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Procore

Distribuir una instantánea de un informe de empresa 360

Objetivo

Distribuir una instantánea de un informe 360.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • En el caso de los informes de empresa: el usuario es un administrador de la empresa.
      • Si el creador de un informe está inactivo, los usuarios no pueden establecer ni guardar una nueva planificación de distribución para él. 
    • Para los informes de proyectos: el usuario tiene permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Informes 360 y el informe fue creado por usted.

Pasos

Distribuir un informe

Para distribuir un informe 360 creado con la herramienta Informes 360, siga los pasos a continuación:

  1. Navigate to the 360 Reporting tool at the Company or Project level. 

  2. Vaya al Informe 360 creado en la herramienta Informes 360.
  3. Haga clic en los tres puntos verticales (⋮) y seleccione Distribuir.
  4. En el campo Destinatarios , busque y seleccione los usuarios o grupos de distribución a los que desea enviar el informe por correo electrónico.
  5. En el menú desplegable Enviar como , seleccione PDF o Excel.
  6. Haga clic en Distribuir.

Planificar una distribución

Para planificar una distribución para un informe de 360, siga los pasos a continuación:

  1. Navigate to the 360 Reporting tool at the Company or Project level. 

  2. Busque el informe creado en la herramienta Informes 360.
  3. Haga clic en los tres puntos verticales (⋮) y seleccione Distribuir.
  4. En el campo Destinatarios , busque y seleccione los usuarios o grupos de distribución a los que desea enviar el informe por correo electrónico.
  5. En el menú desplegable Enviar como , seleccione PDF o Excel.
  6. Seleccione una de las siguientes opciones del menú desplegable Frecuencia :
    • A diario
    • Diario (solo entre semana)
    • Semanal
    • Mensual
  7. Seleccione las opciones en la sección Configuración para planificar cuándo se distribuirá el informe según su selección de Frecuencia .
  8. Haga clic en Crear.
    Nota: La creación de una planificación de distribución no garantiza la distribución. Consulte Temas a tener en cuenta para conocer los permisos necesarios.