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Procore

Transferir fichajes de Procore a QuickBooks® Desktop

Objetivo

Transferir los fichajes de las hojas de horas de nivel de empresa a QuickBooks® Desktop. 

Contexto

Si la empresa procesa su nómina utilizando QuickBooks® Desktop, puede transferir los fichajes de la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa de Procore mediante un proceso sencillo de exportación de archivos. Para poder pueda iniciar esa transferencia de datos, sin embargo, debe seguir unos cuantos pasos de configuración:

  • Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo del sistema QuickBooks® al que desee transferir los datos de Procore.
  • Configure la configuración de nómina de la herramienta Hojas de horas para QuickBooks®. 
  • Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa de Procore. 
 Notas
  • El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. El archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
    • Numeración de códigos de coste
    • Formato de códigos de coste
    • Tipos de hora de códigos de coste
    • Nombres de empleado
    • Nombres de cliente
    • Nombres de proyecto
  • NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF por si necesita consultarlo más adelante. 
  • La transferencia de fichajes desde Procore es una función independiente y NO requiere el conector Procore + QuickBooks®.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para exportar los fichajes, permisos de nivel de solo lectura en la herramienta Hojas de horas de la empresa.
    • Para importar los fichajes, debe estar en el modo de un solo usuario con permisos de nivel administrador en QuickBooks® Desktop.

Requisitos

  • Habilite la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

Vídeo

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema o puede estar desactualizado.


Flujo de trabajo



Exportar una lista de temporizadores 
como archivo IIF del escritorio de


oks®

Export a Timer List...
ENTRADAS DE TIEMPO
IMPORTADAS
TIME ENTRIES...
ESTRUCTURA IIF
IMPORTADA
IIF STRUCTURE...



COMIENZO
COMIENZO
LEYENDA
LEYENDA
'Administrador' en las hojas de tiempo
'Administrador' en las hojas de tiempo
Administrador del escritorio de QuickBooks®*
*Debe estar en modo de un solo uso
QuickBooks® Desktop Administrator*...
¿Desea exportar los datos de tiempo recopilados en Procore y usarlos para procesar la nómina en el escritorio de QuickBooks®?
Do you want to export the time data coll...


FINAL
FINAL
Configurar los ajustes de la nómina de las hojas de tiempo de la empresa
Configure the Company...
ENTRADAS DE TIEMPO
EXPORTADAS
TIME ENTRIES...

Importar entradas de tiempo de Procore al
escritorio de QuickBooks®
Import Procore Time En...
ESTRUCTURA IIF
EXPORTADA
IIF STRUCTURE...
¿Ha recopilado todas las entradas de tiempo que desea transferir de Procore al escritorio de QuickBooks®?
Have you collected all of the time...
ENTRADAS DE TIEMPO DE PROCORE
ENTRADAS DE TIEMPO DE PROCORE
¿Los nombres de los empleados y los tipos de tiempo en el escritorio de QuickBooks® coinciden exactamente con los nombres y tipos en Procore?
Do the employee names and time types in...


Importar entradas de tiempo de Procore al escritorio de QuickBooks®
Import Procore Time Ent...
Exportar entradas de tiempo desde Procore para importarlas al escritorio de QuickBooks®
Export Time Entries from...

Pasos

  1. Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
  2. Configurar los ajustes de nómina de las hojas de horas de la empresa
  3. Exportar fichajes desde Procore para importarlos en QuickBooks® Desktop
  4. Importar fichajes de Procore en QuickBooks® Desktop
 Nota
Algunos términos pueden variar entre Procore y QuickBooks®. La tabla siguiente ofrece una lista de términos tal como aparecen en Procore y en QuickBooks®

 

Procore QuickBooks®
Código de coste Elemento de servicio
Nombre del proyecto Nombre del proyecto
Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto) Cliente
Día Fecha
Tipo de hora Elemento de nómina (compensación)

 

Consulte también