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Procore

Transferir fichajes de Procore a QuickBooks® Desktop

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Objetivo

Transferir las entradas de tiempo de las hojas de horas de nivel de empresa a QuickBooks® Desktop. 

Contexto

Si su empresa procesa las nóminas mediante QuickBooks® Desktop, puede transferir las entradas de horas desde la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa de Procore mediante un proceso sencillo de exportación de archivos siguiendo estos pasos:

Para QuickBooks® Desktop (2022 o después)

  1. Configurar los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de horas para QuickBooks®
  2. Exportar introducciones de horas desde Procore para importarlas a QuickBooks® Desktop
  3. Importar introducciones de horas de Procore a QuickBooks® Desktop

Para QuickBooks® Desktop con Quickbooks® Time (2021 o antes)

  1. Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo desde el sistema QuickBooks® donde desea transferir sus datos de Procore.
  2. Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de horas para QuickBooks®. 
  3. Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa de Procore. 
  4. Exportar introducciones de horas desde Procore para importarlas a QuickBooks® Desktop
  5. Importar introducciones de horas de Procore a QuickBooks® Desktop
 Nota
  • El archivo IIF proporciona la estructura de datos que Procore necesita para garantizar que los datos transferidos tengan el formato requerido en QuickBooks®. Su archivo IIF debe coincidir con esta estructura:
    • Numeración de códigos de coste
    • Formato de códigos de coste
    • Tipos de horas (elemento de la nómina de QuickBooks®)
    • Nombres de los empleados
    • Nombres de clientes
    • Nombres de los proyectos
  • NO se proporciona soporte técnico ni asistencia para crear o importar un archivo Intuit Interchange Format (IIF). Se recomienda que siempre cree una copia de seguridad de su archivo IIF en caso de que necesite consultarlo más adelante. 
  • La transferencia de entradas de tiempo desde Procore es una función independiente y NO requiere el Procore + QuickBooks® Connector.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para exportar los fichajes, permisos de nivel de solo lectura en la herramienta Hojas de horas de la empresa.
    • Para importar los fichajes, debe estar en el modo de un solo usuario con permisos de nivel administrador en QuickBooks® Desktop Desktop.
  • Versiones admitidas:
    • QuickBooks® Desktop (2022 o después)
    • QuickBooks® Desktop (2021 o antes)

Requisitos

  • Habilite la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

Vídeo

 

Flujos de trabajo

QuickBooks® Desktop (2022 o posterior)

QuickBooks® Desktop (2021 o antes)

Pasos

  1. Exportar una lista de temporizadores como un archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
    Nota: Este paso solo se requiere si se usa  QuickBooks® Desktop (2021 o antes) o  QuickBooks® Desktop 2022 con Quickbooks® Time.
  2. Configurar los ajustes de nómina de hojas de horas de la empresa
  3. Exportar introducciones de horas desde Procore para importarlas a QuickBooks® Desktop
  4. Importar introducciones de horas de Procore a QuickBooks® Desktop
 Nota
Algunos términos pueden variar entre Procore y QuickBooks® Desktop. La tabla siguiente ofrece una lista de términos tal como aparecen en Procore y en QuickBooks® Desktop

 

Procore QuickBooks® Desktop
Código de coste Elemento de servicio
Nombre del proyecto Nombre del proyecto
Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto) Cliente
Día Fecha
Tipo de hora Nóminas