Transferir fichajes de Procore a QuickBooks® Desktop
Objetivo
Transferir los fichajes de las hojas de horas de nivel de empresa a QuickBooks® Desktop.
Contexto
Si la empresa procesa su nómina utilizando QuickBooks® Desktop, puede transferir los fichajes de la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa de Procore mediante un proceso sencillo de exportación de archivos. Para poder pueda iniciar esa transferencia de datos, sin embargo, debe seguir unos cuantos pasos de configuración:
- Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo del sistema QuickBooks® al que desee transferir los datos de Procore.
- Configure la configuración de nómina de la herramienta Hojas de horas para QuickBooks®.
- Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa de Procore.
Notas
- El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. El archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
- Numeración de códigos de coste
- Formato de códigos de coste
- Tipos de hora de códigos de coste
- Nombres de empleado
- Nombres de cliente
- Nombres de proyecto
- NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF por si necesita consultarlo más adelante.
- La transferencia de fichajes desde Procore es una función independiente y NO requiere el conector Procore + QuickBooks®.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Para exportar los fichajes, permisos de nivel de solo lectura en la herramienta Hojas de horas de la empresa.
- Para importar los fichajes, debe estar en el modo de un solo usuario con permisos de nivel administrador en QuickBooks® Desktop.
Requisitos
- Habilite la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.
Vídeo
Flujo de trabajo
Pasos
- Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
- Configurar los ajustes de nómina de las hojas de horas de la empresa
- Exportar fichajes desde Procore para importarlos en QuickBooks® Desktop
- Importar fichajes de Procore en QuickBooks® Desktop
Nota
Algunos términos pueden variar entre Procore y QuickBooks®. La tabla siguiente ofrece una lista de términos tal como aparecen en Procore y en QuickBooks®
| Procore | QuickBooks® |
|---|---|
| Código de coste | Elemento de servicio |
| Nombre del proyecto | Nombre del proyecto |
| Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto) | Cliente |
| Día | Fecha |
| Tipo de hora | Elemento de nómina (compensación) |