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Procore

Revisar y reenviar una factura como contacto de la factura

Objetivo

Revisar y reenviar una factura de subcontratista como contacto de la factura después de que una (1) o más partidas hayan sido rechazadas. 

Contexto

Después de que un contacto de la factura envía una factura de subcontratista, un administrador de facturas debe revisar su factura antes de que se apruebe para el pago. Un administrador de facturas es cualquier usuario de Procore al que se le han otorgado permisos suficientes para aprobar o rechazar las partidas de su factura. Para obtener más detalles, consulte Revisión de una factura de subcontratista como administrador.

Como contacto de la factura, es posible que se le hayan otorgado suficientes permisos de acceso para ver el estado de las partidas individuales después de esta revisión. Para cada partida de la factura, se le informa del estado de la siguiente manera:

  • Las líneas con una marca de verificación verde icon-inspections-pass.png indican que la partida ha sido aprobada.
  • Las líneas con una x roja icon-inspections-fail.png indican que la partida ha sido rechazada. El gestor de facturas también puede introducir una explicación del rechazo en la columna "Comentarios". 

Si se rechaza una partida, el estado de la factura se actualiza a "Revisar y reenviar". Esto permite que el contacto de la factura revise las partidas rechazadas en la factura y ajuste los valores en esas partidas según sea necesario.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:

Requisitos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Pedidos del proyecto.
  2. Versión betaEn la pestaña Contratos, busque la orden de compra o el contrato de subcontratista. A continuación, haga clic en Ver.
  3. Haga clic en la pestaña Facturas
  4. Busque la factura para revisar. Haga clic en Editar.
  5. Revise las facturas de la siguiente manera:
    • Los elementos con una marca de verificación verde icon-inspections-pass.png a la izquierda de la línea indican que el elemento ha sido aprobado.
    • Los elementos con una x roja icon-inspections-fail.png a la izquierda de la partida significan que la partida ha sido rechazada.
    • La columna "Comentario" a la derecha muestra cualquier comentario que el usuario administrador haya añadido a la partida. 

      req-sub.png
  6. Ajuste los importes de sus partidas según sea necesario. 
  7. Haga clic en Enviar para revisión.

 

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