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Procore

Crear un elemento de lista de repasos (Android)

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Objetivo

Crear un elemento de lista de repasos con la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

Temas a considerar

  • Required User Permissions:
    • 'Standard' or 'Admin' level permissions on the project's Punch List tool.
      Note: While 'Standard' level users can create punch list items, they cannot assign a punch list item unless they have been granted special permission to act as the Punch Item Manager. 
      • 'Admin' level users have complete control of punch list items and can edit and update any assignee response.
      • 'Standard' level users can view all responses, but can only update their response if they are listed as an assignee on the punch list item.
        Note: 'Standard' level users can only list a Punch Item Manager as the assignee on a punch list item.
      • 'Read Only' level users cannot be assigned a punch list item.
  • Additional Information:
    • Punch list items can be assigned to multiple persons.
    • To assign a punch list item to a person, the user must:
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 
    • Punch list item types cannot be created when creating a punch list item. Types must be created by an 'Admin' user in the tool's configuration settings before a type can be selected when creating a new punch list item. See Configure Advanced Settings: Punch List.
  • Puede configurar qué elementos se crean con el icono de  icon-plus-quick-create-mobile2.pngcreación rápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

  • This action can be performed in offline mode. Tasks performed in offline mode sync with Procore once a network connection is reestablished. 

Pasos

  1. Abra la aplicación Procore  en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota:  Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  2. Pulse la creación rápida icon-plus-quick-create-mobile2.png y seleccione Elemento de repaso.
    O
    Pulse la herramienta Lista de repasos y pulse el botón Crear icon-plus-quick-create-mobile2.png icono
  3. Seleccione de la lista de plantillas o pulse +Crear repaso sin plantilla para crear un nuevo elemento de lista de repasos.
  4. Pulse los siguientes campos para introducir la información apropiada:
    • Cámara: tome una foto y añádala al elemento de lista de repasos.
    • Archivos adjuntos: elija una de las siguientes opciones:
      • Archivo desde dispositivo: elija un archivo existente del dispositivo. 
      • Foto del dispositivo: elija una foto existente de la galería del dispositivo.
      • Foto de Procore: elija una foto existente de la herramienta Fotos del proyecto.
    • Título: si no utiliza una plantilla, proporcione un título descriptivo para el nuevo elemento. El título del elemento de lista de repasos aparece como título en la vista de lista.
    • Gestor de repasos: seleccione un gestor de repasos que supervisará el elemento durante todo su ciclo de vida.
       Nota: Si no se selecciona ningún gestor de repasos, Procore indicará automáticamente el creador del elemento como gestor de repasos.
    • Persona asignada: si la plantilla no tiene una persona asignada predeterminada, o si no está utilizando una plantilla, seleccione el subcontratista o contacto relacionado de su directorio al que desee asignar el elemento. Las personas asignadas deberán tener permisos de nivel "Administrador" o "Estándar" para ver el elemento de lista de repasos y recibir la notificación por correo electrónico. 
      Nota: Los usuarios con permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Lista de repasos solo podrán asignar "Administrador" al elemento.
    • Ubicación: pulse para seleccionar una ubicación específica.
    • Aprobador final: seleccione un aprobador final que tendrá la autoridad para cerrar el elemento.
    • Fecha límite: seleccione una fecha del calendario como fecha límite para el elemento de lista de repasos.
      Nota: El campo "Fecha límite" se rellena automáticamente según el número predeterminado de días especificado en la página Ajustes de configuración de la herramienta Lista de repasos. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Lista de repasos. La fecha límite también tiene en cuenta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto. Consulte Establecer días laborables del proyecto.
    • Estado: de manera predeterminada, el estado del nuevo elemento se establece en "Abierto". Para cerrar el elemento, pulse el campo para cambiar su estado a "Cerrado".
    • Especialidad: pulse el campo Especialidad para elegir entre las especialidades añadidas al proyecto. Consulte Añadir o eliminar especialidades.
    • Tipo: pulse el campo Tipo para elegir entre los tipos añadidos al proyecto. Para añadir tipos de elementos de lista de repasos, consulte Ajustes de configuración avanzados: Lista de repasos.
    • Código de coste: pulse para seleccionar un código de coste apropiado asociado con el nuevo elemento.
  5. Pulse Guardar y finalizar para guardar los cambios y volver a la página de la lista.
    O
    Pulse Guardar y nuevo para guardar los cambios y crear inmediatamente otro elemento de lista de repasos.
 Tip

If required fields are empty, click Fix Errors to go to the first empty field. Click Next Field or Previous Field to view other empty required fields.

After the required fields have been entered, you will be able to create or save the form.

 

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