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Procore

Ajustes de configuración avanzados: Fotos

Objetivo

Establecer los ajustes de configuración avanzados de la herramienta Fotos.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Fotos del proyecto.
      Nota: Algunas funciones que se explican aquí requieren permisos de "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.

Vídeo

 

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Pasos

  1. Vaya a la herramienta Fotos del proyecto.
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.
  3. Establezca sus preferencias para lo siguiente:

Configuración de fotos

  1. Haga clic en la página Configuración de fotos.
  2. Establezca sus preferencias para lo siguiente:
    • Suscriptores a fotos del proyecto: seleccione miembros del equipo en este menú desplegable para que Procore les envíe automáticamente un correo electrónico cuando se añadan nuevas fotos al proyecto.
    • Cuando se creen álbumes nuevos, agréguelos: (al principio de la lista/al final de la lista): haga clic en el botón junto a la opción que prefiera. 
    • Las fotos cargadas a la herramienta Fotos serán privadas de forma predeterminada: marque la casilla para que las fotos cargadas a la herramienta Fotos sean privadas de forma predeterminada, de modo que solo los usuarios administradores puedan verlas.
Opciones de correo electrónico entrante

La dirección de correo electrónico entrante para la herramienta Fotos se muestra en Dirección entrante.

inbound-email-address.png

Según la configuración de correo electrónico entrante seleccionada a continuación, las fotos se pueden añadir directamente a la herramienta Fotos enviando un correo electrónico que contenga fotos a la dirección de correo electrónico entrante (que se muestra arriba). Configure quién puede enviar correos electrónicos a la herramienta Fotos seleccionando una de las siguientes opciones:

  • Permitir que cualquier persona envíe correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos: seleccione esta opción si no desea restringir quién puede enviar correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos. Mientras esta opción esté seleccionada, cualquier persona que conozca la dirección de correo electrónico entrante que aparece en los ajustes de configuración de la herramienta Fotos puede enviar un correo electrónico que contenga fotos (que se añadirán a la herramienta Fotos). 
  • Autorizar solamente a los administradores de la herramienta Fotos a enviar correos electrónicos entrantes a la herramienta Fotos: Seleccione esta opción si desea permitir que las fotos de un correo electrónico entrante se añadan a la herramienta Fotos, pero solo las enviadas por usuarios con permisos de "Administrador" a la herramienta Fotos.
  • Deshabilitar todos los correos electrónicos entrantes en la herramienta Fotos: Seleccione esta opción si no desea que se añadan fotos desde un correo electrónico entrante. Si esta opción está seleccionada, se bloquean todos los correos electrónicos enviados a la dirección de correo electrónico entrante de la herramienta Fotos.

Consulte ¿Quién puede enviar correos electrónicos y archivos a Procore? para obtener más información sobre los correos electrónicos entrantes y las configuraciones disponibles.

Fotos de otras herramientas

¡Importante! Las siguientes opciones solo las pueden configurar los usuarios con permisos de "Administrador" para la herramienta Fotos Y la herramienta Directorio del proyecto:

