¿Cuándo envía la herramienta Submittals notificaciones por correo electrónico a los usuarios de Procore?
Respuesta
Los usuarios en el primer paso del flujo de trabajo de un submittal recibirán correos electrónicos de 'Acción requerida' de Procore si se hace clic en Crear y enviar correos electrónicos cuando se crea el submittal. Si el envío se crea sin usar el botón Crear y enviar correos electrónicos, los correos electrónicos no se entregarán de acuerdo con la configuración de correo electrónico.
Cuando los usuarios en cada paso del flujo de trabajo de un submittal hayan completado su acción requerida (o si se hace clic en Actualizar y enviar correos electrónicos si se actualiza el submittal), los usuarios en el siguiente paso del flujo de trabajo recibirán correos electrónicos de "Acción requerida".
En Procore, los correos electrónicos de "Acción requerida" no se pueden ACTIVAR ni DESACTIVAR (consulte ¿Por qué no puedo DESACTIVAR los correos electrónicos de "Acción requerida" enviados desde la herramienta Submittals?). Sin embargo, los usuarios con permiso de nivel "Administrador" pueden configurar los ajustes de otras notificaciones por correo electrónico en la herramienta Submittals de nivel de proyecto.
Configuración de correo electrónico predeterminada
En la siguiente ilustración se muestra la configuración de correo electrónico predeterminada de los elementos de submittal en la herramienta Submittals. Un usuario con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto puede cambiar esta configuración. Consulte Ajustes de configuración: Herramienta Submittals.
Nota: Estas configuraciones de correo electrónico no se aplican cuando se envían y reenvían presentaciones en paquetes de presentación. Consulte Correos electrónicos para paquetes de presentación a continuación.
Para obtener más información sobre las diferentes funciones de las columnas de la tabla 'Submittal Emails', consulte los siguientes artículos:
Correos electrónicos para paquetes de submittals
Los correos electrónicos enviados cuando los usuarios envían o reenvían submittals en paquetes de submittals para su revisión no siguen la configuración de correo electrónico predeterminada para elementos de submittal individuales.
Cuando los usuarios envían o reenvían submittals en paquetes de submittals para su revisión, el sistema envía correos electrónicos con las siguientes líneas de asunto:
- "Acción requerida para los envíos en paquete". Este correo electrónico se envía a los miembros del primer paso del flujo de trabajo de submittal para alertar a la persona responsable de que se requiere una respuesta.
- "Submittals enviados para su revisión en el paquete". Este correo electrónico se envía a cada gestor de submittals y a los miembros de la lista de distribución.