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Procore

Configurar los ajustes de nómina de hojas de horas de la empresa

Objetivo

Para configurar la configuración de nómina de la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa, puede importar entradas de tiempo de Procore a Sage 300 CRE® o QuickBooks® Desktop.

Contexto

Si su empresa planea procesar nóminas mediante una de las aplicaciones de software compatibles enumeradas a continuación, puede transferir las entradas de horas desde la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa de Procore mediante un sencillo proceso de exportación de archivos. Este tutorial describe el primer paso en el proceso de configuración: configurar la configuración de nómina de la herramienta Hojas de horas. Los pasos precisos variarán según el sistema que planee transferir sus entradas de tiempo de Procore a: Sage 300 CRE® o QuickBooks® Desktop.

 Nota

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Hojas de horas de la empresa.
  • Sistemas que admiten la transferencia de datos desde Procore:
    • Sage 300 CRE®
    • QuickBooks® Desktop 2021 o antes
    • QuickBooks® Desktop 2022 con QuickBooks® Time
    • QuickBooks® Desktop 2022 o después

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de horas de la empresa. 
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png .
  3. Desplácese hacia abajo hasta el área Configuración de nómina.
  4. Seleccione uno de los sistemas compatibles de la lista desplegable Software de nóminas:
    • QuickBooks® Desktop (2021 o antes)

      Seleccione esta opción para todas las versiones de QuickBooks® Desktop cuando también use QuickBooks® Time. (Esto incluye QuickBooks® Desktop para 2022 y después, cuando también use QuickBooks® Time.)

      Si elige esta opción, puede adjuntar el archivo IIF que exportó de QuickBooks® Desktop al área Adjuntar archivos. El archivo IIF proporciona a Procore la información de la tabla de datos que necesita para exportar con éxito sus datos de entrada de hora de Procore a QuickBooks® Desktop en un momento posterior. Si no ha descargado ese archivo, consulte  Exportar una lista de temporizadores como archivo IIF desde QuickBooks® Desktop.

       Importante

      Si el archivo IIF contiene datos, los tipos de hora y los nombres de los empleados de QuickBooks® Desktop deben coincidir exactamente con los tipos de hora y los nombres de usuario/contacto de Procore.

    • Quickbooks® (2022 o después)

      Si elige esta opción, puede adjuntar el archivo IIF que exportó a las hojas de horas de nivel de empresa de Procore. Esta opción está destinada a los clientes que actualizaron a QuickBooks® Desktop 2022 o posterior sin comprar Quickbooks® Time.

       Importante

      Si el archivo IIF contiene datos, los tipos de hora y los nombres de los empleados de QuickBooks® Desktop deben coincidir exactamente con los tipos de hora y los nombres de usuario/contacto de Procore.

    • Sage 300 CRE® 
      Si elige esta opción, las columnas de su vista de introducción de horas en Sage 300 CRE® deben coincidir exactamente con la información mostrada en el cuadro Columnas en Sage 300 CRE®. Es importante tener en cuenta que los elementos que están sombreados en GRIS pueden no estar disponibles en Procore. Para obtener más información, consulte Configurar la exportación de nóminas para su uso con Sage 300 CRE®