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Procore

Ajustes de configuración avanzados: Registro horario

Objetivo

Establecer sus preferencias para la herramienta Registro horario de la empresa.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Registro horario de la empresa.

Pasos

Configurar registros horarios

  1. Vaya a la herramienta Registro horario de la empresa.
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png
  3. Establezca sus preferencias para lo siguiente:
    timecard-configuration.png
    • Los registros horarios para el grupo "predeterminado" finalizan el . Seleccione el día en que desea que finalicen los fichajes. En el ejemplo anterior, cada fichaje terminará un domingo.
    • Formato de informe de registros horarios. Seleccione si desea que su informe de registros horarios tenga el formato estándar o si desea que se muestre en formato Timberline (Sage).
    • Se puede hacer el seguimiento de los empleados en todos los proyectos. Marque esta casilla de verificación si desea permitir que se haga un seguimiento a sus empleados en todos los proyectos. Esto significa que puede asignarles horas para cualquier proyecto de su empresa en lugar de hacerlo solo para aquellos a los que están añadidos en el directorio del proyecto.

      time types timecard.jpg
       
    • Tipos de hora: Cuando añada un fichaje o cree una hoja de horas, debe establecer el tipo de pago que recibe la persona. Procore le permite elegir entre "Horario normal", "Horas dobles", "Exento", "Día festivo", "Horas extras", "Permiso retribuido", "Sueldo", y "Vacaciones".
      Para añadir tipos de pago personalizados:
      • Si desea añadir sus propios tipos de pago personalizados, introduzca los valores para Tipo y Abreviatura en esta sección.
      • Haga clic en Añadir para añadir y guardar los tipos de hora.
        Nota: No es necesario hacer clic en "Actualizar" para guardar estos cambios. Después de hacer clic en Añadir, se reflejará automáticamente en el menú desplegable "Tipos de hora" cuando cree un fichaje.
      • Si desea excluir ciertos tipos de pago, en la columna ¿Disponible? desmarque las casillas de verificación junto a los tipos de pago que desee ocultar del menú desplegable "Tipos de hora" cuando cree un fichaje.

Establecer permisos de usuario

  1. Vaya a la herramienta Registro horario de la empresa.
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.
  3. En el panel derecho, haga clic en Tabla de permisos.
  4. Establezca el nivel de permisos de acceso para los usuarios de la herramienta haciendo clic en el icono en la columna de permisos hasta que aparezca la marca de verificación VERDE:

    timecard permission table.jpg
     

Los iconos codificados por color en el área de permisos del usuario indican el nivel de permiso de acceso del usuario a la herramienta. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permisos predeterminados en Procore?

Icono Color Definición
green-check.png VERDE Se le concedió al usuario este nivel de permiso para acceder a la herramienta.
red-x.png ROJO Al usuario NO se le concedió este permiso para acceder  a la herramienta.
grey-x.png GRIS El usuario es (1) un Administrador de Procore o bien (2) se le concedió el permiso de acceso a las herramientas de Procore en este proyecto utilizando una plantilla de permiso (consulte ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permiso de acceso del usuario, siga los pasos de  Administrar plantillas de permisos