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Procore

Configurar la empresa para la herramienta Registro horario

Objetivo

Configurar la cuenta de Procore de la empresa para la herramienta Registro horario.

Contexto

Cuando vaya a la herramienta Registro horario de nivel de empresa, es posible que se muestre el mensaje: "Primero se debe añadir los empleados al directorio".

timecard setup.jpg

Antes de que se pueda comenzar a introducir los fichajes, deberá añadir contactos y marcarlos como empleados de su empresa en el directorio de nivel de empresa.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Directorio del proyecto.

Requisitos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Directorio de su empresa.
  2. Haga clic en +Añadir usuario.
  3. Introduzca el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico de un empleado y seleccione una plantilla de permisos.
  4. Complete la información correspondiente en "Información personal y de la empresa".
  5. En "Información personal", marque la casilla de verificación junto a ¿El empleado es de [nombre de la empresa]?
  6. Introduzca el ID de empleado de la persona.
  7. Establezca los permisos de la empresa, los grupos de distribución y la configuración del proyecto.
    Nota: Consulte Añadir una cuenta de usuario al directorio de empresa.
  8. Haga clic en Guardar y enviar invitación a Procore para enviar una notificación por correo electrónico informando a la persona que se ha añadido a la empresa en Procore.
    O BIEN
    Haga clic en Guardar para añadir a la persona sin enviar una notificación por correo electrónico.
  9. Para repetir este proceso o modificar los contactos existentes, haga lo siguiente: 
    1. Haga clic en Editar junto al contacto que desea modificar.
    2. Marque la casilla de verificación junto a ¿Es empleado de [nombre de la empresa]?
    3. Introduzca el ID de empleado de la persona.
    4. Haga clic en Guardar
  10. Cuando todos los empleados se añadan al directorio de nivel de empresa, vaya a la herramienta Registro horario. Como se muestra a continuación, los nombres de los empleados aparecen en la barra GRIS en una lista desplegable.
    timecard.jpg

Siguientes pasos