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Procore

Transferir fichajes de Procore a QuickBooks® Desktop

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Objetivo

Transferir los fichajes de las hojas de horas de nivel de empresa a QuickBooks® Desktop. 

Contexto

Si su empresa procesa las nóminas con QuickBooks® Desktop, puede transferir las introducciones de horas desde la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa de Procore mediante un sencillo proceso de exportación de archivos siguiendo estos pasos:

Para QuickBooks® Desktop (2022 o posterior)

  1. Configurar los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de horas para QuickBooks®
  2. Exportar introducciones de horas desde Procore para importarlas a QuickBooks® Desktop
  3. Importar introducciones de horas de Procore a QuickBooks® Desktop

Para QuickBooks® Desktop con Quickbooks® Time (2021 o anterior)

  1. Exporte un archivo Intuit Interchange Format (IIF) con formato previo desde el sistema QuickBooks® donde desea transferir sus datos de Procore.
  2. Configure los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de horas para QuickBooks®. 
  3. Importe el archivo IIF de QuickBooks® a la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa de Procore. 
  4. Exportar introducciones de horas desde Procore para importarlas a QuickBooks® Desktop
  5. Importar introducciones de horas de Procore a QuickBooks® Desktop
 Note
  • The IIF file provides the data structure that Procore needs to ensure that transferred data is formatted as required in QuickBooks®. Your IIF file must match this structure:
    • Cost Codes Numbering
    • Cost Codes Format
    • Time Types (QuickBooks® Payroll Item)
    • Employee Names
    • Customer Names
    • Job Names
  • Technical support or assistance for creating or importing an Intuit Interchange Format (IIF) file is NOT provided. It is recommended that you always create a backup of your IIF file in case you need to reference it later. 
  • Transferring time entries from Procore is a separate function and does NOT require the Procore + QuickBooks® Connector.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para exportar los fichajes, permisos de nivel de solo lectura en la herramienta Hojas de horas de la empresa.
    • Para importar sus introducciones de horas, debe estar en modo de usuario único con permisos de nivel "Administrador" en QuickBooks® Desktop Desktop.
  • Versiones admitidas:
    • QuickBooks® Desktop (2022 o posterior)
    • QuickBooks® Desktop (2021 o anterior)

Requisitos

  • Habilite la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa.

Vídeo

 

Flujos de trabajo

QuickBooks® Desktop (2022 o posterior)

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QuickBooks® Desktop (2021 o anterior)

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Pasos

  1. Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop
    Nota: Este paso solo es necesario si se utiliza QuickBooks® Desktop (2021 o anterior) o QuickBooks® Desktop 2022 o posterior con Quickbooks® Time.
  2. Configurar los ajustes de nómina de hojas de horas de la empresa
  3. Exportar introducciones de horas desde Procore para importarlas a QuickBooks® Desktop
  4. Importar introducciones de horas de Procore a QuickBooks® Desktop
 Nota
Algunos términos pueden variar entre Procore y QuickBooks® Desktop. La siguiente tabla es una lista de términos tal como existen en Procore y en QuickBooks® Desktop.

 

Procore QuickBooks® Desktop
Código de coste Elemento de servicio
Nombre del proyecto Nombre del proyecto
Cliente de QuickBooks (Configuración de administrador del proyecto) Cliente
Día Fecha
Tipo de hora Nóminas

 

 

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