  • Álbum predeterminado para fotos enviadas por correo electrónico. Seleccione un álbum para las fotos que se han añadido a través de un correo electrónico entrante a la herramienta Fotos. Consulte Opciones de correo electrónico entrante más arriba.
  • Importar fotos de los planos a la herramienta Fotos. Habilite o deshabilite la adición de fotos desde la herramienta Planos. Consulte Añadir fotos a un plano.
    • Álbum predeterminado para fotos de planos. De manera predeterminada, Procore creará un nuevo álbum llamado automáticamente "Fotos de planos" en el que se cargarán todas las fotos añadidas a los planos. En el menú desplegable, seleccione un álbum de destino diferente si lo desea.
      Nota: Para configurar los ajustes de privacidad para el álbum que seleccione, consulte Marcar álbum como privado.
    • Las fotos de planos serán privadas de forma predeterminada: esta opción configura la privacidad de fotos específicas importadas desde la herramienta de planos. De forma predeterminada, las fotos añadidas a los planos y luego añadidas a la herramienta Fotos serán visibles para todos los usuarios que tengan acceso a la herramienta Fotos. Si desea ocultar estas fotos a cualquier persona que no sea usuario "Administrador" en la herramienta Fotos, marque la casilla.
      Nota: Se respetan las configuraciones de privacidad del álbum al que se importan las fotos de la herramienta Planos.
  • Importar fotos del registro diario a la herramienta Fotos. Habilite o deshabilite la agregación de fotos desde la herramienta Registro diario. Consulte Añadir foto a una entrada de registro diaria.
    Nota: Desactivar esta configuración solo evitará que las fotos que se añadan como archivos adjuntos a las entradas del registro diario se carguen en la herramienta Fotos. Si las fotos se cargan directamente en el registro de fotos en la herramienta Registro diario, se añadirán a la herramienta Fotos.
    • Álbum predeterminado para las fotos del registro diario. De forma predeterminada, Procore creará un nuevo álbum automáticamente llamado "Fotos del registro diario" en el que se cargarán todas las fotos añadidas a las entradas del registro diario. En el menú desplegable, seleccione un álbum de destino diferente si lo desea.
      Nota: Para configurar los ajustes de privacidad para el álbum que seleccione, consulte Marcar álbum como privado.
    • Las fotos del registro diario serán privadas de forma predeterminada. De forma predeterminada, las fotos añadidas a las entradas del registro diario y luego añadidas a la herramienta Fotos solo serán visibles para los usuarios "Administrador" en la herramienta Fotos. Si desea exponer estas fotos a todos los usuarios que tienen acceso a la herramienta Fotos, desmarque la casilla.
      Nota: Se respetan las configuraciones de privacidad del álbum al que se importan las fotos de la herramienta Registro diario.
  • Importar fotos de lista de repasos a la herramienta Fotos. Active o desactive la adición de fotos desde la herramienta Lista de repasos. Consulte Añadir foto a un elemento de lista de repasos.
    • Álbum predeterminado para las fotos de la lista de repasos: de manera predeterminada, Procore creará un nuevo álbum automáticamente llamado "Fotos de Lista de repasos" en el que se cargarán todas las fotos añadidas a los elementos de lista de repasos. En el menú desplegable, seleccione un álbum de destino diferente si lo desea.
      Nota: Para configurar los ajustes de privacidad para el álbum que seleccione, consulte Marcar un álbum como privado.
    • Hacer que las fotos de la lista de repasos sean privadas de forma predeterminada . De forma predeterminada, las fotos añadidas a los elementos de la lista de repasos y luego añadidas a la herramienta Fotos solo serán visibles para los usuarios "Administrador" en la herramienta Fotos. Si desea exponer estas fotos a todos los usuarios que tienen acceso a la herramienta Fotos, desmarque la casilla.
      Nota: Se respetan las configuraciones de privacidad del álbum al que se importan las fotos de la herramienta Lista de repasos.
    • Incluir fotos de la lista de repasos privada. Seleccione esta casilla para incluir fotos de listas de repasos marcadas como "Privadas".
  • Importar fotos de observaciones a la herramienta Fotos: habilite o deshabilite la agregación de fotos desde la herramienta Observaciones. Consulte Añadir foto a una observación.
    • Álbum predeterminado para fotos de observaciones. De manera predeterminada, Procore creará un nuevo álbum llamado automáticamente "Fotos de observaciones" en el que se cargarán todas las fotos añadidas a las observaciones. En el menú desplegable, seleccione un álbum de destino diferente si lo desea.
      Nota: Para configurar los ajustes de privacidad para el álbum que seleccione, consulte Marcar álbum como privado.
    • Las fotos de observaciones serán privadas de forma predeterminada. De manera predeterminada, las fotos añadidas a las observaciones y luego a la herramienta Fotos se marcarán como privadas y, por lo tanto, solo podrán verlas los usuarios "Administrador" en la herramienta Fotos. Si desea exponer estas fotos a todos los usuarios que tienen acceso a la herramienta Fotos, desmarque la casilla.
      Nota: Se respetan las configuraciones de privacidad del álbum al que se importan las fotos de la herramienta Observaciones.
    • Incluir fotos de observaciones privadas. Seleccione esta casilla para incluir fotos de Observaciones marcadas como "Privadas".
  • Importar fotos de inspecciones a la herramienta Fotos. Habilite o deshabilite la agregación de fotos desde la herramienta Inspecciones. Consulte Añadir foto a una inspección.
    • Álbum predeterminado para fotos de inspecciones. De manera predeterminada, Procore creará un nuevo álbum llamado automáticamente "Fotos de inspecciones" en el que se cargarán todas las fotos añadidas a las inspecciones. En el menú desplegable, seleccione un álbum de destino diferente si lo desea.
      Nota: Para configurar los ajustes de privacidad para el álbum que seleccione, consulte Marcar álbum como privado.
    • Las fotos de inspecciones serán privadas de forma predeterminada. De manera predeterminada, las fotos añadidas a las inspecciones y luego a la herramienta Fotos se marcarán como privadas y, por lo tanto, solo podrán verlas los usuarios "Administrador" en la herramienta Fotos. Si desea exponer estas fotos a todos los usuarios que tienen acceso a la herramienta Fotos, desmarque la casilla.
      Nota: Se respetan las configuraciones de privacidad del álbum al que se importan las fotos de la herramienta Inspecciones.
    • Incluir fotos de inspecciones privadas. Seleccione esta casilla para incluir fotos de inspecciones marcadas como "Privadas".

Tabla de permisos

  1. Haga clic en la página Tabla de permisos.
  2. Establezca los permisos de cada usuario para la herramienta Fotos de acuerdo con sus preferencias.
    • clipboard_e64de0d5ff3df171151572e8c5c0081f6.png Acceso
    • clipboard_ebc6b12dc5b64e1f6a29aab1b0b70ecaf.png Ningún acceso
  3. Para obtener una lista de las acciones que los usuarios pueden realizar en cada nivel de permisos en Fotos, consulte la Matriz de permisos.
  4. En la captura de pantalla de ejemplo a continuación, los usuarios tienen permisos "Ninguno" y "Solo lectura", respectivamente.

    clipboard_e1cc4dfcf67a3bec7017e41e6a1690571.png

Consulte también