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Procore

Ajustes de configuración avanzados: Especificaciones

Objetivo

Configurar los ajustes avanzados de la herramienta Especificaciones del proyecto.

Contexto

Si es administrador de proyectos, puede resultarle útil personalizar la funcionalidad de la herramienta Especificaciones modificando los ajustes de configuración avanzados. Por ejemplo, puede editar y eliminar números de división y descripciones, así como controlar el nivel de permisos de cada usuario en la herramienta Especificaciones.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Especificaciones.
  • Información adicional:
    • Los ajustes de configuración de esta herramienta son específicos del proyecto. Los cambios de configuración no se aplican a otros proyectos en la cuenta de Procore de una empresa.

Vídeo

 

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Pasos

  1. Vaya a la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.
  3. En la página Configuración de especificaciones, configure los siguientes ajustes:

    configure-advanced-settings-specifications1.png
    • Ordenar n.º revisión por: elija el botón de la opción que corresponda al esquema de numeración o letras deseado. Este esquema define el orden para mostrar las revisiones en el registro de especificaciones. Existen las siguientes opciones:
      • Primero letras y después números (predeterminado). Enumere las revisiones en orden; primero por letra y luego por número (por ejemplo, a, b, c, 1, 2, 3) donde "a" es la revisión más antigua y "3" es la revisión actual.
        O BIEN
      • Primero los números, luego las letras. Muestra las revisiones en orden: primero por número y luego por letra (por ejemplo, 1, 2, 3, a, b, c) en donde "1" es la revisión más antigua y "c" es la revisión actual.
        (Importante: si su sistema de pedido de revisiones utiliza un esquema de solo números o solo letras, la configuración que seleccione aquí no tendrá ningún efecto en el proyecto).
    • Suscriptores de las especificaciones: añada suscriptores a la lista de distribución de la herramienta. Procore enviará una notificación por correo electrónico a estos usuarios cada vez que se cargue o añada una nueva revisión o juego a la herramienta Especificaciones (consulte Crear secciones de especificaciones manualmente).
      Nota: Para que una persona aparezca en esta lista, primero se debe añadir como contacto en la herramienta Directorio de nivel de proyecto y también se le deben conceder permisos de "Solo lectura" para la herramienta Especificaciones.
  4. En Divisiones, edite o elimine divisiones de la siguiente manera:

    configure advanced settings specifications 2.png

    Nota: Cuando aparece un símbolo azul en la esquina superior derecha de una celda en la aplicación web de Procore, significa que se puede editar el valor.  
    • Para editar un nombre o número de división, haga clic en la celda deseada debajo de la columna Número o Descripción y luego modifique el nombre o número de división. Para guardar los cambios, haga clic en cualquier lugar fuera de la celda.
    • Para eliminar una sola división, haga clic en la X roja correspondiente en el extremo derecho.
      Nota: No se puede eliminar una división si tiene una (1) o más secciones de especificaciones por debajo. Cuando no se puede eliminar una división, aparece una X gris. Cuando se puede eliminar una división, aparece un botón X rojo. 
      Nota: Para saber cómo eliminar más de una sección a la vez, consulte Eliminar varias secciones de especificaciones.
  5. En Juegos, edite y elimine juegos de la siguiente manera:

    configure-advanced-settings-specifications-sets.png
    • Para editar un juego, haga clic en la celda deseada bajo la columna Nombre o Fecha del juego. Cambie el nombre o la fecha del juego según sea necesario. Haga clic fuera del campo para guardar automáticamente los cambios.
    • Para eliminar un juego, haga clic en la X roja correspondiente en el extremo derecho.
      Nota: Un juego no se puede eliminar si está asociado con una (1) o más secciones de especificaciones. Cuando no se puede eliminar un juego, aparece una X gris. Cuando se puede eliminar, aparece una X roja.

Tabla de permisos

  1. En el panel derecho, haga clic en Tabla de permisos.
    Esto muestra los permisos de usuario para la tabla de especificaciones.
    Nota: De forma predeterminada, los permisos de usuario se heredan de la plantilla de permisos asignada al usuario durante la creación de la cuenta. Consulte Gestionar plantillas de permisos. Puede conceder o revocar el acceso de usuario a la herramienta si continúa con el siguiente paso.
  2. Otorgue o revoque permisos de acceso de usuario de la siguiente manera:
    • Para conceder permisos de acceso a una herramienta a un usuario, ponga una marca de verificación verde green-check.png en la columna Solo lectura, Estándar o Administrador. El sistema pone automáticamente una marca de verificación roja red-x.png en las columnas restantes. 
    • Para revocar permisos de acceso de un usuario a la herramienta, coloque una marca de verificación verde green-check.png en la columna Ninguno. El sistema coloca automáticamente una marca de verificación roja red-x.png en las columnas restantes. 
      Nota: Si una opción está atenuada, esos permisos de usuario no se pueden cambiar en el nivel de proyecto. Para obtener una lista completa de las tareas asociadas con cada nivel de permisos, consulte la Matriz de permisos.

Consulte también