puede enviar: faltan personas asignadas".
    1. Pulse el elemento.
    2. Pulse uno o más usuarios de las pestañas Personas, Empresas, Grupos o Recientes para seleccionar personas asignadas.
    3. Pulse Hecho.  
      Nota: Las personas asignadas seleccionadas se añadirán automáticamente al campo Personas asignadas del repaso.
  5. Pulse un elemento para seleccionarlo o deseleccionarlo, o pulse Seleccionar todo o Deseleccionar todo.
  6. Pulse Enviar elementos.  
    Notas:  
    • Se envía una notificación por correo electrónico a las personas asignadas enumeradas en cada elemento, así como a cualquier otro usuario configurado en Configuración avanzada.
    • Los elementos seleccionados se enviarán de inmediato y los elementos que no hayan sido seleccionados podrán revisarse y enviarse a través del banner nuevamente más tarde.

 

 

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