Utilizar el registro de comentarios en un flujo de trabajo de documento en la herramienta Gestión de documentos

En planos complejos, los documentos pueden saturarse rápidamente de anotaciones superpuestas, lo que dificulta distinguir qué nota pertenece a un punto de discusión específico. El registro de comentarios resuelve este problema al permitir que los revisores envíen sus comentarios; agrupar varias anotaciones, medidas y formas en un solo comentario o problema de coordinación. Esto garantiza que cada anotación visual esté vinculada contextualmente a un elemento específico de la caja registradora, lo que reduce el ruido y garantiza que todos puedan seguir fácilmente la intención exacta de los comentarios.

• Permisos de usuario necesarios: debe tener la capacidad de añadir anotaciones a los flujos de trabajo de gestión de documentos para utilizar las funciones de agrupación para revisiones más organizadas y eficientes.

• Acceso y visibilidad:

  • Los observadores y las personas asignadas tienen acceso a los Problemas de coordinación creados, así como a cualquier persona que esté actualmente en el flujo de trabajo.

  • Si otros miembros del equipo necesitan acceso, puede añadirlos como Observadores del problema.

• Gestión y reglas:

  • La edición y gestión masiva de estos elementos se maneja a través de la pestaña Flujo de trabajo dentro de la herramienta Problemas de coordinación.

  • Se ha añadido una ubicación específica para la gestión.

  • La acción en estos tickets sigue las reglas estándar de problema de coordinación (CI).

• Disponibilidad: el registro de comentarios y su funcionalidad de fijación solo son visibles mientras un documento está en un flujo de trabajo de revisión activo.

• Visibilidad de anotaciones: las anotaciones agrupadas bajo un comentario solo se resaltan cuando se selecciona ese comentario específico o su chincheta asociada.

• Aislamiento de datos: los problemas de coordinación creados en el registro de comentarios se almacenan en un depósito aparte y no interactúan con las chinchetas generales de los elementos relacionados.

   Nota

  Para saber cómo fijar elementos fuera de un flujo de trabajo formal, consulte Acerca de la fijación de elementos y elementos relacionados en la herramienta Gestión de documentos.

1. Vaya a la herramienta Gestión de documentos del proyecto.

2. Asegúrese de estar en la pestaña Documentos.

3. Acceder al registro de comentarios mientras un documento está en un flujo de trabajo activo.

4. Haga clic en el botón más (+) para crear un problema y colocar una chincheta en el documento.

   • Nota: Una instantánea capturada automáticamente de la ubicación de la chincheta se guarda automáticamente en el problema como contexto visual.

     

      

5. Vaya a un problema:

   1. Hacer clic en una chincheta en el documento para ir directamente al problema asociado.

   2. También puede hacer clic en el símbolo de intercalación en la lista de registros para ir a una ficha de problema específica.
      Nota: Cuando se selecciona un problema, todas las demás chinchetas se filtran para centrarse en el elemento activo.

6. Márgenes de grupo:

   1. Seleccione un comentario o problema en la lista de registros.

   2. Dibuje una anotación en el documento.
      Estas anotaciones están ahora agrupadas contextualmente bajo ese comentario específico.

7. Filtrar y resaltar comentarios:

   1. Haga clic en un comentario en la lista de registros para resaltar sus anotaciones asociadas mientras se atenúan las no relacionadas.

   2. Haga clic en el símbolo de intercalación para volver a la vista de lista y ver todas las chinchetas nuevamente.

8. Gestionar problemas de flujo de trabajo

   1. Para gestionar, editar masivamente o cerrar problemas creados durante una revisión, vaya a la herramienta Problemas de coordinación.

   2. Haga clic en la pestaña Problemas del flujo de trabajo para ver solo los problemas generados a partir de los flujos de trabajo de revisión de documentos.