Crear un evento de cambio a partir de un correo electrónico

Contexto

Si surge la necesidad de un evento de cambio en un correo electrónico, puede crear un evento de cambio a partir de ese correo electrónico en la herramienta Correos electrónicos del proyecto. Esto transfiere automáticamente el asunto del correo electrónico al título del evento de cambio y vincula el correo electrónico de origen como un elemento de origen para un seguimiento y una auditoría claros.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:

  • Necesita ambos:

    • "Estándar"o"Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

    • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos de cambio del proyecto.

• Formas alternativas de crear eventos de cambio:

  • Aprender a usar otras herramientas de Procore para crear un evento de cambio.

Requisitos

• El correo electrónico desde el que desea crear un evento de cambio debe existir en la herramienta Correos electrónicos del proyecto.
  Consulte Crear un correo electrónico o Enviar un correo electrónico entrante a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

Pasos

1. Vaya a la herramienta Correos electrónicos del proyecto.

2. Haga clic en una fila de correo electrónico en la vista de lista para abrir el panel lateral del mensaje.

3. En el encabezado superior del panel de correo electrónico abierto, haga clic en + Crear un evento de cambio.
   Nota: Procore abre el formulario de creación de Eventos de cambio en una nueva pestaña del navegador.

4. Verifique que el campo Título se rellene automáticamente con la línea de asunto del correo electrónico y que Elemento de origen esté configurado en el correo electrónico de origen.

5. Complete los campos adicionales obligatorios para el evento de cambio (como Estado, Alcance o Descripción). Para obtener más información, consulte Crear un evento de cambio.

6. Haga clic en Crear o Crear y abrir.