Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Correspondencia

Reorganizar el orden de las columnas

1. Acceda a la herramienta Correspondencia del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo .
3. Haga clic en el encabezado de la columna que desea mover.
4. Arrastre y suelte la columna en la ubicación deseada.
5. Para restablecer todas las columnas a su estado predeterminado, seleccione Restablecer columnas en el menú puntos suspensivos verticales  en cualquier columna.
   Nota:  Las columnas anclada, ordenada, oculta y ahora visible también vuelven a su estado original cuando se elige Restablecer columnas.

Agrupar por tipo

1. Acceda a la herramienta Correspondencia del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo .
3. En el menú Seleccione una columna para agrupar , seleccione Tipo. 
4. Actualice los resultados de la búsqueda haciendo clic en un espacio vacío fuera de la ventana de selección.                                                           
5. Para deshacer la agrupación por tipo, haga clic en la X junto a Agrupar por: Tipo en ese mismo menú.

Configuración de columnas 

1. Acceda a la herramienta Correspondencia del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo .
3. Haga clic en Configurar   para abrir el menú Configuración de la mesa. 
4. Haga clic en el interruptor para ACTIVAR  posición de las columnas que desea mostrar en la tabla.

Cambiar ancho de columna

1. Acceda a la herramienta Correspondencia del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo .
3. Coloque el cursor sobre la línea que separa una columna de otra en el encabezado de la columna hasta que vea una flecha doble.
4. Haga clic y arrastre la columna al ancho deseado. 
5. Ajustar automáticamente el tamaño de una o más columnas: desde la puntos suspensivos verticales  de una columna, haga clic en Cambiar tamaño automáticamente de esta columna o Cambiar tamaño automáticamente de todas las columnas.

Columnas con chinchetas

A veces desea que ciertas columnas permanezcan visibles e inmóviles mientras se desplaza por otras columnas. 

1. Acceda a la herramienta Correspondencia del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo .
3. Haga clic en los tres puntos verticales  en la columna que desee fijar.
4. Haga clic en Fijar columna.
5. Haga clic en Fijar a la izquierda o Fijar a la derecha, según el lado de la tabla en el que desee fijar la columna. 
6. Para desanclar una columna, seleccione Sin ancla.

Ordenar datos de columna                                            

De forma predeterminada, los datos de la tabla de correspondencia se ordenan por fechas en la columna Última actividad. Los elementos con actividad reciente se muestran en primer lugar.

Es posible que desee clasificar los elementos de correspondencia de manera diferente, como por número.                                                                                                                                                                                                                             

1. Acceda a la herramienta Correspondencia del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Lista o Archivo .
3. Busque la columna por la que desee ordenar.
4. Haga clic en el encabezado de esa columna una vez para una ordenación ascendente.
5. Haga clic en el encabezado de esa columna por segunda vez para una ordenación descendente. 
6. Haga clic en el encabezado de esa columna por tercera vez para volver al ajuste predeterminado, en el que la lista se ordena por fecha de Última actividad.