Editar un elemento de lista de repasos
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Objetivo
Editar un elemento de lista de repasos en la herramienta Lista de repasos.
Contexto
En la herramienta Lista de repasos, puede editar la información general de un elemento, añadir comentarios, añadir elementos relacionados (como un documento o una RFI) o enviar correos electrónicos.
Temas a considerar
- Permisos de usuario requeridos: permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Listas de repasos del proyecto.
Nota:- Los usuarios del nivel "Estándar" pueden editar los elementos de lista de repasos que han creado cuando el estado del elemento es "Borrador" o "Impugnado".
- Los usuarios de nivel "Estándar" a los que se les han concedido permisos para actuar como gestor de repasos pueden editar los elementos en los que aparecen como gestor de repasos, excepto cuando el estado del elemento es "Borrador".
Pasos
- Vaya a la herramienta Lista de repasos del proyecto.
- Haga clic en Editar junto al elemento que desea editar.
- Haga clic en un campo para cambiar la información pertinente. Para obtener más información sobre estos campos y sus descripciones, consulte Crear un elemento de lista de repasos.
- Haga clic en Guardar.
Añadir comentarios
En la sección Comentarios, puede incluir comentarios adicionales; otros usuarios con acceso al elemento de lista de repasos podrán ver los comentarios añadidos. Para añadir un comentario a un elemento de lista de repasos, siga los pasos a continuación:
- Haga clic en el campo de texto.
- Introduzca el comentario deseado.
- Haga clic en Publicar comentario.
Añadir elementos relacionados
En la pestaña Elementos relacionados, puede asociar elementos relacionados que existen en otras herramientas del proyecto. Para añadir un elemento relacionado, siga los pasos a continuación:
- Seleccione un tipo de elemento en el menú desplegable Tipo.
- Seleccione un elemento específico en la columna Descripción.
- Introduzca cualquier nota adicional para describir cómo se relacionan los elementos.
- Haga clic en + Añadir.
- Haga clic en Guardar.
Correos electrónicos
En la sección Correos electrónicos, puede hacer clic en Nuevo correo electrónico para crear una nueva notificación de correo electrónico que incluya los detalles del elemento de lista de verificación. A continuación, puede enviar esta información a contactos específicos en el directorio del proyecto. Para obtener más información sobre cómo enviar por correo electrónico elementos de lista de verificación, consulte Elementos de verificación de correo electrónico a cualquier usuario.
Historial de cambios
Este registro realiza el seguimiento de los cambios realizados en el elemento, e incluye la fecha del cambio y la persona que lo realizó.