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Procore

¿Cómo puedo mejorar la precisión de la identificación de la sección de especificaciones?

Contexto

Cuando carga especificaciones nuevas en un proyecto, Procore puede rellenar previamente y de forma automática los siguientes campos para ayudar a acelerar el proceso de carga y revisión:

  • Número de especificación (número y descripción)
  • División de especificaciones (número y descripción)

Procore aprovecha la tecnología de análisis de texto para detectar de forma inteligente los campos y rellenarlos con el valor correcto según el número de cada sección de especificaciones y la división.

Respuesta

Para mejorar la precisión de la información obtenida a partir de la carga de una especificación, le recomendamos que siga estas pautas para el libro de especificaciones:

Formato de página del libro de especificaciones

  • El archivo de especificaciones debe ser un PDF vectorial. Véase ¿Cuál es la diferencia entre el contenido rasterizado y vectorial en los PDF?
    Nota: Un PDF escaneado hará que Procore no extraiga ninguna sección de la especificación excepto 00110 - Tabla de contenidos.
  • La fuente debe ser una fuente Sans-Serif simple, como Arial o Helvetica (o cualquier fuente UTF8).
  • El formato de página del libro de especificaciones debe mantener la coherencia en todo momento. Se recomienda utilizar dimensiones de página de 8 1/2 "x 11" con orientación vertical.
  • El número de la sección de especificaciones debe estar ubicado en el encabezado o pie de página de cada página (es decir, la quinta parte superior y la quinta parte inferior de la página).
  • Se recomienda integrar fuentes en los archivos PDF al guardarlos, para que se vean como se espera cuando se abran en otros programas.
  • Si tiene previsto utilizar el generador de submittals, asegúrese de que todos los submittals relacionados con esta sección de especificaciones aparezcan con un encabezado que contenga la palabra en inglés "Submittals".
     

ideal spec section page formar.png
(Haga clic para ver la imagen más grande)

Tabla de contenido

  • Cada página de la tabla de contenido debe etiquetarse como "Tabla de contenido" o "TOC".
  • Debe aparecer en las primeras 20 páginas del libro de especificaciones.
    Nota: Procore sólo puede crear una clave a partir del índice si el libro tiene más de 25 páginas.
  • Estas páginas solo deben tener datos de la tabla de contenido, sin ninguna nota o información adicional.

ideal table of contents page.png
(Haga clic para ampliar la imagen)

Número de división y título

N.º sección de especificaciones    

  • Utilice los códigos de CSI MasterFormat actuales de 6 dígitos o los códigos anteriores de 5 dígitos.
  • Se aceptan combinaciones de códigos de 5 y 6 dígitos. Actualmente, Procore no admite números de sección de especificaciones de 7 dígitos o más.
  • No es necesario que tenga la palabra "Sección" delante del número de sección. Procore reconocerá un número de entre 5 y 6 dígitos como la sección de especificaciones sin etiqueta.
    • Evite diferentes números de 5 o 6 dígitos cerca de la parte superior o inferior de la página. Si Procore no puede reconocer el número de la sección de especificaciones en la quinta parte superior o inferior de la página, sacará el número de 5 o 6 dígitos más cercano a la parte superior o inferior como número de la sección de especificaciones.
      Nota: Si esto no puede evitarse, utilice la configuración " Número a ignorar" en las Opciones avanzadas de la página de carga para indicar a Procore que ignore este número.

ideal spec section number.png

Descripción de sección de especificaciones  

  • Procore busca el número de sección de especificaciones en cada página, pero no la descripción. Las descripciones se extraen del formato estándar utilizado, o de una tabla de contenido si se incluyen en las primeras 20 páginas del libro de especificaciones.
  • Debe haber al menos 4 letras en la descripción de la sección de especificaciones.
     

ideal spec section description.png