¿Cuáles son los estados predeterminados de la herramienta Hojas de horas para los registros de horas?
Contexto
Hay cuatro (4) estados diseñados para su uso con las herramientas Hojas de horas. La herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto incluye tres (3) estados ("Pendiente", "Revisado" y "Aprobado"). La herramienta Hojas de horas de nivel de empresa incluye los mismos tres (3) estados y un estado adicional "Completado" que se muestra a continuación.
Respuesta
En la tabla siguiente se detallan los estados disponibles en las herramientas Hojas de horas de nivel de empresa y proyecto.
| Estado | Definición | Uso | Hojas de horas de nivel de proyecto | Hojas de horas de nivel de empresa |
|---|---|---|---|---|
| Pendiente | Indica que se ha creado una nueva introducción de horas y está pendiente de revisión. | Cuando un usuario crea un nuevo fichaje, se coloca automáticamente en el estado "Pendiente". Consulte Crear una hoja de horas. |  |
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| Revisado | Indica que se ha revisado una nueva introducción de horas y está pendiente de aprobación. | Después de que un capataz o un jefe de obra en la obra revise los registros de horas "Pendientes", este puede editar los registros según sea necesario y ponerlos, a continuación, en estado "Revisado". Consulte Editar una hoja de horas y Revisar una hoja de horas. | |
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| Aprobado | Indica que la introducción de horas ha sido aprobada y está a la espera de los siguientes pasos que su organización podría requerir para considerar que las entradas están completas. | A continuación, un director de proyectos puede verificar la exactitud de los registros revisados y ponerlos en estado "Aprobado" para indicar que están listas para procesarse. Consulte Aprobar una hoja de horas. | |
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| Completado 1 | Indica que ha finalizado la introducción de horas aprobada y se considera completa. Este estado bloquea el mantenimiento de registros históricos en las introducciones de horas que, en este estado, no se pueden modificar. | Un administrador de nóminas puede poner los registros de hoja de horas procesados en estado "Completado" después de exportarlas al sistema de nóminas de terceros. Consulte Aprobar un fichaje en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. | |
1 Cambiar el estado de una hoja de horas a "Completado" evita que los usuarios cambien su estado en la herramienta Hojas de horas de nivel de proyecto. El estado solo se puede cambiar en el nivel de empresa.