¿Qué es el redondeo de registros horarios y cómo funciona en Procore?
Respuesta
El redondeo de registros horarios es una práctica habitual de las empresas que simplifica el procesamiento de las nóminas ajustando las horas de entrada y salida de los empleados al incremento especificado más cercano. Por ejemplo, para redondear la hora de entrada/salida a los cinco (5) minutos o cuartos de hora más cercanos. Para respaldar la política de su empresa, puede establecer una regla de redondeo para usar con las herramientas de registro de horas de Procore. Los administradores de Hojas de horas de empresa pueden configurar reglas de redondeo de registros horarios en los ajustes de configuración generales de Hojas de horas de la empresa.
A continuación, se presentan algunas consideraciones que se deben tener en cuenta al establecer la regla de redondeo de su empresa para el registro de horas:
- Los empleados pueden registrar horas utilizando varias herramientas de Procore. Con la herramienta Hojas de horas, puede pedir a sus empleados que registren sus horas haciendo que fichen a la entrada y la salida de su turno. Esto garantiza que se introduzcan las horas de forma precisa para poder aplicar la política de redondeo. Para saber cómo, consulte Introducir horas de forma masiva, Añadir una entrada a Mi tiempo (Android) y Añadir una entrada a Mi tiempo (iOS).
- La política de redondeo de su empresa puede estar sujeta a las leyes y regulaciones aplicables. El departamento de recursos humanos y nóminas de su empresa es responsable de garantizar que la política de redondeo de su empresa cumpla con los requisitos legales correspondientes. La mayoría de los empleadores describen su política a los empleados en un manual o como parte de los procedimientos operativos estándar de la empresa. Para enviar una notificación a sus empleados sobre la regla de redondeo, tanto la aplicación web de Procore como la aplicación Mi Tiempo recuerdan a los usuarios que las introducciones de horas se redondean. Una vez que se envían las introducciones, las herramientas de Procore también reflejan las introducciones de horas redondeadas.
Ejemplo
En la siguiente tabla se muestra cómo Procore aplica la política de redondeo que estableció para la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa. En este ejemplo, se estableció un incremento de redondeo de 15 minutos y cada fila de la tabla muestra cómo se ajusta la introducción de horas de un empleado por cada opción de redondeo disponible.
| Instrucción de redondeo | Incremento de tiempo | Real Registrar entrada Hora 1 |
Hora de inicio ajustada (Redondeo) |
Real Registrar salida Hora 1 |
Hora de parada ajustada (Redondeo) |
Real Registrar entrada Hora 1 |
Hora de inicio ajustada (Redondeo) |
Real Hora de salida 1 |
Hora de parada ajustada (Redondeo) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Menos. Redondea las horas de inicio y parada hacia abajo al intervalo más cercano. | 15 minutos | 7:55 | 7:45 | 11:37 | 11:30 | 12:34 | 12:30 | 17:27 | 17:15 |
| Favorecer al empleado. Las horas de inicio de las rondas disminuyen y las horas de parada aumentan. | 15 minutos | 7:55 | 7:45 | 11:37 | 11:45 | 12:34 | 12:30 | 17:27 | 17:30 |
| Más cercano. Redondea las horas de inicio y de parada hasta el intervalo más cercano. | 15 minutos | 7:55 | 8:00 | 11:37 | 11:45 | 12:34 | 12:30 | 17:27 | 17:30 |
| Arriba. Redondea las horas de inicio y de parada hacia arriba al intervalo más cercano. | 15 minutos | 7:55 | 8:00 | 11:37 | 11:45 | 12:34 | 12:45 | 17:27 | 17:30 |
1Cuando el total de un usuario final en una introducción de horas ocurre a las 23:59, Procore siempre redondea esa entrada a las 24:00.
Consideraciones
- Puede aplicar una (1) regla de redondeo por cuenta de empresa de Procore.
- Su regla de redondeo se aplica a todos los proyectos de Procore de la cuenta de su empresa y no se puede personalizar para proyectos específicos.
- Su regla de redondeo actualiza las listas desplegables apropiadas en Procore y sus aplicaciones móviles para adaptarse a su configuración.
- Su regla de redondeo afecta a todas las introducciones de horas en el futuro. Si cambia su configuración después de que se hayan enviado las introducciones de horas, sus cambios solo afectarán a las nuevas introducciones de horas.
- Los usuarios con permisos de "Administrador" en la herramienta Hojas de horas de nivel de empresa pueden sobrescribir la regla de redondeo en una introducción de horas.
- Los usuarios que registran su hora de entrada/salida en la aplicación móvil reciben una notificación sobre la regla de redondeo y, después del envío, solo la entrada redondeada es visible.